Tartalom
×

A kimutatások hatékony eszközök az adatok kiszámítására, összegzésére és elemzésére, így az adatokban összehasonlítani, mintákat és trendeket láthat.

A kimutatások kissé másképp működnek attól függően, hogy milyen platformot használ a kimutatások Excel.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását.

Kimutatás létrehozása a Excel-ban Windows

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekből kimutatást szeretne készíteni.

    Megjegyzés:  Az adatok között ne szerepeljen üres sor vagy oszlop. A kijelölésben csak egyetlen sorból álló fejléc szerepeljen.

  2. Válassza a Beszúrás > Kimutatás elemet.

    Kimutatás

  3. Válassza ki az elemezni kívánt adatokat csoportban jelölje be a Táblázat vagy tartomány kijelölése választógombot.  

    Kimutatás

  4. Táblázat vagy tartomány mezőben ellenőrizze a cellatartományt.

  5. Az Adja meg akimutatás helyét mezőben válassza az Új munkalapra lehetőséget, ha a kimutatást új munkalapra vagy Létező munkalapra szeretné helyezni, majd válassza ki azt a helyet, ahol a kimutatást meg szeretné jelenni.

  6. Válassza az OK gombot.

A kimutatás kiépítése

  1. Ha fel szeretne venni egy mezőt a kimutatásba, jelölje be a kívánt mező jelölőnégyzetét a Kimutatásmezők panelen.

    Megjegyzés: A kijelölt mezőket a program azok alapértelmezett területeire veszi fel: a nem számadatokat tartalmazó mezőket a Sorok, a dátum és- időhierarchiákat az Oszlopok, a számadatokat tartalmazó mezőket pedig az Értékek területhez adja hozzá.

    Kimutatás

  2. Ha át szeretne helyezni egy mezőt az egyik területről a másikra, húzza azt át a célterületre.

Előkészületek:

  • Az adatait táblázatos formába kell rendeznie, üres sorok és oszlopok nélkül. Célszerű a fenti példához hasonlóan Excel-táblázatot használnia.

  • A táblázatok nagyszerű adatforrásai a kimutatásoknak, mert a táblázathoz hozzáadott sorok automatikusan megjelennek a kimutatásban az adatok frissítésekor, és a hozzáadott oszlopok is megjelennek a Kimutatásmezők listában. Ellenkező esetben vagy módosítania kell egy kimutatás forrásadatát,vagy dinamikus, névvelletes tartományképletet kell használnia.

  • Az egyes oszlopokban csak ugyanolyan típusú adatok szerepelhetnek. Nem szerepeltethet például dátumokat és szöveget ugyanabban az oszlopban.

  • A kimutatások az adatok pillanatképével, az úgynevezett gyorsítótárral dolgoznak, így a tényleges adatok nem módosulnak semmilyen módon.

Ha nincs sok tapasztalata a kimutatásokkal, vagy nem tudja, hol kezdje a velük való munkát, akkor az ajánlott kimutatás jó választás lehet. E funkció használatakor az Excel meghatározza, hogy az adatai a kimutatás mely részéhez passzolnak leginkább. Ez jó kiindulási pontként szolgál a további kísérletezéshez. Miután létrehozott egy ajánlott kimutatást, felfedezheti a különféle elrendezéseket, és újrarendezheti a mezőket az elképzelései szerinti eredmény eléréséhez.

A Készítse el az első kimutatását című interaktív oktatóanyagunkat is letöltheti.

1. Kattintson egy cellára a forrásadatokban vagy a táblázattartományban.

2. Az ajánlott >beszúrása gombra.

Ha azt szeretné, hogy az Excel készítse el a kimutatást, válassza a Beszúrás > Ajánlott kimutatások elemet

3. Excel elemzi az adatokat, és több lehetőséggel is megmutatja a adatokat, például a háztartási kiadások adatait használó példában.

Az Excel Ajánlott kimutatások párbeszédpanelje

4. Jelölje ki az Önnek legjobban tetső kimutatást, és nyomja le az OK gombot. Az Excel ekkor létrehoz egy kimutatást egy új munkalapon, és megjeleníti a Kimutatásmezők ablaktáblát.

