Rendelkezésre állás kezelése az Outlook-naptárban

Alapértelmezés szerint ha egy elemet ad hozzá a naptárához, vagy ha valaki mástól fogad meghívót a klasszikus Outlook használatával, az elem foglaltként lesz megjelölve a naptárban:

• Ez hatással van arra, hogy mások mennyi szabad/elfoglalt időt látnak a naptárban, amikor értekezletet próbálnak ütemezni Önnel.

• Ez hatással van a Teams állapotjelzőjére is, amely azt mutatja, hogy éppen elfoglalt, amikor értekezleteket vagy találkozókat ütemez.

Ha megtekinti a naptárát, az egyes elemek bal széle színkóddal jelzi az állapotát: a fehér él szabad, a sötétebb szín pedig az elfoglaltságot jelzi.

A naptárelemeket módosíthatja úgy, hogy elfoglaltak, ingyenesek, házon kívül jelenjenek meg, és így tovább:

1. A naptárban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt elemre.

2. A megjelenő menüben mutasson a Megjelenítés másként pontra, majd válassza ki a kívánt beállítást.

Szeretné módosítani az állapotát a Teamsben? Lásd: A rendelkezésre állási állapot beállítása.

Alapértelmezés szerint minden Outlook-ügyfél esetében az értekezlet szervezője beállíthatja az értekezlet résztvevőinek kezdeti rendelkezésre állási állapotát. Ha a Szervező változatlanul hagyja, a naptáresemények Foglaltként jelennek meg. A résztvevők a kezdeti meghívás elfogadása után testre szabhatják a rendelkezésre állási állapotukat a naptáraikban.  

Ez hatással van arra, hogy mások mennyi szabad/elfoglalt időt látnak a naptárban, amikor értekezletet próbálnak ütemezni Önnel. 

Ez hatással van a Teams állapotjelzőjére is, amely azt mutatja, hogy éppen elfoglalt, amikor értekezleteket vagy találkozókat ütemez. 

Amikor megtekinti a naptárát, az egyes elemek bal széle színkóddal van elosztva, hogy jelezze az állapotát. Az új Windows Outlook használata közben a naptárban és a rendelkezésre állás ütemezési segéd megjelenő lehetőségek a következők: 

Naptárelem elérhetőségének módosítása az új Windows Outlookban 

A naptárelemek elérhetőségi állapotának módosítása csak a naptárra vonatkozik. Az első meghívás elküldése után nincs mód az összes résztvevő elérhetőségének módosítására.   

1. Miközben megtekinti a naptárt az új Windows Outlookban, kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt elemre.

2. A megjelenő menüben kattintson a Megjelenítés másként parancsra, majd válassza ki a kívánt beállítást.

Szeretné módosítani az állapotát a Teamsben? Lásd: A rendelkezésre állási állapot beállítása.