Postaládaelemek archiválása a Exchange felügyeleti központban

Ez a cikk olyan felhasználóknak szól, akik a(z) Microsoft 365 termékekkel együtt használnak képernyőolvasó programot, mint például a(z) Windows a Narrátor, a JAWS, vagy az NVDA. Ez a cikk a Microsoft 365 képernyőolvasó támogatásitartalomkészletének része, ahol további információkat talál a kisegítő lehetőségekről az alkalmazásainkban. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

AzExchange Felügyeleti központ (EAC) használatával a billentyűzettel és egy képernyőolvasóval engedélyezheti vagy tilthatja le az elemek archiválását egyExchange Online postaládában. Az adatmegőrzési házirendeket a postaládákra is alkalmazhatja.

Teszteltük a Narrátor-val a Microsoft Edge-ban és a JAWS-ban a Chrome-ban, de más képernyőolvasókkal és webböngészővel is működik, ha követik a közös akadálymentesítési szabványokat és technikákat.

Megjegyzések: 

  • Az Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátjuk ki az Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az app Ön által használt verziójában még nincsenek meg ezek a funkciók. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.

  • A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.

  • Ha ellenőrizni tudja, hogy a rendszergazdai szerepköre lehetővé teszi-e feladatok elvégzését, olvassa el a Rendszergazdai szerepkör azonosítása képernyőolvasóval a felügyeleti központban című Exchange című témakört.

  • Exchange Online vállalati és nagyvállalati előfizetési Microsoft 365 tartalmazza; A képességek azonban terv szerint eltérhetnek. Ha az EAC nem tartalmaz egy, a jelen cikkben ismertetett függvényt, előfordulhat, hogy a terv nem tartalmazza azt. Az előfizetési csomag Exchange Online funkcióiról további információt a Melyik vállalati termékkel vagy licenccel Microsoft 365 van? és a Exchange Online leírásában.

Ebben a témakörben

Postaláda-archiválás engedélyezése egy felhasználó számára

A postaláda archiválásával az Exchange Exchange-hez (exchange-hez) a felhasználók további postaláda-tárterületet kapnak. Ha engedélyezve van, az archív postaládák akadálymentesek a levelezési Outlook a Webes Outlook, és kényelmes alternatív tárat kínálnak a régi e-mail-üzenetek számára.

  1. Az EAC irányítópultján nyomja le a Tab billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "Left navigation hamburger, expanded". Ha a "kibontva" helyett az "összecsukva" szóhoz hallja, a szóköz billentyűt lenyomva bontsa ki a menüt a folytatás előtt.

  2. A Narrátor nyomja le az SR billentyű+Jobbra billentyűkombinációt, amíg a következőt nem hallja: "Címzettek, kibontva". A JAWS használata helyett nyomja le a Le nyílbillentyűt. Ha a "kibontva" helyett az "összecsukva" szóhoz hallja, a szóköz billentyűt lenyomva bontsa ki a menüt a folytatás előtt.

  3. A Narrátor nyomja le az SR billentyű+Jobbra billentyűkombinációt, amíg a következőt nem hallja: "Postaládák". A JAWS használata helyett nyomja le a Le nyílbillentyűt. Ezután nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Postaládák listanézet, amely felsorolja az Összes postaládát az Exchange Exchange Listában. A következőt hallja: "Megosztott postaláda hozzáadása".

  4. Ha meg szeretné keresni azt a felhasználót, akinek engedélyezni szeretné az archiválást, nyomja le az SR billentyű+Jobbra billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Keresés a postaládákban, keresőmező" szöveg. Írja be a felhasználó nevét vagy annak egy részét, és nyomja le az Enter billentyűt.

  5. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg meg nem hallja az első felhasználó adatait a keresési eredmények listájában. A képernyőolvasó felolvassa a megjelenítendő nevet, e-mail-címet, címzetttípust és egyéb információkat. Ha a keresési találatok listájában több név is szerepel, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt nevet.

  6. A felhasználói részletek ablaktábla megnyitásához nyomja le az Enter billentyűt. A következőt hallja: "Bezárás, gomb", majd a felhasználó neve.

