Gyakran halljuk, hogy a képletek szövegének (például "2347 eladott egység") beírásával szeretné megkönnyíteni az adatok megértését. Ha szöveget szeretne belefoglalni a függvényekbe és képletekbe, akkor a szöveget idézőjelek ("") közé kell tenni. Az idézőjelek azt jelzik, hogy az Excel szöveggel foglalkozik, és szöveg alapján bármilyen karaktert jelent, beleértve a számokat, a szóközöket és az írásjeleket. Lássunk egy példát:
=A2&" "&B2&" egységeket értékesített.
Ebben a példában tegyük fel, hogy az A oszlop cellái neveket, a B oszlop cellái pedig értékesítési számokat tartalmaznak. Az eredmény a következőhöz hasonló lesz: Buchanan 234 egységet értékesített.
A képlet az és az (&) függvényt használja az A és a B oszlop értékeinek a szöveggel való kombinálásához. Figyelje meg azt is, hogy az idézőjelek nem veszik körül a B2 cellát. A cella előtt és után megjelenő szöveget is befoglalják.
Íme egy másik példa egy gyakori feladatra, a dátum munkalaphoz való hozzáadására. A SZÖVEG és a MA függvény használatával olyan kifejezéseket hoz létre, mint a "Ma péntek, január 20."
="Ma " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd.")
Nézzük meg, hogyan működik ez belülről. A MA függvény kiszámítja a mai dátumot, de megjelenít egy számot, például 40679-et. A SZÖVEG függvény ezután olvasható dátummá alakítja a számot úgy, hogy először szöveggé módosítja a számot, majd a "dddd, mmmm dd" parancsot használja a dátum megjelenésének szabályozásához– "péntek, január 20."
Ügyeljen arra, hogy a "ddd, mmmm dd" dátumformátumot idézőjelek között helyezze el, és figyelje meg, hogy a formátum vesszőket és szóközöket használ. A képletek általában vesszővel választják el egymástól a futtatandó argumentumokat – az adatrészleteket. Ha azonban a vesszőket szövegként kezeli, bármikor használhatja őket.
Végül a képlet a & használja a formázott dátum és a "Ma" szavak összevonására. És igen, tegyen egy szóközt az "is" után.
