A SZÖVEG függvény lehetővé teszi a számok megjelenítésének módosítását. Ehhez formátumkódok segítségével formázza a számokat. Ez olyankor hasznos, amikor olvashatóbb formátumban szeretné megjeleníteni a számokat, illetve a számokat szöveggel vagy szimbólumokkal szeretné ötvözni.
Megjegyzés: A SZÖVEG függvény szöveggé alakítja a számokat, ami megnehezítheti a későbbi számításokban való hivatkozást. A legjobb, ha az eredeti értéket egy cellában tartja, majd egy másik cellában használja a SZÖVEG függvényt. Így ha később további képleteket kell készítenie, a SZÖVEG függvény eredménye helyett mindig hivatkozhat az eredeti értékre.
Szintaxis
SZÖVEG(érték; formátum_szöveg)
A SZÖVEG függvény szintaxisa az alábbi argumentumokat foglalja magában:
|
Argumentum neve |
Leírás |
|
érték |
A szöveggé alakítható számérték. |
|
formátum_szöveg |
Egy szöveges karakterlánc, amely meghatározza a megadott értékhez alkalmazandó formázást. |
Áttekintés
A SZÖVEG függvény legegyszerűbben az alábbi módon értelmezhető:
-
=SZÖVEG(Formázandó érték; "Az alkalmazandó formátumkód")
Az alábbiakban néhány gyakori példát talál, amelyeket közvetlenül az Excelbe másolhat, hogy saját maga kísérletezzen velük. Figyelje meg az idézőjelek között látható formátumkódokat.
|
Képlet |
Leírás |
|---|---|
|
=SZÖVEG(1234,567;"# ##0,00 Ft") |
Pénznem ezreselválasztóval és két tizedesjeggyel, például 1 234,57 Ft. Figyelje meg, hogy az Excel 2 tizedesjegyre kerekíti az értéket. |
|
=SZÖVEG(MA();"ÉÉÉÉ.HH.NN.") |
Mai dátum MM/DD/YY formátumban, például 03/14/12 |
|
=SZÖVEG(MA();"NNNN") |
A hét mai napja, például hétfő |
|
=SZÖVEG(MOST();"Ó:PP de./du.") |
Aktuális időpont, például 1:29 du. |
|
=SZÖVEG(0,285;"0,0%") |
Százalékos érték, például 28,5% |
|
=SZÖVEG(4.34 ,"# ?/?") |
Tört, például 4 1/3 |
|
=KIMETSZ(SZÖVEG(0,34;"# ?/?")) |
Tört, például 1/3. Ez a képlet a KIMETSZ függvényt használja a kezdő szóköz eltávolításához a decimális értékkel. |
|
=SZÖVEG(12200000;"0,00E+00") |
Tudományos jelölés, például 1,22E+07 |
|
=SZÖVEG(1234567898;"[<=9999999]###-####;(###) ###-####") |
Speciális (telefonszám), például (123) 456-7898 |
|
=SZÖVEG(1234;"0000000") |
Bevezető nullák (0) hozzáadása, például 0001234 |
|
=SZÖVEG(123456;"##0° 00' 00''") |
Egyéni – földrajzi szélesség/hosszúság |
Megjegyzések:
-
Bár a SZÖVEG függvénnyel módosíthatja a formázást, nem ez az egyetlen módja. Ha képlet nélkül szeretné módosítani a formátumot, nyomja le a CTRL+1 billentyűkombinációt (macen
-
Ha csak az "MM" vagy az "mm" értéket használja, az a hónapot adja vissza. Ha órákig a "HH" vagy az "SS" értékekkel kombinálja másodpercre, akkor perceket ad vissza, például. "ÓÓ:MM", "MM:SS"
Példák letöltése
Letöltheti példamunkafüzetünket, amely tartalmazza többek között a jelen cikkben a SZÖVEG függvényt használó összes példát. Követheti a példákat, vagy létrehozhat saját formátumkódokat a SZÖVEG függvényhez.Az Excel SZÖVEG függvénypéldáinak letöltése
Egyéb elérhető formátumkódok
A Cellák formázása párbeszédpanelen megkeresheti a többi elérhető formátumkódot:
-
Nyomja le a Ctrl+1 (Mac gépen
-
Jelölje ki a kívánt formátumot a Szám lapon.
