A Microsoft 365 szolgáltatás fejlődésének részeként rendszeresen kiértékeljük a szolgáltatás funkcióit, hogy az ügyfeleink számára a lehető legnagyobb értéket biztosítsuk. A gondos mérlegelés után azt a következtetést vontuk le, hogy a SharePoint 2010-munkafolyamatok esetében a Microsoft 365-ügyfeleket jobban szolgálja a modern munkafolyamat-megoldások.
A SharePoint 2010-munkafolyamatok megszűntek 2020, mert az új bérlők és a meglévő bérlők közül az 2020 november 1-jén megszűntek. Ez minden olyan környezetre érvényes, ahol a Power automatizálás a helyettesítő megoldásként érhető el (kivéve a védelmi részleget, amíg a Power automatizálja az elérhetőséget). Ha SharePoint 2010-munkafolyamatokat használ, javasoljuk, hogy a Power automatizálásra vagy más támogatott megoldásokra ugorjon.
Augusztus 1-je után az 2020 új Microsoft 365-ügyfél használhatja a SharePoint 2013-munkafolyamatokat vagy a Power automatizálást. A SharePoint 2013-munkafolyamatok azonban a jövőben hasonló nyugdíjazási útvonalat követnek, ezért erősen ajánlott a Power gyorsbüfé vagy más támogatott megoldások használata. Az Áttűnés során semmilyen tartalmat sem veszíthet el. A munkafolyamatok minden áttelepítésének azonban kézi folyamatnak kell lennie.
Több munkafolyamat-lapon bevezettek egy nyugdíjazási hirdetményt tartalmazó bannert:
"A 11/1/2020 6:00:00-as, a SharePoint 2010-munkafolyamatok megszűnnek, és a felhasználók a továbbiakban nem tudják futtatni vagy létrehozni az 2010 -munkafolyamatokat."
Ütemterv
|
Dátum |
Művelet |
|---|---|
|
Augusztus 1, 2020 |
A SharePoint 2010-munkafolyamatok az újonnan létrehozott bérlők számára ki lesznek kapcsolva. |
|
November 1, 2020 |
A SharePoint 2010 munkafolyamat-szolgáltatásai törlődnek a meglévő bérlői webhelyekről. |
Háttér
A SharePoint környezetében a munkafolyamatok a dokumentumok vagy elemek automatizált mozgását jelentik az üzleti folyamathoz kapcsolódó műveletek vagy feladatok sorozatán keresztül. A munkafolyamatok segítségével a szervezetek üzleti logikát csatolhatnak a SharePoint-listákban vagy-tárakban lévő dokumentumokhoz vagy elemekhez.
A SharePoint klasszikus munkafolyamatai két munkafolyamat-rendszert alkotnak, nevezetesen:
-
SharePoint 2010-munkafolyamat
-
SharePoint 2013-munkafolyamat
Noha mindkét munkafolyamat-rendszer lehetővé teszi a SharePoint-munkafolyamatok összeállítását és közzétételét, az alábbi fő különbségek közül választhat:
-
SharePoint-2010-munkafolyamatok, amelyeket a SharePoint Server 2010 együtt tárolnak, és a SharePoint-munkafolyamat futásidejű verziójában végeznek el
-
A SharePoint Server 2013-val együtt megjelent SharePoint 2013-munkafolyamatok a SharePointban vannak tárolva, és a Munkafolyamat-kezelőben futtathatók, amely függetlenül fut.
A legtöbb felhasználó használja a SharePoint designert a munkafolyamatok szerkesztéséhez és közzétételéhez a SharePointban, miközben a profi fejlesztők a munkafolyamatok bővítésére és közzétételére használják a SharePoint-munkafolyamatokat a Visual Studio segítségével.
Az ügyfelekre gyakorolt hatás
SharePoint 2010-munkafolyamat
Augusztus 1-től kezdődően az 2020 a SharePoint 2010-munkafolyamatokat az újonnan létrehozott bérlők számára letiltja.
