SharePoint-lapok és -hírek használati adatainak megtekintése
Hatókör
Microsoft 365 SharePoint

A lapelemzéssel információkat tekinthet meg arról, hogy a felhasználók hogyan használják az Ön lapját vagy hírbejegyzését az összes olyan terjesztési csatornán, ahol megosztották, például az Outlookban, a SharePointban, a Teamsben és a Engage.

Ha Ön a lap tulajdonosa vagy annak a webhelynek a tagja, ahol a lap található, a lap vagy a hírbejegyzés elemzéseit a lap tetején található Elemzések lehetőség kiválasztásával tekintheti meg.

A webhely látogatói a lap alján található Nézetek lehetőséget választva tekinthetik meg az elemzéseket.

A használati jelentésben szereplő adatok

Az elemzési oldal diagramokat és grafikonokat biztosít a közzétett hírbejegyzés használati és előjegyzési adataival. Megtekintheti a híreket megtekintő személyek számát, a hírbejegyzés tartalmának megtekintésének számát, a hírek felhasználónkénti olvasásával töltött átlagos időt, az oldal forgalmát idő szerint, a tartalom által kapott emoji-reakciókat, a tartalom előléptetésének gyakoriságát és a kattintási arányt. A jelentést szűrheti 24 óra, 7 nap, 30 nap, 90 nap, 365 nap, 12 hónap és a hírek élettartama szerint. A használatot terjesztési csatornák szerint is megtekintheti, amelyekre a hírbejegyzés felerősödött, beleértve az Outlookot, a SharePointot, a Teamst és a Engage. Ha az elemzési adatokkal saját irányítópultokat vagy bemutatókat szeretne létrehozni, az adatokat excel-munkalapon vagy PowerPoint-fájlban is exportálhatja.

Megjegyzés: A Microsoft Viva csomag vagy Viva Communications and Communities licencre van szükség az óránkénti trendek (24 óra), a 365 napos napi adatok, valamint a hivatkozásokra kattintó reakciók, promóciók és egyedi megtekintők, valamint a használati adatok eloszlási csatornák (például Outlook, SharePoint, Teams és Engage) szerinti lebontásához, valamint az adatok Excelbe és PowerPointba való exportálásához. Vegye figyelembe, hogy a vendég- és névtelen felhasználók használati adatai jelenleg még ezekkel a licencekkel sem szerepelnek. További részletekért lásd: Microsoft Viva csomagok és díjszabás.​​​​​​​

Egyedi megtekintők

Megjeleníti a hírbejegyzés egyéni látogatóinak teljes számát, függetlenül attól, hogy milyen gyakran látogatták meg őket. 

Az egyedi megtekintők trendje a kiválasztott időkerethez tartozó óra, nap vagy naptári hónap szerint látható. Vigye az egérmutatót a trendvonalra egy adott nap, óra vagy hónap adatainak megtekintéséhez. A trend mellett a kártya a kiválasztott időszak egyedi megtekintőinek összesített számát is megjeleníti a terjesztési csatornákon, például az Outlookban, a SharePointban, a Teamsben és a Engage. Másik időkeretet a legördülő menüben választhat ki. A Csatornalebontás megtekintése váltógombbal megjelenítheti az egyes terjesztési csatornák trendjeit, és engedélyezheti vagy letilthatja az egyes csatornák megjelenítését a jelmagyarázatban.

Közönségnézeti arány:

Megtekintheti az oldal egyedi látogatóinak teljes számát az élettartama során, valamint azoknak a felhasználóknak a százalékos arányát, akik látták a híreket a megosztott célközönséghez képest. Az egyedi megtekintők száma és a közönségnézeti arány a terjesztési csatornákon és az egyes terjesztési csatornákon is elérhető, így felmérheti az egyes terjesztési csatornák felhasználói elkötelezettségét.

A teljes célközönséget úgy számítjuk ki, hogy összeadja az összes olyan csoport tagjait, amely jogosult a hírbejegyzés megtekintésére. A felhasználók számát a közzétett hírbejegyzéshez engedélyekkel rendelkező Microsoft Entra-azonosító felhasználók hozzáadásával lehet meghatározni. Ha egy felhasználó több csoportban is jelen van, csak egyszer számítjuk meg. Ha a híreket több csatornán is megosztják, a különböző csatornák közös felhasználói csak egyszer lesznek megszámolva. Ha egy hírbejegyzést a teljes szervezettel megosztanak, a célközönség méretét nem számítja ki a rendszer ehhez az esethez.

Az alábbi példában a hírbejegyzés élettartama során 1,8 ezer felhasználó tekintette meg ezt a hírbejegyzést a 102 000-es közönségmérethez képest, amellyel a hírt megosztották, 1,8%-os közönségnézeti arányt jelezve. Azt is láthatja, hogy az elmúlt 7 napban 11 egyedi felhasználó tekintette meg a tartalmat a terjesztési csatornákon, ami 91%-kal csökkent a forgalomban az előző 7 napos időszakhoz képest. 

