Az oldalelemzés segítségével információkat tekinthet meg arról, hogy a felhasználók hogyan használják az oldalát vagy a hírbejegyzését az összes olyan terjesztési csatornán, ahol megosztották azt, például az Outlookban, a SharePointban, a Teamsben és az Engage-ben.
Ha Ön a lap tulajdonosa vagy tagja annak a webhelynek, ahol a lap található, a lap vagy a hírbejegyzés elemzési adatait a lap tetején található Elemzés elemre kattintva tekintheti meg.
A webhely látogatói a lap alján található Nézetek lehetőséget választva tekinthetik meg az elemzéseket.
A használati jelentés tartalma
Az elemzési oldal diagramokat és grafikonokat biztosít a közzétett hírbejegyzés használatáról és aktivitásáról szóló adatokkal. Megtekintheti a híreket megtekintő személyek számát, a hírbejegyzés tartalmának megtekintésének számát, a hírek olvasásával töltött átlagos időt felhasználónként, az oldal forgalmát idő szerint, a tartalom emoji reakcióit, a tartalom előléptetésének gyakoriságát és az átkattintási arányt. A jelentést szűrheti különböző időszakokra (24 óra, 7 nap, 30 nap, 90 nap, 365 nap, 12 hónap és a hírek élettartama). A használatot olyan terjesztési csatornák szerinti bontásban is megtekintheti, amelyekre felerősítették a hírbejegyzést, beleértve az Outlookot, a SharePointot, a Teamst és az Engage-t. Ha az analitikai adatokat saját irányítópultok vagy bemutatók létrehozásához szeretné felhasználni, exportálhatja az adatokat egy Excel-munkalapon vagy egy PowerPoint-fájlban.
Megjegyzés
Microsoft Viva csomag vagy Viva Kommunikáció és közösségek licenc szükséges az óránkénti trendek (24 óra), a 365 napos napi adatok és az olyan metrikák megtekintéséhez, mint a reakciók, a promóciók és a hivatkozásra kattintott egyedi nézők, valamint a terjesztési csatornák, például az Outlook, a SharePoint, a Teams és az Engage szerinti használat lebontásához, valamint az adatok Excelbe és PowerPointba való exportálásához. A vendégfelhasználók és a névtelen felhasználók használati adatait jelenleg még e licencek sem tartalmazzák. További részletekért tekintse meg a Microsoft Viva csomagjait és árait.
Egyedi nézők
Az adott hírt megtekintő egyes látogatók összesített számát mutatja, függetlenül attól, hogy milyen gyakran látogatták azt.
Az egyedi megtekintők trendjét óránként, naponként vagy naptári hónaponként láthatja a kiválasztott időkeretben. Ha rámutat a trendvonalra, egy adott nap, óra vagy hónap adatait láthatja. A tendencia mellett a kártya megjeleníti az egyedi nézők összesített számát is a kiválasztott időszakra vonatkozóan a terjesztési csatornákon, beleértve az Outlookot, a SharePointot, a Teamst és az Engage-t. A legördülő menüben másik időkeretet is kiválaszthatsz. A Csatorna lebontása nézete kapcsolóval megjelenítheti az egyes terjesztési csatornák trendjeit, és kiválaszthatja, hogy engedélyezi-e vagy letiltja-e adott csatornák megjelenítését a jelmagyarázatban.
Közönség megtekintési aránya:
Megtekintheti az oldal teljes felhasználóinak számát az élettartama során, valamint láthatja a hírt látott felhasználók százalékos arányát a megosztott összes közönséghez viszonyítva. Az egyedi nézők száma és a közönség megtekintési aránya a terjesztési csatornák és az egyes terjesztési csatornák összesített adataiként is elérhető, így könnyebben felmérheti a felhasználók aktivitását az egyes terjesztési csatornák esetében.
A teljes közönség kiszámítása a hír megtekintésére jogosult csoportok tagjainak összegével történik. A felhasználók számát a közzétett hírbejegyzéshez engedéllyel rendelkező Microsoft Entra ID-felhasználók hozzáadásával határozhatja meg. Ha egy felhasználó több csoportban is szerepel, akkor csak egyszer szerepel a csoportban. Ha a hírt több csatornán osztja meg, a közös felhasználókat csak egyszer veszi figyelembe a rendszer. Ha egy hírbejegyzést a teljes szervezettel megosztanak, ebben az esetben nem számítja ki a rendszer a célközönség méretét.