  7. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "Postaláda-archívum kezelése, gomb". Nyomja le az Enter billentyűt.

  8. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg a "Postaláda-archiválás ki, kapcsoló, ki" vagy ezt nem hallja, majd a szóközbillentyűt lenyomva váltsa át a kapcsolót. Ha a "Postaláda archiválás bekapcsolva, bekapcsolva" szöveghez ér, az azt jelenti, hogy az archiválás már engedélyezve van a kijelölt felhasználó számára.

  9. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Mentés, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A következőt hallja: "Bezárás, gomb", majd a "Postaláda archiválás sikeresen frissítve". Az Enter billentyűt lenyomva lépjen vissza a felhasználói adatok ablaktáblára.

  10. A felhasználói részletek ablaktábláját az Esc billentyű lenyomásával zárhatja be. A fókusz visszatér a keresési eredmények listájára.

Felhasználó postaláda-archiválásának letiltása

Ha letiltja egy felhasználó archívumát, a meglévő tartalom 30 napig megmarad. Ez azt jelenti, hogy ha a 30 nap alatt újra engedélyezi az archívumot, az összes meglévő tartalom érintetlen marad. 30 nap után azonban minden adat véglegesen törlődik, és ha ezt követően engedélyezi az archiválást, létrejön egy új archív postaláda.

  1. Az EAC irányítópultján nyomja le a Tab billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "Left navigation hamburger, expanded". Ha a "kibontva" helyett az "összecsukva" szóhoz hallja, a szóköz billentyűt lenyomva bontsa ki a menüt a folytatás előtt.

  2. A Narrátor nyomja le az SR billentyű+Jobbra billentyűkombinációt, amíg a következőt nem hallja: "Címzettek, kibontva". A JAWS használata helyett nyomja le a Le nyílbillentyűt. Ha a "kibontva" helyett az "összecsukva" szóhoz hallja, a szóköz billentyűt lenyomva bontsa ki a menüt a folytatás előtt.

  3. A Narrátor nyomja le az SR billentyű+Jobbra billentyűkombinációt, amíg a következőt nem hallja: "Postaládák". A JAWS használata helyett nyomja le a Le nyílbillentyűt. Ezután nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Postaládák listanézet, amely felsorolja az Összes postaládát az Exchange Exchange Listában. A következőt hallja: "Megosztott postaláda hozzáadása".

  4. Ha meg szeretné keresni azt a felhasználót, akinek le szeretné tiltani az archiválást, nyomja le az SR billentyű+Jobbra billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Keresés a postaládákban, keresőmező" szöveg. Írja be a felhasználó nevét vagy annak egy részét, és nyomja le az Enter billentyűt.

  5. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg meg nem hallja az első felhasználó adatait a keresési eredmények listájában. A képernyőolvasó felolvassa a megjelenítendő nevet, e-mail-címet, címzetttípust és egyéb információkat. Ha a keresési találatok listájában több név is szerepel, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt nevet.

  6. A felhasználói részletek ablaktábla megnyitásához nyomja le az Enter billentyűt. A következőt hallja: "Bezárás, gomb", majd a felhasználó neve.

  7. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "Postaláda-archívum kezelése, gomb". Nyomja le az Enter billentyűt.

  8. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg meg nem hallja a "Postaláda archiválás be, kapcsoló, bekapcsolva" vagy ezt, majd a szóközbillentyűt lenyomva váltsa át a kapcsolót. Ha a "Postaláda archiválás kikapcsolva, kapcsoló, kikapcsolva" szöveghez ér, az azt jelenti, hogy az archiválás már le van tiltva a kijelölt felhasználó számára.

  9. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Mentés, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A következőt hallja: "Bezárás, gomb", majd a "Postaláda archiválás sikeresen frissítve". Az Enter billentyűt lenyomva lépjen vissza a felhasználói adatok ablaktáblára.

  10. A felhasználói részletek ablaktábláját az Esc billentyű lenyomásával zárhatja be. A fókusz visszatér a keresési eredmények listájára.