A lapot megtekintő egyedi felhasználók számát ábrázoló kép.

Megjegyzés: A közönségnézeti arány csak a 2025 szeptembere után létrehozott hírbejegyzésekhez érhető el

Összes nézet

A hírbejegyzés oldalmegtekintések teljes számát jeleníti meg.

A lapmegtekintések trendje a kiválasztott időszakban látható. Az összes nézet kiszámításához használt algoritmus úgy van kialakítva, hogy kiszűrje ugyanazon felhasználó ismétlődő, folyamatos műveleteit ugyanazon az elemen, például amikor egy felhasználó ismételten frissíti az oldalt. A trend mellett az Outlook, a SharePoint, a Teams és a Engage különböző terjesztési csatornákon is megtekintheti a kiválasztott időszak nézeteinek teljes számát. A lap élettartam-nézeteit a terjesztési csatornákon is megtekintheti. Az egyedi megtekintők kártyához hasonlóan a trendvonalra mutatva megtekintheti az időponthoz kötött adatokat, kiválaszthat egy másik időkeretet, be- vagy kikapcsolhatja a csatornalebontást. 

Az alábbi példában az elmúlt 30 napban a felhasználók 116 alkalommal tekintették meg a tartalmat a terjesztési csatornákon, ami 76%-os csökkenés az előző 30 napos időszakhoz képest. Az oldal látogatásainak élettartama 606.

Ez a kép azt mutatja, hogy a felhasználók hányszor tekintették meg ezt a lapot.

A Minden idő nézet 606 teljes élettartamú nézet lebontását jelzi a terjesztési csatornákon, például az Outlookban, a SharePointban, a Teamsben és a Engage.

Képernyőkép a Total views with All time as metric

Átlagosan eltöltött idő felhasználónként

A tartózkodási időt jelöli, amely azt mutatja, hogy a felhasználók átlagosan mennyi időt töltöttek a hírbejegyzés olvasásával az Outlookban és a SharePointban.

A jelentés kiszámítja, hogy a felhasználók mennyi ideig aktívak egy hírbejegyzésen. Megjeleníti a felhasználónkénti átlagos időt a kiválasztott időkereten belül úgy, hogy elosztja a teljes időt az oldalon az egyedi látogatók számával az adott időkeretben. A felhasználónkénti átlagos időt is megtekintheti a hírbejegyzés élettartama során. A többi kártyához hasonlóan a trendvonalra mutatva megtekintheti az időpontadatokat, különböző időkereteket jelölhet ki, és be- vagy kikapcsolhatja a Csatorna megtekintése lebontás beállítást.

Megjegyzések: 

  • Ez a metrika csak SharePoint- és Outlook-terjesztési csatornákon érhető el.

  • Ez a metrika 7 nap, 30 nap, 90 nap, 365 nap, 12 hónap és a hírbejegyzés élettartama alatt érhető el.

  • A SharePoint mobilalkalmazás használata jelenleg nincs belefoglalva a metrika kiszámításába.

Az alábbi példában az oldal 30 napos nézete azt mutatja, hogy egy felhasználó átlagosan 9 percet és 21 másodpercet tölt aktívan az oldallal, ami 170%-os növekedés az előző 30 napos időszakhoz. 

A lap olvasásával töltött átlagos időt ábrázoló kép az Outlookban és a SharePointban.

Lapforgalom idő szerint

A hírbejegyzés látogatóinak óránkénti trendjét jeleníti meg a néző helyi időzónája alapján. A diagram sötétebb árnyalatai jelzik azokat az időszakokat, amikor az oldal nagyobb felhasználói forgalmat fogad. Ezzel a térképpel meghatározhatja, hogy a legjobban mikor tegye közzé a híreket és a nagy bejelentéseket. 

Megjegyzések: 

  • Ez a metrika 7, 30 és 90 napos időkeretekhez érhető el.

  • Az adott nap és óra 30 és 90 napos nézeteiben megjelenített felhasználói számok az adott nap és óra felhasználóinak átlagos számát jelentik a 30 vagy 90 napos időszak alatt.

A lap egyedi megtekintőinek átlagos óránkénti számát ábrázoló kép.

Promóciók

A hírbejegyzéshez kapott megosztások, @mentions és e-mailek teljes számát jeleníti meg. Kiválaszthatja a különböző időszakokat, megtekintheti a terjesztési csatornák szerinti lebontást, és engedélyezheti vagy letilthatja az egyes végpontok megjelenítését.

A lap megosztásának, továbbításának vagy címkézésének számát ábrázoló kép.

