Részösszegek beszúrása egy munkalapon lévő adatlistába

A Részösszeg paranccsal automatikusan kiszámíthatja az oszlopok részösszegét és végösszegét egy listában.

Fontos: A táblázatokban nem támogatottak Excel részösszegek. A Részösszeg parancs szürkén jelenik meg, ha táblázattal Excel dolgozik. Ha részösszegeket szeretne felvenni egy táblázatba, először normál adattartományra kell konvertálni a táblázatot, majd hozzá kell adni a részösszeget. Vegye figyelembe, hogy ezzel eltávolítja a táblázat összes funkcióját az adatokból, kivéve a táblázatformázást. Vagy létrehozhat egy kimutatást.

Részösszegek beszúrásakor:

Részösszegek számítása összegző függvény, például Összeg vagy Átlag ,a RÉSZÖSSZEG függvény használatával történik. Oszlopenként több típusú összegző függvényt is megjeleníthet.
Végösszegek nem a részletadatok értékeiből származnak. Ha például az Átlag összegző függvényt használja, a végösszegsor a lista összes részletsorának átlagát jeleníti meg, nem pedig a részösszegsorok értékeinek átlagát.

Example of automatic subtotals

Ha a munkafüzetben be van állítva a képletek automatikus kiszámítása, a Részösszeg parancs automatikusan újraszámálja a rész- és végösszegértékeket a részletadatok szerkesztésekor. A Részösszeg parancs a listát is tagolásra jeleníti meg, így minden részösszeg részletsorát meg tudja jelen kívül és el is rejtheti.

Megjegyzés: Ha részösszegeket tartalmazó adatokat szűr, előfordulhat, hogy a részösszegek rejtve jelennek meg. Ha újra meg kell jelenülni őket, törölje az összes szűrőt: A szűrők alkalmazásával kapcsolatos további információkért lásd: Rövid útmutató: Adatok szűrése AutoSzűrő használatával.

Győződjön meg arról, hogy egy részösszeg kiszámításához használt tartomány oszlop első sorában fel van címkézve, az oszlopok hasonló adatokat tartalmaznak, és hogy a tartomány nem tartalmaz üres sorokat vagy oszlopokat.
Jelöljön ki egy cellát a tartományban.
Tegye a következők valamelyikét:

Részösszegek egy szintjének beszúrása

Beszúrhat egy részösszegszintet egy adatcsoporthoz, az alábbi példában látható módon.

1. A Sport oszlop minden egyes módosításakor...

2. ... részösszeg az Értékesítés oszlopban
1. A csoportosítni kívánt adatokat tartalmazó oszlop rendezéséhez jelölje ki az oszlopot, majd az Adatok lap Rendezés & és szűrés csoportjában kattintson a Rendezés (A–Z) vagy a Rendezés (Z–A)gombra.
2. Az Adatok lap Tagolás csoportjában kattintson a Részösszeg gombra.
  
  Megjelenik a Részösszeg párbeszédpanel.
3. A Minden módosításnál mezőben kattintson a részösszeget tartalmazó oszlopra. A fenti példát használva például a Sport lehetőséget kell választania.
4. A Függvény használata mezőben kattintson a részösszegek kiszámításához használni kívánt összegző függvényre. A fenti példát használva például az Összeg et kell választania.
5. A Részösszeg hozzáadása párbeszédpanelen jelölje be minden olyan oszlop jelölőnégyzetét, amely a részösszeget tartalmazó értékeket tartalmazza. A fenti példát használva például az Értékesítés lehetőséget kell választania.
6. Ha minden részösszeg után automatikus oldaltörést szeretne bejellni, jelölje be az Oldaltörés a csoportok között jelölőnégyzetet.
7. Ha a részletsor fölött meg kell adnia egy összesítő sort, törölje a jelölést az Összesítés az adatok alatt jelölőnégyzetből. Ha a részletsor alatt meg kell adnia egy összesítő sort, jelölje be az Összegzés az adatok alatt jelölőnégyzetet. A fenti példát használva például törölje a jelölőnégyzet jelölését.
8. Másik lehetőségként újból használhatja a Részösszegek parancsot az 1–7. lépések megismétlése után további részösszegek hozzáadásához különböző összegző függvényekkel. A meglévő részösszegek felülírásának elkerülése érdekében törölje a jelölést az Aktuális részösszegek felülírása jelölőnégyzetből.
Beágyazott részösszegszintek beszúrása

