Az asztali Access-adatbázis növekedésével a rekordok kereséséhez nem elég egy pillantás az adatlapra. Ez a cikk a rekordok keresésének számos módszerét ismerteti.
Megjegyzés: Ez a témakör nem vonatkozik az Access-webappokra, vagyis az Access használatával tervezett és online közzétett új típusú adatbázisokra. További információért lásd: Access-alkalmazás létrehozása
Kapcsolódó műveletek
Tallózás az összes rekord között
A rekordok között a Adatlap nézet a tábla vagy űrlap alján található rekordnavigációs gombokkal tallózhat.
1. Ugrás az első rekordra
2. Ugrás az előző rekordra
3. Aktuális rekord mező
4. Ugrás a következő rekordra
5. Ugrás az utolsó rekordra
6. Új (üres) rekord megnyitása
7. Szűrőjelző
8. Keresőmező
A TAB billentyűvel is lépkedhet egyszerre egy rekordon.
Ugrás adott rekordra
Ha tudja, hogy melyik rekordot szeretné megtalálni, az Ugrás mezővel válasszon ki egy adott rekordot egy legördülő listából. Az Ugrás mezőt általában űrlapokon használják.
-
Ha egy rekordra szeretne navigálni, kattintson az Ugrás mezőtől jobbra lévő nyílra, majd válasszon egy rekordot a legördülő listából.
Megjegyzés: Ha ismeri annak a rekordnak az első néhány karakterét, amelybe navigálni szeretne, begépelheti ezeket a karaktereket az Ugrás mezőbe.
Az Ugrás mező csak az egyes rekordokat egyedileg azonosító adatokat jeleníti meg. Amikor kijelöl egy rekordot a listából, az Access megjeleníti a rekord többi adatát az űrlap fő területén.
Rekord keresése
Amikor szöveget ír be a Keresőmezőbe, az első egyező érték valós időben lesz kiemelve az egyes karakterek beírásakor. Ezzel a funkcióval gyorsan rákereshet egy megegyező értékű rekordra.
A Keresés lehetőséggel adott rekordokat is kereshet egy táblában vagy űrlapon.
Ez akkor lehet hatékony megoldás, ha egy adott rekord megkereshető, ha a keresett rekord megfelel bizonyos feltételeknek, például keresési kifejezéseknek és összehasonlító operátornak,például "egyenlő" vagy "tartalmazza".
Megjegyzés: A Keresés és csere párbeszédpanel csak akkor használható, ha a tábla vagy űrlap éppen adatokat jelenít meg. Ez akkor is igaz, ha nincsenek látható rekordok, mert szűrő van alkalmazva.
-
Nyissa meg a táblát vagy űrlapot, majd kattintson a keresni kívánt mezőre.
-
A Kezdőlap lap Keresés csoportjában kattintson a Keresés gombra.
Megjelenik a Keresés és csere párbeszédpanel, a Keresés lap van kijelölve.
-
A Keresett szöveg mezőbe írja be azt az értéket, amelyben keresni szeretne.
-
Ha módosítani szeretné a mezőt, amelyben keresni szeretne, vagy ha a teljes táblában szeretne keresni, kattintson a megfelelő beállításra a Keresés listában.
Tipp: Az Egyezés lista az összehasonlító operátort jelöli (például "egyenlő" vagy "tartalmazza"). A keresés kiszélesedését az Egyezés listában kattintson a Mező bármely részébenelemre.
-
A Keresés listában válassza ki a Mind lehetőséget, majd kattintson a Következő keresése lehetőségre.
-
Ha ki van emelve a keresett elem, kattintson a Keresés és csere párbeszédpanel Mégse gombjára a párbeszédpanel bezárásához. A feltételeknek megfelelő rekordok kiemelve jelennek meg
Szűrés adott rekordok megjelenítéséhez
Szűréskor korlátozott számú rekordot is láthat, ha csak adott feltételeknek és összehasonlító operátornak megfelelő rekordokat szeretne látni. Ha például gyorsan szeretné leszűkíteni a megjelenített rekordokat, kattintson a jobb gombbal egy olyan mezőre, amelynek az értékét meg szeretné egyezni, majd válassza az Egyenlő,az Nem egyenlő,a Tartalmazza vagy a Nem tartalmazza elemet a helyi menü alján. A szűrők be- és kikapcsolhatók, így egyszerűen válthat ugyanazon adatok szűrt és szűrés nélküli nézetei között. A kereséssel ellentétben a szűrő csak arra korlátozza, hogy mely rekordok jelennek meg.
-
Ha egy kijelölésen alapuló szűrőt is alkalmaznia kell, nyisson meg egy táblát vagy űrlapot.
-
Ha meg kell győződni arról, hogy a tábla vagy az űrlap még nincs szűrve, kattintson a Kezdőlap lap Rendezés & Szűrő csoportjában a Speciális gombra,majd ha elérhető ez a parancs, kattintson az Összes szűrő törlése parancsra.
-
Keresse meg azt a rekordot, amely a szűrő részeként használni kívánt értéket tartalmazza, majd kattintson az oszlopon belülre (Adatlap nézetben) vagy vezérlőelemre (Űrlap, Jelentés vagy Elrendezés nézetben). Ha részleges kijelölés alapján szeretne szűrni, csak a kívánt karaktereket jelölje ki.
-
A Kezdőlap lap Rendezés & csoportjában kattintson a Kijelölés gombra, majd az alkalmazni kívánt szűrőre.
-
Más mezők kiválasztáson alapuló szűréséhez ismételje meg a 3. és 4. lépéseket.