1. Kattintson egy cellára a forrásadatokban vagy a táblázattartományban.

2. A kimutatás beszúrása > gombra.

Ha a Mac Excel 2011-es vagy korábbi verzióját használja, a Kimutatás gomb az Elemzés csoport Adatok lapján található.

Data tab, Analysis group

3. Excel megjelenik a Kimutatás létrehozása párbeszédpanel a kijelölt tartomány vagy táblázat nevével. A jelen példában a „tbl-HáztartásiKiadások” nevű táblázatot fogjuk használni.

4. Az Adja meg, hogy hová szeretné helyezni a kimutatást csoportban válassza az Új munkalapravagy a Létező munkalapra lehetőséget. A Létező munkalapra választógomb bejelölése esetén adja meg azt a cellát, ahol a kimutatást el szeretné helyezni.

5. Kattintson az OKgombra, Excel létrehoz egy üres kimutatást, és megjeleníti a Kimutatásmezők listát.

Kimutatás mezőlistája

Az ablaktábla tetején lévő Mezőnév területen jelölje be a kimutatáshoz hozzáadni kívánt mezők jelölőnégyzetét. Alapértelmezés szerint a nem számadatokat tartalmazó mezőket a program a Sorok területhez, a dátum- és időmezőket az Oszlopok területhez, a számadatokat tartalmazó mezőket pedig az Értékek területhez adja. Manuálisan is áthúzhatja bármelyik elérhető elemet bármelyik kimutatásmezőbe, vagy ha egy elemet nem szeretne többé megjeleníteni a kimutatásában, egyszerűen megszüntetheti a kijelölését úgy, hogy kihúzza Mezők listából. A mezőelemek ily módon való átrendezése a kimutatások egyik olyan funkciója, amely nagyban leegyszerűsíti a megjelenítés módosítását.

Kimutatás mezőlistája

Példa az Excel Kimutatásmezők párbeszédpaneljére

  • Mezőstatisztika

    Az Értékek területen elhelyezett kimutatásmezők alapértelmezés szerint a SZUM függvénnyel összesítve jelennek meg. Ha az Excel szöveges adatot észlel, akkor azt a DARAB függvénnyel összesítve jeleníti meg. Ezért fontos gondoskodnia arról, hogy az értékmezőkben ne keverje a különböző típusú adatokat. Ha módosítani szeretné az alapértelmezett számítási módot, kattintson a mezőnévtől jobbra lévő nyílra, és válassza a Mezőbeállítások parancsot.

    Ezután módosítsa a számítást a Summarize by (Összegzés) szakaszban. Vegye figyelembe, hogy a számítási mód módosításakor a Excel automatikusan hozzáfűzi azt az Egyéni név szakaszhoz, például "Mezőnév összege", de módosíthatja. Ha a Szám gombra kattint, módosíthatja a számformátumot a teljes mezőre.

    Tipp: Mivel az Összegzés csoportban a számítás módosítása módosítja a kimutatás mezőnevét, a kimutatás mezőnevét a kimutatás beállításának végéig nem ajánlott átnevezni. Az egyik trükk az, hogy a Csere gombrakattint(a Szerkesztés menüben) >A >"Összeg ", majd a Csere erre: > üresen gombra kattintva egyszerre lecserélheti az összes elemet ahelyett, hogy manuálisan újra be lenne ékezve.

  • Adatok megjelenítési módja

    Az adatok számítással való összesítése helyett megjelenítheti az adatokat egy mező százalékaként is. Az alábbi példában módosítottuk a háztartási kiadások összegét, hogy az értékek összege helyett a Végösszeg százaléka jelenjen meg.

    Példa kimutatásra, amelyben az értékek a végösszeg százalékos arányaként jelennek meg

    Miután megnyitotta a Mezőbeállítások párbeszédpanelt, kiválaszthatja a kívánt beállítást az Adatok megjelenítési módja lapon.

  • Érték megjelenítése mind számításként, mind százalékként

    Egyszerűen húzza az elemet az Értékek szakaszba kétszer, kattintson a jobb gombbal az értékre, és válassza a Mezőbeállítások parancsot, majd adja meg a Mezőstatisztika és az Adatok megjelenítési módja beállítás értékét.

