Számformátumkódok

Ha egy cellában szöveget és számot is meg szeretne jeleníteni, a szöveg karaktereit foglalja kettős idézőjelek (" ") közé, vagy ha egy karakterről van szó, írjon elé egy fordított perjelet (\). A karaktereket a formátumkód megfelelő szakaszában helyezze el. A 0,00 Ft" többlet";-0,00 Ft" hiány" formátum megadásával például a pozitív összegeket „12574 Ft többlet”, a negatív összegeket „-12574 hiány” formátumban jelenítheti meg.

Az alábbi táblázatban felsorolt karakterekhez nem kell idézőjelet használnia:

Karakter	Név
$	Dollárjel
+	Pluszjel
-	Mínuszjel
/	Perjel
(	Bal oldali zárójel
)	Jobb oldali zárójel
:	Kettőspont
!	Felkiáltójel
^	Beszúrási jel (háztető)
&	És karakter
'	Aposztróf
~	Tilde
{	Bal oldali kapcsos zárójel
}	Jobb oldali kapcsos zárójel
<	< (kisebb, mint jel)
>	> (nagyobb, mint jel)
=	Egyenlőségjel
	Szóköz

Ha egy cellába írt szöveget tartalmazó számformátumot szeretne létrehozni, szúrja be a kukacjelet (@) a számformátum kódszakaszának szöveges szakaszába, arra a pontra, ahol meg szeretné jeleníteni a cellában a begépelt szöveget. Ha a @ nem szerepel a számformátum szöveges szakaszában, nem jelennek meg a cellába írt szövegek, csak a számok. Emellett olyan számformátumot is létrehozhat, amely bizonyos szöveges karaktereket egyesít a cellába írt szövegekkel. Ehhez írja a kívánt karaktereket a @ karakter elé, mögé, vagy mindkettő. Ezután foglalja a beírt karaktereket kettős idézőjelek közé (" "). Ha például a cellába írt szöveg elé szeretne szöveget elhelyezni, írja a "bruttó bevétel – "@ szöveget a számformátumkód szöveges szakaszába.

Ha egy karakter hosszúságú szóközt szeretne beszúrni egy számformátumba, írjon egy aláhúzásjelet, amelyet a karakter követ. Ha például azt szeretné, hogy a pozitív számok a zárójeles negatív számokkal együtt helyes sorrendben álljanak, szúrjon be egy aláhúzásjelet a pozitív számformátum végére, amelyet egy jobb zárójel követ.

Ha a számformátumban úgy szeretne ismételni egy karaktert, hogy annak szélessége kitöltse az oszlopot, helyezzen egy csillagot (*) a karakter elé a formátumkódban. Beírhatja például a 0*– értéket, amellyel kötőjelekkel tölti ki a cellát a szám után, vagy a *0 értéket bármely formátum elé, amellyel bevezető nullákat adhat meg.

Számformátumkódokkal szabályozhatja a tizedesjegyek tizedesjegy előtti és utáni megjelenítését. Használja a számjelet (#), ha egy számban csak a jelentős számjegyeket szeretné megjeleníteni. Ez a jel nem teszi lehetővé a nem jelentős nullák megjelenítését. Használja a nulla (0) numerikus karakterét, ha nem jelentős nullákat szeretne megjeleníteni, ha egy számnak kevesebb számjegye lehet, mint amennyi a formátumkódban meg van adva. Kérdőjelet (?) használjon, ha szóközöket szeretne hozzáadni a nem jelentős nullákhoz a tizedesvessző mindkét oldalán, hogy a tizedesvesszők rögzített szélességű betűtípussal (például Courier New) igazodjanak egymáshoz. A kérdőjelet (?) is használhatja olyan törtek megjelenítésére, amelyek a számlálóban és a nevezőben változó számú számjegyet tartalmaznak.

Ha egy számban a tizedesvesszőtől balra több számjegy van, mint amennyi helyőrző szerepel a formátumkódban, a többletszámjegyek a cellában jelennek meg. Azonban ha egy számban a tizedesvesszőtől jobbra több jegy van, mint amennyi helyőrző szerepel a formátumkódban, akkor azt a program a helyőrzők számával megegyező számú tizedesjegyre kerekíti. Ha a formátumkód a tizedesvesszőtől balra csak számjeleket (#) tartalmaz, akkor az 1-nél kisebb számok nulla és tizedesvessző helyett csak tizedesvesszővel kezdődnek.

Megjelenítendő alak	Formátum	Kód
1234,59	1234,6	####.#
8,9	8,900	#,000
,631	0,6	0,#
12 1234,568	12,0 1234,57	#,0#
Szám: 44,398 102,65 2,8	Igazított tizedesvesszők:     44,398 102,65         2,8	???.???
Szám: 5,25% 5,3	Igazított számlálók: 5 1/4 5 3/10	# ???/???