Adatmegőrzési házirend alkalmazása egy felhasználóra

Az EAC üzenetrekord-kezelési (MRM) szolgáltatása segítséget nyújt a szervezeti levelezés életciklusának kezeléséhez az adatmegőrzési házirendek beállításának engedélyezésével. Az adatmegőrzési házirendek azt határozzák meg, hogy bizonyos postaládaelemeket (beleértve a normál e-maileket, a törölt elemeket és a levélszemetet) mikor kell áthelyezni, archiválni vagy törölni. Az Exchange Exchange 2010 automatikusan alkalmazza az alapértelmezett MRM-házirendet, amikor archív új postaládát hoz létre, vagy ha egy meglévő postaláda-felhasználónak engedélyezi az archívumot.

Alkalmazhatja ugyanazt az adatmegőrzési házirendet az összes felhasználóra, vagy alkalmazhat különböző házirendeket bizonyos felhasználókra is.

  1. Az EAC irányítópultján nyomja le a Tab billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "Left navigation hamburger, expanded". Ha a "kibontva" helyett az "összecsukva" szóhoz hallja, a szóköz billentyűt lenyomva bontsa ki a menüt a folytatás előtt.

  2. A Narrátor nyomja le az SR billentyű+Jobbra billentyűkombinációt, amíg a következőt nem hallja: "Címzettek, kibontva". A JAWS használata helyett nyomja le a Le nyílbillentyűt. Ha a "kibontva" helyett az "összecsukva" szóhoz hallja, a szóköz billentyűt lenyomva bontsa ki a menüt a folytatás előtt.

  3. A Narrátor nyomja le az SR billentyű+Jobbra billentyűkombinációt, amíg a következőt nem hallja: "Postaládák". A JAWS használata helyett nyomja le a Le nyílbillentyűt. Ezután nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Postaládák listanézet, amely felsorolja az Összes postaládát az Exchange Exchange Listában. A következőt hallja: "Megosztott postaláda hozzáadása".

  4. Ha meg szeretné keresni azt a felhasználót, akinek módosítani szeretné az adatmegőrzési házirendet, nyomja le az SR billentyű+Jobbra nyílbillentyű billentyűkombinációt, amíg a következőt nem hallja: "Keresési postaládák, keresőmező". Írja be a felhasználó nevét vagy annak egy részét, és nyomja le az Enter billentyűt.

  5. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg meg nem hallja az első felhasználó adatait a keresési eredmények listájában. A képernyőolvasó felolvassa a megjelenítendő nevet, e-mail-címet, címzetttípust és egyéb információkat. Ha a keresési találatok listájában több név is szerepel, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt nevet.

  6. A felhasználói részletek ablaktábla megnyitásához nyomja le az Enter billentyűt. A következőt hallja: "Bezárás, gomb", majd a felhasználó neve.

  7. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "Postaláda-házirendek kezelése, gomb". Nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Postaláda-házirendek kezelése ablaktábla.

  8. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Szerkesztés, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ezután nyomja le a Tab billentyűt, amíg meg nem hallja az "Alapértelmezett MRM-házirend" beállítást, majd a Fel és a Le nyílbillentyűvel keresse meg a kívánt adatmegőrzési házirendet.

  9. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Mentés, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A "Bezárás, gomb" vagy ezt hallja, és az EAC elkezdi feldolgozni a változást. Amikor elkészült, a következőt hallja: "Frissítés Gépház. A módosítások megjelenése akár 5 percig is eltarthat." Az Enter billentyűt lenyomva lépjen vissza a felhasználói adatok ablaktáblára.

  10. A felhasználói részletek ablaktábláját az Esc billentyű lenyomásával zárhatja be. A fókusz visszatér a keresési eredmények listájára.

Lásd még:

A Felügyeleti központ megnyitása képernyőolvasóval Exchange használatával

E-mail-forgalom szabályainak konfigurálása képernyőolvasóval a Felügyeleti Exchange központban

Engedélyek a Exchange Online

A rendszergazdai szerepkörök

Funkcióengedélyek a Exchange Online

Billentyűparancsok a Exchange Felügyeleti központban

Technikai támogatás fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Megoldást találhat gyakori problémákra, vagy segítséget kaphat egy támogatási szakembertől.