Hatókör
Microsoft 365-höz készült Excel Microsoft 365-höz készült Mac Excel Webes Excel Excel 2024 Mac Excel 2024 Excel 2021 Mac Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Microsoft365.com iPhone My Office

A kimutatás egy hatékony eszköz az adatok kiszámításához, összegzéséhez és elemzéséhez, amely lehetővé teszi az adatok összehasonlításának, mintázatainak és trendjeinek megtekintését. A kimutatások kissé eltérően működnek attól függően, hogy milyen platformot használ az Excel futtatásához.

Ha a megfelelő licenckövetelményekkel rendelkezik, megkérheti a Copilotot, hogy segítsen kimutatás létrehozásában.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekből kimutatást szeretne készíteni.

    Megjegyzés:  Az adatokat egyetlen fejlécsorral rendelkező oszlopokba kell rendezni. További részletekért tekintse meg az Adatformátummal kapcsolatos tippek és trükkök szakaszt.

  2. Válassza a Beszúrás > Kimutatás elemet.

    Kimutatás gomb

  3. Ez létrehoz egy kimutatást egy meglévő tábla vagy tartomány alapján.Kimutatás tartományból vagy táblázatból

    Megjegyzés: Ha az Adatok hozzáadása az adatmodellhez lehetőséget választja, azzal hozzáadja a kimutatáshoz használt táblát vagy tartományt a munkafüzet adatmodelljeihez. További információ

  4. Adja meg a kimutatás helyét. Az Új munkalap lehetőséget választva helyezze a kimutatást egy új munkalapra vagy egy meglévő munkalapra, és adja meg, hogy hol szeretné megjeleníteni az új kimutatást.

  5. Kattintson az OK gombra.

A lefelé mutató nyílra kattintva más lehetséges források közül választhat a kimutatáshoz. A meglévő tábla vagy tartomány használata mellett három további forrás közül is választhat a kimutatás feltöltéséhez.Kimutatás forrásának kiválasztása

Megjegyzés: A szervezet informatikai beállításaitól függően előfordulhat, hogy megjelenik a szervezet neve a listában. Például: "Power BI-ból (Microsoft)."

Beolvasás külső adatforrásból

Kimutatás külső forrásból

Beolvasás adatmodellből

Akkor használja ezt a lehetőséget, ha a munkafüzet adatmodellt tartalmaz, és több táblából szeretne kimutatást létrehozni, a kimutatást egyéni mértékekkel javítani, vagy nagyon nagy adathalmazokkal dolgozik. Kimutatás adattáblából

A Power BI beszerzése

Akkor használja ezt a lehetőséget, ha a szervezete Power BI-t használ, és olyan támogatott felhőalapú adathalmazokat szeretne felderíteni és csatlakoztatni, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik.

Kimutatás a Power BI-ből

  1. Ha fel szeretne venni egy mezőt a kimutatásba, jelölje be a kívánt mező jelölőnégyzetét a Kimutatásmezők panelen.

    Megjegyzés: A kijelölt mezőket a program azok alapértelmezett területeire veszi fel: a nem számadatokat tartalmazó mezőket a Sorok, a dátum és- időhierarchiákat az Oszlopok, a számadatokat tartalmazó mezőket pedig az Értékek területhez adja hozzá.

    Kimutatás

  2. Ha át szeretne helyezni egy mezőt az egyik területről a másikra, húzza azt át a célterületre.

Ha új adatokat vesz fel a kimutatás adatforrásába, az arra az adatforrásra épülő kimutatásokat frissítenie kell. Ha csak egy kimutatást szeretne frissíteni, kattintson a jobb gombbal a kimutatástartomány tetszőleges pontjára, majd válassza a Frissítés parancsot. Ha több kimutatással rendelkezik, először jelöljön ki egy cellát bármelyik kimutatásban, majd a menüszalagon válassza a Kimutatás elemzése > a Frissítés gomb alatti nyilat, majd az Összes frissítése lehetőséget.

