Projekt megosztása és tevékenységek hozzárendelése
Megjegyzés: A Microsoft Project munkaszervezéshez hamarosan Microsoft Planner lesz. Az új Planner Project munkaszervezéshez képességeinek többségét továbbra is használhatja, miután be lesz vezetve a szervezet számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről és a Planner súgó és tanulás című témakörökben talál.
Tipp: Idegen nyelvű a videó? Próbálkozzon a feliratozási lehetőséggel.
Próbálja ki!
Ha meg szeretne osztani egy projektet a szervezet más tagjaival, az első lépések leggyakoribb módja egy feladat hozzárendelése egy felhasználóhoz. A tevékenységek hozzárendelése előtt személyeket rendelhet egy meglévő Office 365 csoporthoz, létrehozhat egy csoportot tevékenységek hozzárendelésekor, vagy létrehozhat egy csoportot.
Tevékenységek hozzárendelése
-
A Felelős területen válassza a Kapcsolatok ikont.
Amikor először rendel tevékenységet valakihez, a rendszer felkéri, hogy csatlakoztassa a projektet egy csoporthoz.
-
Új csoport létrehozásához válassza a Csoport létrehozása , majd a Létrehozás és hozzárendelés lehetőséget.
Megjelenik egy panel a jobb oldalon, ahol elnevheti a projektet.
Vagy ha meg szeretné osztani a projektet egy meglévő csoporttal, válassza a Hozzáadás csoporthoz lehetőséget, jelölje ki a csoportot, majd válassza a Hozzáadás és hozzárendelés lehetőséget.
Megjegyzés: Amikor új felhasználókat rendel a projekt tevékenységeihez, azok tagként lesznek hozzáadva a csoporthoz.
Felhasználók hozzárendelése előtt hozzon létre egy Office 365 csoportot.
A felhasználók hozzárendelésének megkezdése előtt létrehozhat vagy kiválaszthat egy Office 365 csoportot a projekthez.
-
Válassza a Csoporttagok lehetőséget.
-
A Tagok hozzáadásához adja meg a neveket mezőbe írjon be egy felhasználónevet, vagy válasszon ki egy felhasználót a keresési eredmények közül.
Miután létrehozta vagy kiválasztotta a csoportot a projekthez, bármikor felvehet további tagokat.
A Csoporttagok gomb megjeleníti a csoportban lévő felhasználók számát.
-
A csoport nevének kiválasztásával további részleteket jeleníthet meg róla a csoport tulajdonságlapján.
-
Ha meg szeretné osztani a projektet a csoporttagokkal, másolja és küldje el nekik a projekt URL-címét.
A Projekt kezdőlapján a felhasználók megtekinthetik a velük megosztott projekteket.
Megjegyzés: A tevékenységeket olyan személyekhez is hozzárendelheti, akik nem abban a Office 365 csoportban vannak, amellyel a projekt meg van osztva.
Többre kíváncsi?