A belső, beágyazott csoportok részösszegét a megfelelő külső csoportokon belül is beszúrhatja az alábbi példában látható módon.

1. A külső Régió oszlop minden egyes módosításakor...

2. ... részösszeget a Régió Értékesítés oszlopában és a Sport oszlop minden egyes változásában.
1. A csoportosítni kívánt adatokat tartalmazó oszlop rendezéséhez jelölje ki az oszlopot, majd az Adatok lap Rendezés & és szűrés csoportjában kattintson a Rendezés (A–Z) vagy a Rendezés (Z–A)gombra.
2. Szúrja be a külső részösszegeket.
  
  Külső részösszegek beszúrása
  1. Az Adatok lap Tagolás csoportjában kattintson a Részösszeg gombra.
    
    Megjelenik a Részösszeg párbeszédpanel.
  2. A Mindegyik módosításnál mezőben kattintson a külső részösszegek oszlopára. A fenti példában például a Régió gombra kell kattintanunk.
  3. A Függvény használata mezőben kattintson a részösszegek kiszámításához használni kívánt összegző függvényre. A fenti példát használva például az Összeg et kell választania.
  4. A Részösszeg hozzáadása párbeszédpanelen jelölje be minden olyan oszlop jelölőnégyzetét, amely a részösszeget tartalmazó értékeket tartalmazza. A fenti példában az Értékesítés lehetőséget kell választania.
  5. Ha minden részösszeg után automatikus oldaltörést szeretne bejellni, jelölje be az Oldaltörés a csoportok között jelölőnégyzetet.
  6. Ha a részletsor fölött meg kell adnia egy összesítő sort, törölje a jelölést az Összesítés az adatok alatt jelölőnégyzetből. Ha a részletsor alatt meg kell adnia egy összesítő sort, jelölje be az Összegzés az adatok alatt jelölőnégyzetet. A fenti példát használva például törölje a jelölőnégyzet jelölését.
  7. Másik lehetőségként újból használhatja a Részösszegek parancsot az első-hat lépés megismétlése után további részösszegek hozzáadásához különböző összegző függvényekkel. A meglévő részösszegek felülírásának elkerülése érdekében törölje a jelölést az Aktuális részösszegek felülírása jelölőnégyzetből.
3. Szúrja be a beágyazott részösszegeket.
  
  A beágyazott részösszegek beszúrása
  1. Az Adatok lap Tagolás csoportjában kattintson a Részösszeg gombra.
    
    Megjelenik a Részösszeg párbeszédpanel.
  2. A Minden módosításnál: mezőben kattintson a beágyazott részösszeg oszlopra. A fenti példát használva például a Sport lehetőséget kell választania.
  3. A Függvény használata mezőben kattintson a részösszegek kiszámításához használni kívánt összegző függvényre. A fenti példát használva például az Összeg et kell választania.
    
    Válassza ki a többi kívánt beállítást.
  4. Törölje a jelölést az Aktuális részösszegek cseréje jelölőnégyzetből.
4. Ismételje meg az előző lépést a további beágyazott részösszegek esetében, a külső részösszegekkel dolgozó részösszegek esetében.

Tipp: Ha csak a részösszegeket és a végösszegeket összegzi, kattintson a sorszámok melletti egy kettő három tagolási szimbólumokra. A pluszjel a mínuszjel szimbólumokkal jelenítse meg vagy rejtse el az egyes részösszegek részletsorait.