Kimutatás frissítése

Értékösszegzési szempont

Alapértelmezés szerint az Értékek területen elhelyezett kimutatásmezők SZUM értékként jelennek meg. Ha az Excel szövegként értelmezi az adatokat, az adatok darabszámként jelennek meg. Ezért fontos gondoskodnia arról, hogy az értékmezőkben ne keverje a különböző típusú adatokat. Az alapértelmezett számítás módosításához először válassza a mezőnév jobb oldalán található nyilat, majd válassza az Értékmező beállításai lehetőséget.

Az Excel Értékmező-beállítások párbeszédpanelje

Ezután módosítsa a számítási módot az Értékösszegzési szempont szakaszban. Vegye figyelembe, hogy a számítási módszer módosításakor az Excel automatikusan hozzáfűzi azt az Egyéni név szakaszhoz, például "Mezőnév összege", de ön módosíthatja. Ha a Számformátum lehetőséget választja, módosíthatja a teljes mező számformátumát.

Tipp: Mivel az Értékek összegzése szakaszban a számítás módosítása megváltoztatja a kimutatás mezőnevét, a legjobb, ha nem nevezi át a kimutatásmezőket, amíg be nem fejezi a kimutatás beállítását. Az egyik trükk az, hogy a Keresés & Csere (Ctrl+H) >a Keresett szöveg > az "Összeg" kifejezést, majd a Csere > hagyja üresen, hogy mindent egyszerre cseréljen le ahelyett, hogy manuálisan újraformátalja.

Az Értékösszegzési szempont lap lehetőségei az Excel Értékmező-beállítások párbeszédpaneljén

Az értékek megjelenítése

Az adatok számítással való összesítése helyett megjelenítheti az adatokat egy mező százalékaként is. Az alábbi példában módosítottuk a háztartási kiadások összegét, hogy az értékek összege helyett a Végösszeg százaléka jelenjen meg.

Példa kimutatásra, amelyben az értékek a végösszeg százalékos arányaként jelennek meg Példa kimutatásra, amelyben az értékek a végösszeg százalékos arányaként jelennek meg

Miután megnyitotta az Értékmező beállítása párbeszédpanelt, az Értékek megjelenítése másként lapon választhatja ki a kívánt beállításokat.

Érték megjelenítése mind számításként, mind százalékként

Egyszerűen húzza az elemet kétszer az Értékek szakaszba, majd mindegyikhez adja meg az Értékek összegzése és az Értékek megjelenítése mint beállítást.

Adatformátummal kapcsolatos tippek és trükkök

  • A legjobb eredmény érdekében használja a tiszta, táblázatos adatokat.

  • Az adatokat oszlopokba rendezze, ne sorokba.

  • Győződjön meg arról, hogy minden oszlop rendelkezik fejlécekkel, és minden oszlophoz tartozzon egyetlen soros egyedi, nem üres címke. Ne használjon dupla sorból álló fejléceket vagy egyesített cellákat.Excel 2. oszlopa

  • Formázza az adatokat Excel-táblázatként (jelölje ki az adatok tetszőleges pontját, majd válassza > táblázat beszúrása lehetőséget a menüszalagon).

  • Ha bonyolult vagy beágyazott adatokkal rendelkezik, a Power Query használatával alakítsa át (például az adatok kipiválásához), hogy egyetlen fejlécsort tartalmazó oszlopokba rendezze azokat.

További segítségre van szüksége?

Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.

A kimutatásjavaslatok a Microsoft 365 kapcsolt szolgáltatásainak részét képezik, és mesterségesintelligencia-szolgáltatásokkal elemzik az adatokat. Ha úgy dönt, hogy kikapcsolja az Microsoft 365 kapcsolt élményét, adatait a rendszer nem küldi el a mesterségesintelligencia-szolgáltatásnak, és nem fogja tudni használni a kimutatásjavaslatokat. További információt a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatában talál.

Kapcsolódó cikkek

Kimutatásdiagram létrehozása

A kimutatás adatainak szűrése szeletelők használatával

Kimutatás-idősor létrehozása dátum szerinti szűréshez

Kimutatás létrehozása az adatmodellel több táblában található adatok elemzése céljából

Power BI-adatkészletekkel összekapcsolt kimutatás létrehozása

Kimutatásmezők elrendezése a mezőlista használatával

Kimutatás forrásadatainak módosítása

Értékek kiszámítása a kimutatásokban

Kimutatás törlése

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.