Részösszegek beszúrása egy munkalapon lévő adatlistába

A Részösszeg paranccsal automatikusan kiszámíthatja egy oszlop listáinak részösszegeit és végösszegeit.

Fontos: Az Excel-táblázatok nem támogatják a részösszegeket. Ha Excel-táblázattal dolgozik, a Részösszeg parancs szürkével jelenik meg. Ha részösszegeket szeretne hozzáadni egy táblához, először konvertálja a táblát normál adattartományra, majd adja hozzá a részösszeget. Vegye figyelembe, hogy ezzel a táblázat összes funkcióját eltávolítja az adatokból, kivéve a táblázatformázást. Vagy létrehozhat egy kimutatást.

Részösszegek beszúrásakor:

Részösszegek összegző függvény (például Összeg vagy Átlag) számíthatók ki a RÉSZÖSSZEG függvénnyel. Az egyes oszlopokhoz több összegző függvényt is megjeleníthet.
Végösszegek részletadatok származtathatók, nem a részösszegek értékeiből. Ha például az Átlag összegző függvényt használja, a végösszegsor a lista összes részletsorának átlagát jeleníti meg, nem pedig a részösszegsorok értékeinek átlagát.

Example of automatic subtotals

Ha a munkafüzet képletek automatikus kiszámítására van beállítva, a Részösszeg parancs a részletadatok szerkesztésekor automatikusan újraszámítja a részösszeget és a végösszeget. A Részösszeg parancs a listát is tagolja, így megjelenítheti és elrejtheti az egyes részösszegek részletes sorait.

Megjegyzés: Ha részösszegeket tartalmazó adatokat szűr, a részösszegek rejtettnek tűnhetnek. Ha ismét meg szeretné jeleníteni őket, törölje az összes szűrőt. A szűrők alkalmazásával kapcsolatos további információkért lásd: Rövid útmutató: Adatok szűrése AutoSzűrő használatával.

Győződjön meg arról, hogy az adatok tartomány minden olyan oszlopa, amelynek részösszegeit ki szeretné számítani, címkével rendelkezik az első sorban, minden oszlopban tartalmaz hasonló tényeket, és hogy a tartomány nem tartalmaz üres sorokat vagy oszlopokat.
Jelöljön ki egy cellát a tartományban.
Tegye a következők valamelyikét:

Részösszegek egy szintjének beszúrása

Egy adatcsoport részösszegeinek egy szintjét beszúrhatja az alábbi példában látható módon.

1. A Sport oszlop minden módosításánál...

2. ... a Sales oszlop részösszege.
1. A csoportosítani kívánt adatokat tartalmazó oszlop rendezéséhez jelölje ki az oszlopot, majd az Adatok lap Rendezés & Szűrő csoportjában kattintson az A–Z rendezés vagy a Z–A rendezés gombra.
2. Az Adatok lap Tagolás csoportjában kattintson a Részösszeg elemre.
  
  Megjelenik a Részösszeg párbeszédpanel.
3. Az At each change in (Minden módosítás a következőben) mezőben kattintson a részösszeget tartalmazó oszlopra. A fenti példában például a Sport lehetőséget kell választania.
4. A Függvény használata mezőben kattintson arra az összegző függvényre, amelyet a részösszegek kiszámításához használni szeretne. A fenti példában például az Összeg lehetőséget kell választania.
5. A Részösszeg hozzáadása a következőhöz mezőben jelölje be a részösszegbe felvenni kívánt értékeket tartalmazó oszlopok jelölőnégyzetét. A fenti példában például a Sales (Értékesítés) lehetőséget kell választania.
6. Ha az egyes részösszegeket követő automatikus oldaltörést szeretne, jelölje be az Oldaltörés a csoportok között jelölőnégyzetet.
7. Ha egy összegző sort szeretne megadni a részletek sora felett, törölje az Összegzés az adatok alatt jelölőnégyzet jelölését. Ha egy összegző sort szeretne megadni a részletek sora alatt, jelölje be az Adatok alatti összegzés jelölőnégyzetet. A fenti példában például törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
8. Ha szeretné, a Részösszegek parancsot is használhatja az 1–7. lépés megismétlésével további részösszegek hozzáadásához különböző összegző függvényekkel. A meglévő részösszegek felülírásának elkerülése érdekében törölje a jelet az Aktuális részösszegek cseréje jelölőnégyzetből.
Részösszegek beágyazott szintjeinek beszúrása