Reagálások

Megjeleníti a visszajelzések teljes számát (például felfelé mutató hüvelykujjat, mosolygós arcot stb.) ez a hírbejegyzés a terjesztési csatornákon keresztül érkezett. Nem minden terjesztési csatorna teszi lehetővé a felhasználóknak a tartalomra való reagálást, és a különböző terjesztési csatornák különböző nyelveket vagy kézmozdulatokat használnak a hasonló felhasználói szándékok ábrázolására. A hasonló felhasználói szándékú csatornák közötti reakciók három kategóriába sorolhatók: Pozitív, Negatív és Egyéb.

Reakció

Definíció

Pozitív

A kedvelés, a hüvelykujj felfelé, a mosolygó arc, a szív, a különböző közzétételi helyeken pozitív reakcióként csoportok.

Negatív

Szomorú arc, hüvelykujj lefelé

Egyéb

Ha a felhasználó szándéka nem egyértelmű, a reakció semlegesnek minősül. Ez különbözik a közömbösséget kifejező felhasználótól, de a rendszer rögzített egy reakciót, de nem világos, hogy a felhasználó mit akart kifejezni. A kontextus nélküli "meglepetés" reakció például nem minősül sem pozitívnak, sem negatívnak.

Az oldal terjesztési csatornákon keresztül kapott reakcióinak számát ábrázoló kép.

Egyedi megtekintők, akik egy hivatkozásra kattintottak

A CTR -t (kattintási arány) jelöli, amely a hírbejegyzés azon egyedi megtekintőinek számát és százalékos arányát mutatja, akik a hírbejegyzés egy hivatkozására is kattintottak. Kiválaszthatja a különböző időszakokat, megtekintheti a terjesztési csatornák szerinti lebontást, és engedélyezheti vagy letilthatja az egyes végpontok megjelenítését.

Az alábbi példában az oldalt megtekintő 8 egyedi felhasználó közül az elmúlt 7 napban 3 felhasználó is kattintott egy 37,5%-os kattintási arányt jelző hivatkozásra az oldalon. 

Megjegyzés: Ez a metrika csak SharePoint- és Outlook-terjesztési csatornákon érhető el.  

Azon egyedi megtekintők számát ábrázoló kép, akik megnyitottak egy hivatkozást az oldalról

Jelentésadatok és diagramok exportálása

A SharePoint-oldalelemzésből háromféleképpen exportálhat adatokat: Másolás képként, Exportálás Excelbe és Exportálás PowerPointba. A képek másolásával egyszerűen megtekintheti a jelentés egyik aspektusát, míg az Excel és a PowerPoint beállításai lehetővé teszik a mélyebb elemzést.

Másolás képként

A jelentésből a vágólapra másolhat egy kártyát, ha a Kártyán a Másolás képként lehetőséget választja, majd beilleszti egy dokumentumba, e-mailbe vagy Teams-csevegésbe. Ezt bármely olyan asztali vagy böngészőalkalmazásban megteheti, amely támogatja a kivágást és beillesztést a vágólapról.

Export to Excel

A jelentés Excel-fájlként való exportálása létrehoz egy fájlt a gépen, amely az alapul szolgáló jelentéshez elérhető összes adatot tartalmazza. Ez a lehetőség segíthet további adatelemzésben és -kezelésben, mint ami a standard elemzési felületen elérhető.

Kattintson az exportálási beállítások legördülő menüre a lap tetején, és válassza az Excel lehetőséget az elemzési oldalon található összes információt tartalmazó Excel-számolótábla letöltéséhez.

Exportálás a PowerPointba

A PowerPointba való exportálás egy megosztásra kész PowerPoint-fájlt hoz létre a számítógépen. A lapelemzési adatok exportálásakor minden kártya külön diaként jelenik meg. Az exportálás tükrözi a csatornák konfigurált lebontását, az engedélyezett vagy letiltott csatornák állapotát, valamint az egyes kártyákhoz kiválasztott időszakot.

"Made for Email" News Post Analytics

Amikor létrehoz egy "Made for Email" (Készült Email) hírbejegyzést, a hírbejegyzés natívan olvasható verzióját elküldheti közvetlenül az olvasó postaládájába. Az e-mail-nézetek, a megtekintők és a lapforgalma hozzá lesz adva az oldalelemzéshez, de az egy felhasználóra jutó átlagos idő csak az online nézeteit tükrözi. 

képernyőkép az Outlook Beérkezett üzenetek mappáról, amelyen egy sharepoitn hírbejegyzés látható Képernyőkép a Lapelemzésről, amelyből látható, hogy az e-mail-nézetek nem járulnak hozzá az átlagosan eltöltött időhöz 

SharePoint-webhely használati adatainak lekérése

A Microsoft 365-webhely SharePoint-tulajdonosaként megtekintheti, hogy a felhasználók hogyan használják a webhelyet. Láthatja például, hogy hányan látogatták meg a webhelyet, a látogatások teljes számát, és hogy mely fájlok tekinthetők meg a legjobban. További információ

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.