Power Query-képletek írása az Excelben

Egyszerű képlet létrehozása

Az egyszerű képlet példájaként alakítsunk át egy szöveges értéket nagy kezdőbetűssé a Text.Proper() képlettel.

1. A POWER QUERY menüszalaglapon válassza a Más forrásokból > Üres lekérdezés lehetőséget.

   

2. Írja be a Lekérdezésszerkesztő lécébe a = Text.Proper("text value") értéket, majd nyomja meg az Enter billentyűt vagy válassza az Enter ikont.

3. A Power Query ekkor megjeleníti az eredményt a képleteredmény-panelen.

4. Ha az eredményt az Excel-munkafüzetben is látni szeretné, válassza a Bezárás és betöltés lehetőséget.

Az eredmény a következőképpen fog kinézni a munkafüzetben:

A Lekérdezésszerkesztővel összetett képleteket is hozhat létre.

Összetett képlet létrehozása

Egy speciális képletes példa esetében alakítsuk át egy oszlop szövegét megfelelő kis- és nagybetűkké képletek kombinációjával. A Power Query Képletnyelv használatával több képletet egyesíthet az adathalmaz eredményével rendelkező lekérdezési lépésekben. Az eredmény importálható egy Excel-munkalapra.

Példaként tegyük fel, hogy van egy Excel-táblázata terméknevekkel, melyet át szeretne alakítani nagy kezdőbetűssé.

Az eredeti táblázat a következőképpen néz ki:

Végeredményként pedig az alábbi táblázatot szeretné kapni:

A lekérdezésképlet lépéseivel megváltoztathatja az eredeti táblázatot, hogy a Terméknév oszlopban lévő értékek megfelelően legyenek írva.

Összetett példaképlet írása a Speciális szerkesztővel

Az eredeti táblázat szövegének átalakításához a Speciális szerkesztővel fogunk lekérdezésképlet-lépéseket létrehozni. Kezdjük is el építeni a lekérdezési képlet egyes lépéseit, melyekből kiderül, hogy hogyan készíthet összetett lekérdezést. Az alábbiakban megtalálhatja sorban a kész lépéseket. Összetett lekérdezés létrehozásakor a következő folyamatot kell követnie:

• Létre kell hoznia a lekérdezési képlet lépéseinek sorozatát a „let” utasítással. Tartsa szem előtt, hogy a Power Query képletnyelve megkülönbözteti a kis- és nagybetűket.

• A lekérdezési képlet egyes lépéseiben hivatkoznia kell az előző lépésre név szerint.

• A lekérdezési képlet lépéseit az „in” utasítással tudja kimenetként használni. Általában az utolsó lépést fogja használnia az „in” végleges adatkészleteként.

1. – A speciális szerkesztő megnyitása

1. A POWER QUERY menüszalaglapon válassza a Más forrásokból > Üres lekérdezés lehetőséget.

2. A Lekérdezésszerkesztőben válassza a Speciális szerkesztő lehetőséget.

   

3. Ekkor megjelenik a Speciális szerkesztő.

   

2. – Az eredeti forrás definiálása

A Speciális szerkesztőben:

1. Használjon egy Let utasítást, amely a Source = Excel.CurrentWorkbook() képletet rendeli hozzá. Ez egy Excel-táblázatot fog használni adatforrásként. Az Excel.CurrentWorkbook() képletről az Excel.CurrentWorkbook című témakörben talál további információt.

2. Rendelje hozzá a Source nevet az in eredményhez.

   let Source =
   Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content]
   in Source

3. Ekkor az összetett lekérdezés a következőképpen fog kinézni a Speciális szerkesztőben.

   

4. Az eredmény munkafüzetben való megtekintéséhez:

   1. Kattintson a Kész gombra.

   2. A Lekérdezésszerkesztő menüszalagján kattintson a Bezárás és betöltés gombra.

Az eredmény a következőképpen néz ki a munkafüzetben:

3. lépés: Az első sor előléptetése fejléccé

A Terméknév oszlop értékeinek megfelelő szöveggé alakításához először elő kell léptetnie az első sort oszlopfejléccé. Ezt a Speciális szerkesztőben tudja végrehajtani:

1. Adjon hozzá egy #"Első sor fejlécként" = Table.PromoteHeaders() képletet a lekérdezési képlet lépéseihez, és adatforrásként tekintse meg a Forrást. További információ a Table.PromoteHeaders() képletről: Table.PromoteHeaders.

2. Rendelje hozzá a #"First Row as Header" elemet az „in” eredményhez.

   let
       Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content],
       #"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders(Source)
   in
       #"First Row as Header"

Az eredmény a következőképpen néz ki a munkafüzetben:

4. lépés – Az oszlop egyes értékeinek átalakítása megfelelő kezdőbetűsre

Ha az egyes ProductName oszlopértékeket megfelelő szöveggé szeretné alakítani, használja a Table.TransformColumns() függvényt, és tekintse meg az "Első sor fejlécként" lekérdezési képlet lépését. Ezt a Speciális szerkesztőben tudja végrehajtani:

1. Adjon hozzá egy #"Nagybetűs minden Word" = Table.TransformColumns() képletet a lekérdezési képlet lépéseihez, és adatforrásként hivatkozzon az #"Első sor fejlécként" elemre. További információ a Table.TransformColumns() képletről: Table.TransformColumns.

2. Rendelje hozzá a #"Capitalized Each Word" elemet az in eredményhez.

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content],
    #"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders(Source),
    #"Capitalized Each Word" = Table.TransformColumns(#"First Row as Header",{{"ProductName", Text.Proper}})
in
    #"Capitalized Each Word"

A végeredmény nagybetűsre cseréli a Terméknév oszlop egyes értékeit, és a munkalapja a következőképpen fog kinézni:

A Power Query képletnyelvével egyszerű és összetett adatlekérdezéseket készíthet az adatai feltárásához, egyesítéséhez és pontosításához. Ha szeretne többet megtudni a Power Queryről, olvassa el a Microsoft Power Query az Excel programhoz – súgó című témakört.