Számított oszlopok használata Excel-táblázatban

A táblázatok számított Excel nagyszerű eszköz a képletek hatékony beviteléhez. Lehetővé teszik, hogy egyetlen képletet írjon be egy cellába, majd a képlet automatikusan kiterjed az oszlop többi cellájára. A Kitöltés vagy a Másolás parancs nem szükséges. Ez hihetetlenül hosszú időt takaríthat meg, különösen ha sok sor van a fájlban. Ugyanez történik a képletek módosításakor is; A módosítás a számított oszlop többi részére is kiterjed.

Megjegyzés: A témakörben szereplő képernyőképek az Excel 2016 programban készültek. Ha az Excel egy másik verzióját használja, előfordulhat, hogy kicsit mást lát a programban, de a funkciók - ha a leírás nem jelzi másképp - megegyeznek.

Számított oszlop létrehozása

Táblázat létrehozása. Ha még nem jártas a táblázatos Excel, a következő témakörben talál további információt: A táblázatok Excel áttekintése.
Szúrjon be egy új oszlopot a táblázatba. Ehhez írja be közvetlenül a táblázattól jobbra lévő oszlopot, és Excel automatikusan kibővíti a táblázatot. Ebben a példában létrehoztunk egy új oszlopot úgy, hogy beírja a "Végösszeg" szöveget a D1 cellába.
Tippek:
- Táblázatoszlopot a Kezdőlapról is felvehet. Egyszerűen kattintson a Beszúrás gomb melletti nyílra> beszúrása balra.
Írja be a használni kívánt képletet, és nyomja le az Enter billentyűt.

Ebben az esetben az =sum(, kódot választottuk ki az 1. negyedév és a 2. negyedév oszlopot. Ennek eredményeképpen Excel képletet: =SZUM(Táblázat1[@[1.negyedév]:[2.n.év]]). Ezt strukturált hivatkozási képletnek nevezzük, amely a táblázatokban Excel egyedi. A strukturált hivatkozási formátum az, amely lehetővé teszi, hogy a táblázat ugyanazt a képletet használja az egyes sorokhoz. Ennek szokásos képlete Excel =SZUM(B2:C2)lesz, amelyet ezután az oszlop többi celláiba kell másolnia vagy kitöltenie.

A strukturált hivatkozásokról a Strukturált hivatkozások használata táblázatokkal és táblázatokkal Excel tudnivalókat.
Amikor lenyomja az Enter billentyűt, a program automatikusan kitölti a képletet az oszlop összes cellájában – a képletet tartalmazó cella felett és alatt is. A képlet minden sorban ugyanaz, de mivel strukturált hivatkozás, belsőleg Excel, hogy melyik sor melyik.

Megjegyzések:

Ha egy képletet másolással vagy kitöltéssel egy üres táblázatoszlop minden cellájába beilleszt, akkor szintén számított oszlopot hoz létre.
Ha olyan táblázatoszlopba ír be vagy áthelyez egy képletet, amely már tartalmaz adatokat, a program nem hoz létre automatikusan számított oszlopot. Megjelenik azonban az Automatikus javítási beállítások gomb, megjelenik az adatok felülírása a számított oszlop létrehozása érdekében.
Ha egy számított oszlopban meglévő képlettől eltérő új képletet ad meg, az oszlop automatikusan frissül az új képlettel. Úgy is dönthet, hogy visszavonja a frissítést, és csak egyetlen új képletet tart meg az Automatikus javítási beállítások gombon. Ez azonban általában nem ajánlott, mivel megakadályozhatja, hogy az oszlop a jövőben automatikusan frissülő legyen, mivel nem fogja tudni, hogy új sorok hozzáadásakor melyik képletet kell kiterjesztenie.
Ha egy üres oszlop cellájába képletet gépelt be vagy másolt, és nem szeretné megtartani az új számított oszlopot, kattintson kétszer a Visszavonás gombra. A Ctrl+Z billentyűkombinációt kétszer is használhatja.