Ha új adatokat vesz fel a kimutatás adatforrásába, az arra az adatforrásra épülő kimutatásokat frissítenie kell. Ha csak egyetlen kimutatást szeretne frissíteni, kattintson a jobb gombbal a kimutatás tartományának egy tetszőleges pontjára, és válassza a Frissítés parancsot. Ha több kimutatása van, először jelöljön ki egy tetszőleges cellát valamelyik kimutatásban, majd a menüszalagKimutatáseszközök lapján kattintson a Frissítés gomb alatti nyílra, és válassza a Frissítés parancsot.

Ha korábban létrehozott egy kimutatást, amelyre már nincs szüksége, egyszerűen jelölje ki a kimutatás teljes tartományát, majd nyomja le a Delete billentyűt. A művelet nincs hatással a kimutatás melletti adatokra, sem a többi kimutatásra és diagramra. Ha a kimutatás külön lapon van, amelyen nincsenek egyéb megőrzendő adatok, akkor a kimutatást gyorsan eltávolíthatja úgy is, hogy törli az adott lapot.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását.

Megjegyzés: Folyamatosan dolgozunk azon, hogy tovább tökéletesítjük a kimutatásokat az Webes Excel. Az új módosításokat fokozatosan vezetjük be, ezért ha a cikkben található lépések nem biztos, hogy pontosan megfelelnek az Ön által tapasztalt élménynek. Idővel az összes frissítés bevezetésre fog így jönni.

  1. Jelöljön ki egy táblázatot vagy adattartományt a munkalapon, majd a Kimutatás beszúrása > gombra kattintva nyissa meg a Kimutatás beszúrása ablaktáblát.

  2. Létrehozhatja manuálisan a saját kimutatását, vagy kiválaszthatja az Önnek készített ajánlott kimutatást. Tegye a következők valamelyikét:

Megjegyzés: Az ajánlott kimutatások csak az Microsoft 365 érhetők el.

  • A Kimutatás célhelyének kiválasztásához a Saját kimutatáskártya létrehozása lapon válassza az Új munkalap vagy a Meglévő munkalap lehetőséget.

  • Az ajánlott kimutatásban válassza az Új munkalap vagy a Létező munkalap lehetőséget a kimutatás célhelyének kiválasztásához.

A Kimutatás beszúrása ablaktábla lehetővé teszi a kimutatás forrásának, célhelyének és egyéb aspektusainak beállítását.

Szükség esetén módosíthatja a kimutatásadatok forrását, mielőtt létrehoz egyet.

  1. A Kimutatás beszúrása ablaktáblában jelölje ki a forrás alatti szövegmezőt. A Forrás lap módosítása közben az ablaktáblában nem érhetők el kártyák.

  2. A rácson jelölje ki az adatokat, vagy adjon meg egy tartományt a szövegdobozban. 

  3. Nyomja le az Enter billentyűt vagy a gombot a kijelölés megerősítéséhez. Az ablaktábla frissülni fog az új ajánlott kimutatásokkal az új adatforrás alapján.

A Kimutatás beszúrása ablaktábla beszúrása, amely azt kéri, hogy a forrásként használni tudja a táblázatot vagy tartományt, és lehetővé tegye a Cél mezőben való módosítást.

A panel tetején lévő Kimutatásmezők csoportban jelölje be a kimutatáshoz hozzáadni kívánt mezők jelölőnégyzetét.

Alapértelmezés szerint a nem számadatokat tartalmazó mezőket a program a Sorok, a dátum- és időmezőket az Oszlopok, a számadatokat tartalmazó mezőket pedig az Értékek területhez adja hozzá.

Manuálisan is áthúzhatja bármelyik elérhető elemet bármelyik kimutatásmezőbe, vagy ha egy elemet nem szeretne többé megjeleníteni a kimutatásban, egyszerűen megszüntetheti a kijelölését úgy, hogy kihúzza a mezőlistából. A mezőelemek ily módon való átrendezése a kimutatások egyik olyan funkciója, amely nagyban leegyszerűsíti a megjelenítés módosítását.

A kimutatás megfelelő mezői:

Kimutatás címkével (oszlopok, sorok, értékek) címkével.

A Kimutatásmezők ablaktáblában kiválaszthatja, hogy mely mezők melyikek a kimutatásban.