Az alábbi példában a hírbejegyzés élettartama alatt 1,8 ezer felhasználó nézte meg ezt a bejegyzést a 102 ezres közönségmérethez képest, amellyel megosztották a hírt, ami 1,8%-os megtekintési arányt jelez. Az is látható, hogy az elmúlt 7 napban 11 egyedi felhasználó nézte meg a tartalmat a terjesztési csatornákon, ami 91%-os csökkenést jelent a forgalomban az előző 7 naphoz képest.
Megjegyzés
A közönség megtekintési aránya csak a 2025 szeptembere után létrehozott hírbejegyzésekhez érhető el
Összes megtekintés
A hírbejegyzés oldalmegtekintéseinek teljes számát jeleníti meg.
Megtekintheti a lapmegtekintések trendjét a kiválasztott időszakban. Az összes megtekintés kiszámítására használt algoritmus célja, hogy kiszűrje ugyanazon a felhasználón ugyanazon az elemen végzett, ismétlődő, folyamatos műveleteket, például amikor egy felhasználó ismétlődően frissíti a lapot. A tendencia mellett a kijelölt időszak összes megtekintésének száma is látható a terjesztési csatornákon (Outlook, SharePoint, Teams és Engage). A különböző terjesztési csatornákon megtekintheti ennek a lapnak az élettartama szerinti nézeteket is. Az egyedi megtekintők kártyához hasonlóan itt is a trendvonalra mutatva megtekintheti az adott pillanatban megadott adatokat, választhat egy másik időkeretet, illetve a funkció be- vagy kikapcsolható a csatornabontás megtekintéséhez.
Az alábbi példában a felhasználók az elmúlt 30 napban 116 alkalommal tekintették meg a tartalmat a terjesztési csatornákon, ami 76%-os csökkenést jelent a korábbi 30 naphoz képest. Ezt az oldalt az életük során 606 látogató látogatta.
A Mindenkori nézetek 606 élettartam-nézet lebontását jelzik a terjesztési csatornákon, például az Outlookban, a SharePointban, a Teamsben és az Engage-ben.
Egy felhasználónként átlagosan eltöltött idő
Azt mutatja, hogy a felhasználók átlagosan mennyi időt töltöttek a hírbejegyzés olvasásával az Outlookban és a SharePointban.
A jelentés kiszámítja, hogy a felhasználók mennyi ideig aktívak egy hírbejegyzésen. A lapon töltött időt jeleníti meg átlagosan a kiválasztott időkereten belül a lapon töltött teljes idő és az adott időkereten belül az egyedi látogatók számával. Azt is megtekintheti, hogy felhasználónként átlagosan mennyi időt töltött el a hírbejegyzés teljes időtartama alatt. Más kártyákhoz hasonlóan itt is a trendvonalra mutatva megtekintheti az adott időpontra vonatkozó adatokat, különböző időkereteket választhat, és be- vagy kikapcsolhatja a Csatorna lebontásának megtekintése funkciót.
Megjegyzés
- Ez a metrika csak a SharePoint és az Outlook terjesztési csatornáihoz érhető el.
- Ez a metrika 7 napra, 30 napra, 90 napra, 365 napra, 12 hónapra és a hírbejegyzés élettartamára vonatkozik.
- A SharePoint mobilapp használata jelenleg nem számít be a metrika kiszámításába.
Az alábbi példában a lap 30 napos nézete alapján látható, hogy egy felhasználó átlagosan 9 percet és 21 másodpercet tölt aktív tevékenységgel a lapon, ami 170%-os növekedést jelent a korábbi 30 naphoz képest.
Lapforgalom idő szerint
A hírbejegyzést látogatók óránkénti trendjét mutatja a néző helyi időzónája alapján. A diagram sötétebb árnyalatai azokat az időszakokat jelölik, amikor a lapra nagyobb felhasználói forgalom bonyolódik. A térkép segítségével meghatározhatja a hírek és fontos közlemények közzétételének legjobb időpontját.
Megjegyzés
- Ez a metrika 7 napos, 30 napos és 90 napos időkeretekhez érhető el.
- A 30 és 90 napos nézetekben egy adott napon vagy órában megjelenített felhasználói számok a felhasználók átlagos számát jelentik az adott napon és órában a 30 vagy 90 napos időszakban.
Promóciók
A bejegyzéshez beérkezett megosztások @mentionsés továbbított e-mailek teljes számát jeleníti meg. Választhat különböző időszakokat, megtekintheti a terjesztési csatornák szerinti bontást, és engedélyezheti vagy letilthatja adott végpontok megjelenítését.