November 1-től 2020 a SharePoint 2010-ös munkafolyamat-szolgáltatások törlődnek a meglévő bérlői webhelyről, így az új vagy meglévő 2010-munkafolyamatok nem fognak futni.
A következő beépített munkafolyamatok lesznek hatással:
-
Jóváhagyások: Ez a munkafolyamat egy dokumentumot vagy elemet köröztet egy csoportba jóváhagyás céljából.
-
Visszajelzések összegyűjtése: Ez a munkafolyamat egy dokumentumot vagy elemet köröztet egy csoportba, és visszajelzést küld a személyeknek. A véleményezők visszajelzést adhatnak, amelyek aztán összegyűjtve a munkafolyamatot kezdeményező felhasználóhoz kerülnek.
-
Aláírások összegyűjtése: Ez a munkafolyamat a Microsoft Office-dokumentumokat egy csoportba irányítja a digitális aláírások összegyűjtéséhez.
-
A klasszikus lapok közzétételének jóváhagyása: Ez a munkafolyamat olyan, mint a jóváhagyások munkafolyamat abban a munkafolyamatban, amellyel a Piszkozat lapok átirányítását a kérdéses szakértők és az érdekeltek véleményezésre és jóváhagyásra használják.
-
Háromrészes: Ez a munkafolyamat segítséget nyújt a szervezeteknek az olyan üzleti folyamatok kezelésében, amelyek nagy mennyiségű problémát vagy elemet követnek – például ügyfélszolgálati problémák, értékesítési érdeklődők vagy projekttevékenységek – három állam (állapot) segítségével.
-
Törlési jóváhagyás: Ez a munkafolyamat a dokumentum elévülését és megtartását kezeli azáltal, hogy lehetővé teszi a résztvevők számára a lejárt dokumentumok megőrzését vagy törlését.
SharePoint 2013-munkafolyamat
Ez a nyugdíjazás nem érvényes a SharePoint 2013-munkafolyamatokra. A SharePoint 2013-munkafolyamatok továbbra is támogatottak maradnak, de a jövőben egy bizonyos időpontban megszűnik; azt javasoljuk, hogy telepítsen hálózati automatizálásra vagy más támogatott megoldásokra, például a Microsoft 365 Business apps-Partnerprogram előnyben részesített tagjaitól.
A közeljövőben a SharePoint 2013-munkafolyamatok alapértelmezés szerint kikapcsolva lesznek az új bérlők számára. Az 2020 előző, november 1-jén bekapcsolt dátuma, az elhalasztották, és az új dátumot még meg kell határozni. Egy PowerShell-parancsfájl segítségével aktiválhatja a SharePoint 2013-alapú munkafolyamat-motort az új környezetekhez szükség szerint.
SharePoint 2010-és SharePoint 2013-munkafolyamatok támogatása a SharePoint Serverben
A SharePoint 2010 és a SharePoint 2013-alapú munkafolyamatok továbbra is támogatottak maradnak a korábbi támogatási testtartás módosítása nélkül, és továbbra is támogatottak lesznek a helyszíni SharePoint 2016 és a SharePoint 2019 platformokon, amíg a 2026.
SharePoint Designer 2013
A SharePoint Online-hoz készült SharePoint Online-2010 munkafolyamat-létrehozása és-végrehajtás a SharePoint Designer 2013-ből kikapcsolt minden újonnan létrehozott 2020 bérlői webhelyre, és az 2020-től kezdődő meglévő bérlőket is kikapcsolja. A meglévő munkafolyamatok csak nyers XML-fájlként tekinthetők meg.
A SharePoint Designer 2013 a SharePoint Server 2019-ban az ügyfélalkalmazás további életciklusának (2026) a fennmaradó részét fogja működni. A SharePoint Designer 2013 a fenti időkereten kívül nem lesz támogatott.
Általános útmutató az általános útmutatás a Power automatizálásra vagy más támogatott megoldásokra való áttérés hatásainak enyhítése érdekében.