A számított oszlopok olyan cellákat is tartalmazhatnak, amelyek a többitől eltérő képletet tartalmaznak. Ez létrehoz egy kivételt, amely jól láthatóan meg lesz jelölve a táblázatban. Ily módon a nem szándékos inkonzisztenciák egyszerűen észlelhetők és megoldhatók.

Következetlen képlethiba-értesítés egy Excel táblázatban

Megjegyzés: A számított oszlopnál akkor jön létre kivétel, ha a következő műveletek valamelyikét hajtja végre:

Számított oszlop cellájába képlettől eltérő adatot ír be.
Írjon be egy képletet egy számított oszlop cellájába, majd kattintson a Visszavonás gombra a gyorselérési eszköztáron.
Új képletet ír be egy olyan számított oszlopba, amely már tartalmaz egy vagy több kivételt.
Olyan adatokat másol be a számított oszlopba, amelyek nem felelnek meg a számított oszlop képletének.

Megjegyzés: Ha a másolt adatok képletet tartalmaznak, a képlet felülírja a számított oszlopban lévő adatokat.
A számított oszlop legalább egy cellájából törli a képletet.

Megjegyzés: Ez a kivétel nincs megjelölve.
A munkalap olyan területének celláját helyezi át vagy törli, amelyre a számított oszlop egyik sora hivatkozik.

A hibaértesítés csak akkor jelenik meg, ha engedélyezve van a háttérhiba-ellenőrzés. Ha nem látja a hibát, válassza a Fájl > Beállítások > Képletek > jelölje be a Hibaellenőrzés a háttérben jelölőnégyzetet.

Ha a 2007-es Excel használja, kattintson a Office gombra , majd válassza Excel Beállítások > képletek lehetőséget.
Mac használata esetén a menüsoron kattintson a Excel menügombra, majd a Beállítások > Képletek és & A > elemre.

A képletek automatikus kitöltése számított oszlopok létrehozásához egy táblázatban Excel alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Ha nem szeretné, Excel oszlopokat hozzon létre, amikor képleteket ír be a táblázatoszlopaiba, kikapcsolhatja a képletek kitöltését. Ha nem szeretné kikapcsolni ezt a beállítást, de nem mindig szeretne számított oszlopokat létrehozni a táblázatban való munka során, leállíthatja a számított oszlopok automatikus létrejöttét.

Számított oszlopok be- és kikapcsolása
1. A Fájl lapon kattintson a Beállítások gombra.
  
  Ha a 2007-es Excel használja, kattintson a Office gombra , majd kattintson Excel gombra.
2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.
3. Az Automatikus javítási beállítások alatt kattintsonaz Automatikus javítási beállítások elemre.
4. Kattintson az Automatikus formázás beíráskor lapra.
5. Az Automatikus munka közben csoportbanjelölje be a Képletek kitöltése a táblázatokban számított oszlopok létrehozásához jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését a beállítás be- vagy kikapcsol ehhez.
  
  Tipp: A képlet beírása után a táblázat oszlopában megjelenő Automatikus javítási beállítások gombra is kattinthat. Kattintson az Automatikus javítási beállítások szabályozása elemre, majd törölje a képletek kitöltése a táblázatokban számított oszlopok létrehozásához jelölőnégyzet jelölését a beállítás kikapcsol ehhez.
Ha Macet használ, válassza a Excel menüben a Beállítások > Képletek és a Táblázatok > listák & Szűrők > képletek automatikus kitöltéselehetőséget.
Számított oszlopok automatikus létrehozásának vége

Miután beírta az első képletet egy táblázatoszlopba, kattintson a megjelenő Automatikus javítási beállítások gombra, majd a Számított oszlopok automatikus létrehozásának leállítása parancsra.

Kimutatások használatával egyéni számított mezőket is létrehozhat, amelyekben létrehozhat egy képletet, Excel alkalmazza azt egy teljes oszlopra. További információ: Értékek kiszámítása kimutatásban.