Reagálások
Az erre a hírre kapott reakciók teljes számát (például felfelé mutató hüvelykujj, mosolygó arc és egyebek) mutatja a terjesztési csatornákon. Nem minden terjesztési csatorna teszi lehetővé a felhasználóknak, hogy reagáljanak a tartalomra, és még ha lehetséges is a reagálás, a különböző terjesztési csatornák eltérő nyelvet vagy kézmozdulatokat használnak a hasonló felhasználói szándék kifejezésére. A hasonló felhasználói szándékkal rendelkező csatornák reakciói három kategóriába vannak csoportosítva: Pozitív, Negatív és Egyéb.
| Reakció | Definíció |
|---|---|
| Pozitív | A tetszésnyilvánítások, felfelé mutató hüvelykujj, mosolygós arc, szív – a különböző közzétételi helyeken pozitív reakciókként csoportosíthatók. |
| Negatív | Szomorú arc, lefelé mutató hüvelykujj |
| Egyéb | Ha a felhasználó szándéka nem egyértelmű, a reakció semlegesnek minősül. Ez nem ugyanaz, mint amikor a felhasználó közömbösséget fejez ki, de a rendszer rögzített egy reakciót, de nem világos, hogy a felhasználó mit akart kifejezni. Például a kontextus nélküli "meglepetés" reakció nem minősül sem pozitívnak, sem negatívnak. |
Egyedi nézők, akik egy hivatkozásra kattintottak
A CTR (átkattintás aránya), amely a hírbejegyzés azon egyedi nézőinek számát és százalékos arányát mutatja, akik szintén rákattintottak a hírbejegyzés hivatkozására. Választhat különböző időszakokat, megtekintheti a terjesztési csatornák szerinti bontást, és engedélyezheti vagy letilthatja adott végpontok megjelenítését.
Az alábbi példában az oldalt megtekintő 8 egyedi felhasználó közül az elmúlt 7 napban 3 felhasználó is rákattintott a lapon található hivatkozásra, amely 37,5%-os kattintási arányt jelez.
Megjegyzés
Ez a metrika csak a SharePoint és az Outlook terjesztési csatornáihoz érhető el.
Jelentés adatainak és diagramjainak exportálása
Háromféleképpen exportálhat adatokat a SharePoint-oldalelemzési szolgáltatásból: Másolás képként, Exportálás az Excelbe és Exportálás a PowerPointba. A kép másolásával egyszerűen megtekintheti a jelentés egyik aspektusát, míg az Excel és a PowerPoint beállításai segítségével mélyreható elemzéseket végezhet.
Másolás képként
A jelentésből a vágólapra másolhat egy kártyát úgy, hogy kiválasztja a Másolás képként lehetőséget a kártyán, majd beilleszti egy dokumentumba, e-mailbe vagy Teams-csevegésbe. Ezt bármely asztali vagy böngészőalkalmazásban megteheti, amely támogatja a kivágást és a vágólapról való beillesztést.
Export to Excel
Ha Excel-fájlként exportálja a jelentést, létrejön egy olyan fájl a számítógépen, amely tartalmazza a jelentés alapjául szolgáló jelentéshez rendelkezésre álló összes adatot. Ez a beállítás a megszokott elemzési felületnél részletesebb adatelemzést és -módosítást végezhet.
Kattintson az oldal tetején az exportálási beállítások legördülő menüre, és válassza az Excel lehetőséget az elemzési lapon található összes információt tartalmazó Excel-számolótábla letöltéséhez.
Exportálás a PowerPointba
Az Exportálás a PowerPointba parancs megosztásra kész PowerPoint-fájlt hoz létre a gépen. A lapelemzési adatok exportálásakor minden kártya külön diaként jelenik meg. Az exportálás során tükröződik a konfigurált csatornalebontás, az engedélyezett vagy letiltott csatornák állapota, valamint az egyes kártyákhoz kiválasztott időszak.
"Made for Email" Hírbejegyzések elemzése
"Made for Email" hírbejegyzés létrehozásakor a hírbejegyzés natívan olvasható változatát küldheti közvetlenül az olvasó postaládájába. Az e-mail-megtekintések, a nézők és a lap forgalmát hozzáadjuk a lapanalitikai adatokhoz, de a felhasználónként eltöltött átlagos idő csak az online megtekintéseket fogja tükrözni.
SharePoint-webhely használati adatainak beolvasása
SharePoint-tulajdonosként a Microsoft 365 webhelyen megtekintheti a felhasználók webhelyével kapcsolatos információkat. Megnézheti például, hogy hányan látogatták meg a webhelyet, összesen hányan látogatták meg, és mely fájlokat nézték meg a leggyakrabban. További információ