Értékösszegzési szempont

Az Értékek területre helyezett kimutatásmezők alapértelmezés szerint a SZUM függvénnyel összesítve jelennek meg. Ha az Excel szöveges adatot észlel, akkor azt a DARAB függvénnyel összesítve jeleníti meg. Ezért lényeges meggyőződnie arról, hogy az értékmezőkben nem kever különböző típusú adatokat. Ha módosítani szeretné az alapértelmezett számítási módot, kattintson a mezőnévtől jobbra lévő nyílra, és válassza az Értékmező-beállítások parancsot.

Az Excel Értékmező-beállítások párbeszédpanelje

Ezután módosítsa a számítást az Érték összesítése szakaszból. Vegye figyelembe, hogy a számítási mód módosításakor a Excel automatikusan hozzáfűzi azt az Egyéni név szakaszhoz, például "Mezőnév összege", de módosíthatja. Ha a Számformátum gombra kattint, módosíthatja a számformátumot a teljes mezőre.

Tipp: Mivel az Értékek összegzése szakasz számításának módosítása módosítja a kimutatás mezőnevét, a kimutatás mezőnevét csak a kimutatás beállítása után tudja átnevezni. Az egyik trükk az, hogy a Keresés & Csere (Ctrl+H) >Find what > "Sum of", majd a Csere erre: > mezőt üresen hagyva egyszerre cserélheti le az összes adatokat ahelyett, hogy manuálisan újra be lenne ékezve.

Az Értékösszegzési szempont lap lehetőségei az Excel Értékmező-beállítások párbeszédpaneljén

Az értékek megjelenítése

Az adatok számítással való összesítése helyett megjelenítheti az adatokat egy mező százalékaként is. Az alábbi példában módosítottuk a háztartási kiadások összegét, hogy az értékek összege helyett a Végösszeg százaléka jelenjen meg.

Példa kimutatásra, amelyben az értékek a végösszeg százalékos arányaként jelennek meg

Miután megnyitotta az Értékmező-beállítások párbeszédpanelt, kiválaszthatja a kívánt beállítást Az értékek megjelenítése lapon.

Érték megjelenítése mind számításként, mind százalékként.

Egyszerűen húzza az elemet az Értékek szakaszba kétszer, majd adja meg külön-külön mindkettő elemhez a kívánt beállításokat az Értékösszegzési szempont és Az értékek megjelenítése lapon.

Kimutatás: Értékmező-beállítások > Az értékek megjelenítése lap

Ha új adatokat vesz fel a kimutatás adatforrásába, az azokra az adatokra épülő esetleges kimutatásokat frissítenie kell. A kimutatás frissítéséhez kattintson a jobb gombbal a kimutatás tartományának egy tetszőleges pontján, és válassza a Frissítés parancsot.

Kimutatás frissítése

Ha korábban létrehozott egy kimutatást, amelyre már nincs szüksége, egyszerűen jelölje ki a kimutatás teljes tartományát, majd nyomja le a Delete billentyűt. A művelet nincs hatással a kimutatás melletti adatokra, sem a többi kimutatásra és diagramra. Ha a kimutatás külön lapon van, amelyen nincsenek egyéb megőrzendő adatok, akkor a kimutatást gyorsan eltávolíthatja úgy is, hogy törli az adott lapot.

További segítségre van szüksége?

Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet az Answers-közösségben.

A Javaslatok a kimutatások és a diagramok összekapcsolt Office,és az adatokat mesterséges intelligencia-szolgáltatásokkal elemzi. Ha úgy dönt, hogy kikapcsolja a kapcsolt adatokat az Office-ban, az adatokat a rendszer nem küldi el a mesterségesintelligencia-szolgáltatásnak, és nem fogja tudni használni a kimutatásokat Javaslatok. További részleteket a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatában talál.

Kapcsolódó cikkek

Kimutatásdiagram létrehozása

A kimutatás adatainak szűrése szeletelők használatával 

Kimutatás-idősor létrehozása dátum szerinti szűréshez

Kimutatás létrehozása az adatmodellel több táblában található adatok elemzése céljából

Power BI-adatkészletekkel összekapcsolt kimutatás létrehozása

Kimutatásmezők elrendezése a mezőlista használatával

Kimutatás forrásadatainak módosítása

Értékek kiszámítása a kimutatásokban

Kimutatás törlése

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×