-
Válassza az Egyéni lehetőséget.
-
A kívánt formátumkód most a Típus mezőben látható. Ebben az esetben a pontosvessző (;) és az @ jel kivételével jelöljön ki mindent a Típus mezőben. Az alábbi példában csak az éééé.hh.nn. formátumot jelöltük ki és másoltuk.
-
A Formátumkód másolásához nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt, majd a Mégse billentyűt lenyomva zárja be a Cellák formázása párbeszédpanelt.
-
Most csak annyit kell tennie, hogy a Ctrl+V billentyűkombinációt lenyomva a formátumkódot beilleszti a SZÖVEG függvényt használó képletbe, például: =SZÖVEG(B2;"éééé.hh.nn."). Ügyeljen arra, hogy a formátumkódot idézőjelek közé illessze be ("formátumkód"), ellenkező esetben az Excel hibaüzenetet jelenít meg.
Formátumkódok kategória szerint
Az alábbiakban néhány példát láthat arra, hogyan alkalmazhat különböző számformátumokat az értékekre a Cellák formázása párbeszédpanelen, majd az Egyéni beállítással másolhatja ezeket a formátumkódokat a SZÖVEG függvénybe.
Miért törli az Excel a kezdő nullákat?
Az Excel arra van felkészítve, hogy a cellákban nem szövegnek látszó számokat, például cikkszámokat vagy termékváltozatokat, hanem megadott számokat keressen. A bevezető nullák megőrzéséhez az értékek beillesztése vagy megadása előtt formázza a bemeneti tartományt. Jelölje ki az oszlopot vagy tartományt, amelybe értékeket szeretne bevinni, majd a CTRL+1 billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanelt, és a Szám lapon válassza a Szöveg lehetőséget. Most az Excel megtartja a kezdő nullákat.
Ha már beírt adatokat, és az Excel eltávolította a kezdő nullákat, a SZÖVEG függvénnyel visszaadhatja őket. Hivatkozhat a legfelső cellára az értékekkel, és használhatja a =SZÖVEG(érték;"00000") képletet, ahol a képlet nulláinak száma a kívánt karakterek teljes számát jelöli, majd másolja és illessze be a tartomány többi részéhez.
Ha bizonyos okokból a szöveges értékeket vissza kell alakítania számokká, szorozhat 1-gyel, például =D4*1, illetve használhatja a dupla egyoperandusú operátort (--), például =--D4.
Az Excel az ezreseket közzel választja el, ha a formátum számjelekkel (#) vagy nullákkal határolt szóközt tartalmaz. Ha például a formátum-karakterlánc értéke "# ###", az Excel a 12200000 számot 12 200 000 formátumban jeleníti meg.
Egy számjegyhelyőrzőt követő pont 1000-rel osztja a számot. Ha például a formátum-karakterlánc értéke "#.###,0.", az Excel a 12200000 számot 12.200,0 formátumban jeleníti meg.
Megjegyzések:
-
Az ezreselválasztó a területi beállításoktól függ. Az Amerikai Egyesült Államokban ez vessző, más területeken viszont lehet szóköz vagy pont(.).
-
Az ezreselválasztó szám-, pénznem- és könyvelési formátumokhoz érhető el.
Az alábbi példákban normál szám- (csak ezres- és tizedes elválasztó), pénznem- és könyvelési formátumok láthatók. A pénznemformátumok lehetővé teszik a tetszés szerinti pénznemszimbólum beszúrását, és az érték mellé igazítását. A könyvelési formátum például az értéket a cella a közepére igazítja, a pénznemszimbólumot pedig az érték mellé a jobb szélre helyezi. Figyelje meg a különbséget az alábbi pénznem- és könyvelési formátumkódok között, ahol a könyvelési formátumkód csillagot (*) használ a szimbólum és az érték közötti elválasztáshoz.
