A tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) segít megakadályozni, hogy a bizalmas információkat illetéktelenek kinyomtassák, továbbítsák vagy lemásolják. Az engedélyeket a dokumentum, a munkafüzet, a bemutató vagy az e-mail-üzenet tárolja, és ott egy tartalomvédelmi kiszolgáló hitelesíti azokat.
Ha a Microsoft 365 használatával szeretne megtekinteni egy olyan, tartalomvédelemmel ellátott tartalmat, amelyhez rendelkezik engedéllyel, egyszerűen nyissa meg a dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót.
Amikor első alkalommal nyit meg korlátozott engedéllyel rendelkező dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót, csatlakoznia kell egy licenckiszolgálóhoz, hogy ellenőrizze a hitelesítő adatait, és letöltsön egy használati licencet.
Ha meg szeretné nézni, hogy milyen engedélyekkel rendelkezik, kattintson az üzenetsávon az Engedélyek megtekintése elemre, vagy válassza a képernyő alján lévő állapotsoron a megfelelő lehetőséget:
-
Ez a dokumentum tartalmaz egy engedélyházirendet
-
A munkafüzetben engedélyházirend található
-
This presentation contains a permissions policy
Ha a rendszer megtagadja egy fájl elérését, annak az oka általában az, hogy az Ön által használt fiók nem rendelkezik a fájl megnyitásához szükséges jogokkal. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a rendszer megtagadja a hozzáférést, mert az Ön által használt Office-verzió nem támogatja a fájlra vonatkozó adatvédelmi házirendet. A dinamikus vízjeles megjelenítésre konfigurált bizalmassági címkével védett fájlok például csak a 2411+ verzióban nyílhatnak meg.
Ha egy hibaüzenet arról tájékoztatja, hogy a használt Office-verzió miatt nem tudja elérni a fájlt, próbálkozzon azzal, hogy frissít a legújabb Office-verzióra, vagy megnyitja a fájlt a webes Office használatával.