Útmutatás
A SharePoint modernizációja szkenner
Ha meg szeretné érteni, hogy szervezete SharePoint-2010-munkafolyamatot használ, vagy az áttelepítés megkezdését szeretné elindítani a Power automatizálni, azt javasoljuk, hogy futtassa a SharePoint modernizációt vizsgáló eszközét a bérlői webhelye korábbi használatáról. A képolvasó eszköz által létrehozott munkafolyamat-jelentés a következőket tudja megállapítani:
-
Régi munkafolyamatok terjesztése a SharePoint 2010 és a SharePoint 2013-munkafolyamatok között
-
A beépített és az egyéni munkafolyamat-használat eloszlása
-
Mely webhelyek és listák használják a munkafolyamatokat?
-
Automatizálási automatizálási pontszám, amely azt jelzi, hogy az észlelt műveletek milyen valószínűséggel frissíthetők a Power automatizálási folyamatokkal
Ha a munkafolyamat-jelentést a webhely adataival együtt használja, a bérlői rendszergazdák a munkafolyamatok minimális megszakítással való áttelepítéséhez használhatják a felhasználók munkáját.
A Power automatizálás használata a Microsoft 365 licenccel
Az összes Microsoft 365-licenc tartalmazza a Power platform használatát a Microsoft 365-alkalmazások testreszabásának és bővítésének céljából. Ez a funkció a Power gyorsbüfé és a Power apps együttesét is tartalmazza.
A Power gyorsbüfé további prémium funkciókat is tartalmaz, amelyeket a Microsoft 365-licencek fölött vásárolhat. Ebben a cikkben megismerheti a Microsoft 365-licencek által tartalmazott konkrét funkciókat.
A felhasználói felület frissítése, ha a SharePoint 2010-munkafolyamatok le vannak tiltva a bérlői webhelyen
Ha a munkafolyamatok 2010 le van tiltva a bérlői webhelyeken, a SharePoint-webhelyek és a SharePoint Designer akkor is korlátozni fogja a műveleteket, ha a munkafolyamatok 2010-munkafolyamata alapján próbál létrehozni vagy kommunikálni Az alábbiakban ismertetett néhány ismert problémát a felhasználók olyan bérlői webhelyeken találkozhatnak, ahol a 2010-munkafolyamatok le vannak tiltva.
-
Ha valaki megnyit egy webhelyet a SharePoint Designerben, és a SharePoint 2010-munkafolyamattal kapcsolatos műveletet próbál végrehajtani (például új SharePoint 2010-munkafolyamatot hoz létre), a következő hibaüzenet jelenik meg:
"A felhasználó által definiált munkafolyamatokat a SharePoint-rendszergazda letiltotta. A felhasználó által definiált munkafolyamatok nem futtathatók."
-
Amikor a webhelycsoportok tulajdonosai bekapcsolják a munkafolyamatok funkciót egy olyan bérlői webhelyre, ahol a munkafolyamatok 2010 le van tiltva, a funkció sikeresen aktiválódik, de a 2010-munkafolyamatokkal társított beépített munkafolyamatok nem települnek.
A felhasználók a munkafolyamat beállításai lapon ellenőrizhetik ezt a viselkedést, ahol a 2010-munkafolyamatok alapján nem hozhatnak létre munkafolyamatot.
Kihez kell a segítségért kapcsolódni az áttelepítéshez?
A SharePoint 2010-munkafolyamataiból az alábbi szolgáltatásokkal és partnerekkel végezhető áttelepítés segíthet:
További információ
-
Rövid hivatkozás a blogbejegyzésre: https://aka.MS/SP-workflows-Update
-
A cikk rövid hivatkozása: https://aka.MS/SP-workflows-support
-
Rövid hivatkozás az áttelepítési útmutatóra: https://aka.MS/SP-workflows-Guidance
-
A rendszer a Microsoft 365 felügyeleti központjában lévő üzenetközpont bejegyzését minden bérlő számára elküldi, és a bejegyzés rendszeresen frissül az ütemtervekkel.