A belső, beágyazott csoportok részösszegeit beszúrhatja a hozzájuk tartozó külső csoportokba az alábbi példában látható módon.

1. A külső Régió oszlop minden módosításakor...

2. ... részösszegként adja meg az adott régió Értékesítések értékét, és a belső Sport oszlop minden módosításánál.
1. A csoportosítani kívánt adatokat tartalmazó oszlop rendezéséhez jelölje ki az oszlopot, majd az Adatok lap Rendezés & Szűrő csoportjában kattintson az A–Z rendezés vagy a Z–A rendezés gombra.
2. Szúrja be a külső részösszegeket.
  
  A külső részösszegek beszúrása
  1. Az Adatok lap Tagolás csoportjában kattintson a Részösszeg elemre.
    
    Megjelenik a Részösszeg párbeszédpanel.
  2. Az At each change in (Minden módosítás a következőben) mezőben kattintson a külső részösszegek oszlopára. A fenti példában például a Régió elemre kell kattintania.
  3. A Függvény használata mezőben kattintson arra az összegző függvényre, amelyet a részösszegek kiszámításához használni szeretne. A fenti példában például az Összeg lehetőséget kell választania.
  4. A Részösszeg hozzáadása a következőhöz mezőben jelölje be a részösszegbe felvenni kívánt értékeket tartalmazó oszlopok jelölőnégyzetét. A fenti példában a Sales (Értékesítések) lehetőséget kell választania.
  5. Ha az egyes részösszegeket követő automatikus oldaltörést szeretne, jelölje be az Oldaltörés a csoportok között jelölőnégyzetet.
  6. Ha egy összegző sort szeretne megadni a részletek sora felett, törölje az Összegzés az adatok alatt jelölőnégyzet jelölését. Ha egy összegző sort szeretne megadni a részletek sora alatt, jelölje be az Adatok alatti összegzés jelölőnégyzetet. A fenti példában például törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
  7. Ha szeretné, a Részösszegek parancsot is használhatja az első és a hat lépés megismétlésével, hogy további részösszegeket adjon hozzá különböző összegző függvényekkel. A meglévő részösszegek felülírásának elkerülése érdekében törölje a jelet az Aktuális részösszegek cseréje jelölőnégyzetből.
3. Szúrja be a beágyazott részösszegeket.
  
  Beágyazott részösszegek beszúrása
  1. Az Adatok lap Tagolás csoportjában kattintson a Részösszeg elemre.
    
    Megjelenik a Részösszeg párbeszédpanel.
  2. A Minden módosítás a listában kattintson a beágyazott részösszeg oszlopra. A fenti példában például a Sport lehetőséget kell választania.
  3. A Függvény használata mezőben kattintson arra az összegző függvényre, amelyet a részösszegek kiszámításához használni szeretne. A fenti példában például az Összeg lehetőséget kell választania.
    
    Válassza ki a többi kívánt beállítást.
  4. Törölje a jelet az Aktuális részösszegek cseréje jelölőnégyzetből.
4. Ismételje meg az előző lépést további beágyazott részösszegek esetén, a legkülső részösszegek alapján.

Tipp: Ha csak a részösszegek és a végösszegek összegzését szeretné megjeleníteni, kattintson a sorszámok melletti szerkezeti szimbólumokra egy kettő három . A pluszjel és a mínuszjel szimbólumokkal megjelenítheti vagy elrejtheti az egyes részösszegek részletes sorait.