Ha egy szóközt szeretne megjeleníteni ezreselválasztóként, vagy ha a számokat az 1000 egy szorzatával szeretné szorozni, vegyen fel egy vesszőt (,) a számformátumkódba.

Megjelenítendő alak	Formátum	Kód
12000	12 000	#,###
12000	12	#,
12200000	12,2	0,0<szóköz><szóköz>

Ha bevezető vagy követő nullákat szeretne megjeleníteni egy egész szám előtt vagy után, használja az alábbi táblázat kódjait.

Megjelenítendő alak	Formátum	Kód
12 123	00012 00123	00000
12 123	00012 000123	"000"#
123	0123	"0"#

Ha a formátumkód egy szakaszának színét szeretné megadni, írja be az alábbi nyolc szín egyikét a kódba, majd helyezze szögletes zárójelek közé, a példának megfelelően. A színkódnak kell elsőként szerepelnie a kódszakaszban.

[Fekete] [Kék] [Ciánkék] [Zöld] [Bíbor] [Piros] [Fehér] [Sárga]

Ha azt szeretné jelölni, hogy egy számformátum csak a megadott feltételnek megfelelő számok beírásakor érvényesül, foglalja a feltételt szögletes zárójelekbe. A feltétel egy összehasonlító műveleti jel (operátor)ból és egy értékből áll. A következő számformátum például a 100-nál kisebb vagy azzal egyenlő számokat piros, a 100-nál nagyobb számokat pedig kék betűszínnel jeleníti meg.

[Piros][<=100];[Kék][>100]

A nullák elrejtéséhez vagy a cellákban lévő összes érték elrejtéséhez hozzon létre egy egyéni formátumot az alábbi kódokkal. A rejtett értékek csak a szerkesztőlécen jelennek meg. Az értékek nem lesznek kinyomtatva a munkalap nyomtatásakor. A rejtett értékek újbóli megjelenítéséhez módosítsa a formátumot az Általános számformátumra, illetve a megfelelő dátum- vagy időformátumra.

Elrejtés	Használandó kód
Nulla értékek	0;–0;;@
Minden érték	;;; (három pontosvessző)

Az alábbi pénznemszimbólumok a Típus mezőbe való beírásához használja az alábbi billentyűparancsokat.

Beírandó karakter	Billentyűk
¢ (cent)	ALT + 4
£ (font)	OPTION + 3
¥ (yen)	OPTION + Y
€ (euró)	OPTION + SHIFT + 2

A pénznem területi beállítása határozza meg a pénznemszimbólum pozícióját (tehát azt, hogy a szimbólum a szám előtt vagy után, szóközzel elválasztva vagy anélkül áll). A területi beállítások a tizedesjelet és az ezreselválasztót is meghatározzák. Ezeket a beállításokat a Mac OS X Nemzetközi rendszerbeállításaival szabályozhatja.

Ha számokat százalékértékként szeretne megjeleníteni – például a ,08-at 8%-ként vagy a 2,8-at 280%-ként – helyezze el a százalékjelet (%) a számformátumban.

Ha tudományos jelölésekben szeretne számokat megjeleníteni, használjon egy kitevőkódot a számformátumkódban – például E–, E+, e–, vagy e+. Ha a számformátum kódszakasza a kitevőkód jobb oldalán nullát (0) vagy számjelet (#) tartalmaz, az Excel a számot tudományos jelölésben jeleníti meg, és beszúr egy „E” vagy „e” karaktert. A kód jobb oldalán található nullák vagy számjelek száma határozza meg a kitevő számjegyeinek számát. Az „E–” vagy „e–” kód mínuszjelet (-) helyez a negatív kitevők mellé. Az „E+” vagy „e+” kód mínuszjelet (-) helyez a negatív kitevők mellé, pluszjelet (+) pedig a pozitív kitevők mellé.

A dátumok és idők formázásához használja az alábbi kódokat.

Megjelenítendő alak	Formátum	Kód
Évek	00–99	éé
Évek	1900–9999	éééé
Hónapok	1–12	h
Hónapok	01–12	hh
Hónapok	Jan–dec.	hhh
Hónapok	Január–december	hhhh
Hónapok	J–D	hhhhh
Napok	1–31	n
Napok	01–31	nn
Napok	V–Szo	nnn
Napok	Vasárnap–szombat	nnnn
Órák	0–23	ó
Órák	00–23	óó
Percek	0–59	p
Percek	00–59	pp
Másodpercek	0–59	m
Másodpercek	00–59	mm
Időpont	4 de.	ó AM/PM
Időpont	4:36 du.	ó:pp AM/PM
Idő	4:36:03 du.	ó:pp:mm AM/PM
Idő	4:36:03.75 du.	ó:pp:mm,00
Eltelt idő (órák és percek)	1:02	[ó]:pp
Eltelt idő (percek és másodpercek)	62:16	[pp]:mm
Eltelt idő (másodpercek és századmásodpercek)	3735,80	[mm],00