Házon kívül állapot ütemezése a Microsoft Teamsben

Házon kívül állapot és üzenet beállításával tudathatja csapattársaival, hogy nem dolgozik vagy szabadságon van. Amikor egy csapattárs csevegőüzenetet küld Önnek, látni fogják a "házon kívül" választ, és tájékoztatják arról, hogy Ön nem elérhető. A házon kívül állapot az Outlook naptárában lévő automatikus válaszokkal is szinkronizálódik.

A Teamsben kétféleképpen ütemezheti a házon kívüli állapotot és az üzeneteket.

Házon kívül ütemezése profilkép használatával

1. Válassza ki a profilképét a Teams tetején, és válassza az Állapotüzenet beállítása . 

2. A beállítások alján válassza a Házon kívül ütemezése lehetőséget.

     

3. Kapcsolja be az automatikus válaszok bekapcsolása melletti kapcsolót. 

4. Írjon be egy "házon kívül" üzenetet a szövegmezőbe. Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha valaki kapcsolatba lép Önnel a Teamsben, vagy megnyitja a profilját. Az Outlook egyben automatikus válaszként is elküldi a válaszüzenetet. 
    

   Megjegyzés

   Az állapot beállításához és az Outlook-naptárral való szinkronizáláshoz szükség van egy "házon kívül" üzenetre.

5. Ha a szervezeten kívüli személyeknek szeretne automatikus üzenetet küldeni, jelölje be a Válaszüzenetek küldése a szervezeten kívülre jelölőnégyzetet, és válasszon a partnerei vagy az összes külső feladó közül. A házon kívül üzenetet testre szabhatja ennek a célközönségnek, vagy használhatja a fent megadott üzenetet a szövegmezőbe másolva, majd beillesztve.

6. Attól függően, hogy mikor lesz házon kívül, a Válaszok küldése csak egy adott időszakban jelölőnégyzet bejelölésével adja meg, hogy mikor induljon el és ne jelenjen meg a házon kívül üzenet és az állapot.

   

7. Válassza a Mentés gombot. 

Házon kívül ütemezése a beállításokban

1. A Teams jobb felső részén kattintson a Beállítások és egyéb lehetőségek elemre >Beállítások>Általános elemre, majd keresse meg a Házon kívül szakaszt az alsó rész közelében. 
2. Válassza az Ütemezés gombot a házon kívül képernyő megnyitásához. Ezután a fenti 3–7. lépést követve adja meg a beállításokat. 

Ha törölni szeretné a házon kívül állapotot és ki szeretné kapcsolni az automatikus választ a Teamsben, térjen vissza a Házon kívül képernyőre, kattintson az Automatikus válaszok bekapcsolása melletti kapcsolóra, és válassza a Mentés gombot.  

Miután beütemezett egy házon kívüli állapotot és üzenetet a Teamsben, az Outlookban bekapcsolt automatikus válaszok fognak megjelenni a Teamsben beállított időtartománnyal és üzenettel.

Ha úgy dönt, hogy frissíti a házon kívül információkat az Outlookban, a módosítások megjelennek a Teamsben is. Az Outlook házon kívüli válaszának be- és kikapcsolásáról az Automatikus házon kívüli válaszok küldése az Outlookból című témakörben olvashat.

A Teams mobilalkalmazás segítségével útközben egyszerűen bekapcsolhatja a házon kívül válaszokat. A frissített automatikus válasz szinkronizálva lesz az összes többi alkalmazással.

1. A Teams appban nyissa meg a profilkártyáját a képernyő bal felső sarkában látható profilképre koppintva.
2. Jelölje ki az aktuális állapotát.
3. Az állapotmenüben válassza a Házon kívül lehetőséget.
4. Kapcsolja be az automatikus válasz beállítása melletti kapcsolót, és írja meg a házon kívül állapotüzenetet, amely akkor jelenik meg, ha valaki kapcsolatba lép Önnel a Teamsben, vagy megnyitja a profilját. Az Outlook egyben automatikus válaszként is elküldi a válaszüzenetet.
5. Kapcsolja be A kezdő és a befejező dátum kiválasztása mellett lévő kapcsolót, valamint adja meg azt a dátumot és időtartományt, amikor nem lesz elérhető.