A pénznemszimbólum formátumkódjának megkereséséhez először nyomja le a Ctrl+1 billentyűkombinációt (vagy Mac gépen
Ezután kattintson az Egyéni lehetőségre a bal oldalon található Kategória csoportban, és másolja a formátumkódot a pénznemszimbólummal együtt.
Megjegyzés: A SZÖVEG függvény nem támogatja a színformázást, ezért ha a Cellák formázása párbeszédpanelról színt tartalmazó számformátumkódot másol (például: # ##0,00_ Ft);[Piros](# ##0,00 Ft)), a SZÖVEG függvény elfogadja a formátumkódot, de nem jeleníti meg a színt.
A dátumok megjelenítésének módját az "É" (év), a "H" (hónap) és az "N" (nap) kombinációjának használatával módosíthatja.
A SZÖVEG függvényben használt formátumkódok nem különböztetik meg a kis- és a nagybetűket, így használhatja akár az "É" vagy "é", a "H" vagy "h", illetve az "N" vagy "n" betűt.
|
|
Mynda javaslata... Ha különböző országokban dolgozó felhasználókkal oszt meg Excel-fájlokat és -jelentéseket, előnyös lehet, ha mindenkinek a saját nyelvén küldi el a jelentést. Mynda Treacy (Excel MVP) nagyszerű megoldással szolgál erre Az Excelben szereplő dátumok megjelenítése különféle nyelveken című cikkben. A cikk egy letölthető mintamunkafüzetet is tartalmaz. |
Az időpont megjelenítését az "Ó" (óra), "P" (perc) és "S" (másodperc), valamint a 12 órás formátum esetén a de./du. kombinációjának használatával módosíthatja.
Ha kihagyja a de./du. jelölést, az időpont 24 órás formátumban jelenik meg.
Mivel az "m" hónap vagy perc is lehet, a percek megjelenítéséhez ezt a "h:m" vagy a "hh:mm" formátumban kell megtennie, hogy az Excel megfelelően jelenítse meg a perceket. Ha kihagyja a "h" értéket, akkor az Excel megjeleníti a hónap értékét. Ha csak perceket szeretne megjeleníteni, használja a RIGHT függvényt a példában látható módon.
A SZÖVEG függvényben használt formátumkódok nem különböztetik meg a kis- és a nagybetűket, így használhatja akár az "Ó" vagy "ó", a "P" vagy "p", illetve az "S" vagy "s" betűt, illetve a "DE./DU." vagy a "de./du." kódokat.
A "h" ("[h]") körüli szögletes zárójelek arra utasítják az Excelt, hogy ne állítsa alaphelyzetbe az óraszámot 24 óránként. Más szóval a szögletes zárójelekkel megjelenítheti az eltelt időt. Szögletes zárójelek segítségével órák, percek és másodpercek alatt jelenítheti meg az eltelt időt.
A százalékértékek megjelenítésének módját a százalék (%) formátumokkal módosíthatja.
A tizedesjegyek megjelenítésének módját a tört (?/?) formátumokkal módosíthatja.
A tudományos jelölés a számok ábrázolásának módja, ahol egy 1 és 10 közötti decimális szám a 10 hatványával van szorozva. Ezt gyakran a nagy számok tömör megjelenítéséhez használják.
Az Excel 4 különleges formátumot kínál:
-
Irányítószám – "H-0736"
-
Irányítószám + 4 – "H-0736-0000"
-
Telefonszám – "[<=9999999]###-####;(###) ###-####"
-
Társadalombiztosítási szám – "000-000-000"
A különleges formátumok a területi beállításoktól függően eltérhetnek, ha azonban a területi beállításához nincsenek különleges formátumok, vagy nem felelnek meg az igényeinek, a Cellák formázása párbeszédpanel Egyéni lehetőségével saját formátumot is létrehozhat.
Gyakori eset
A SZÖVEG függvényt leggyakrabban mással együtt, és csak ritkán használják önmagában. Tegyük fel, hogy szöveget és számértéket szeretne kombinálni, például :"Report Printed on: 03/14/12", vagy "Weekly Revenue: $ 66,348,72". Beírhatná ezt kézzel is az Excelbe, de miért ne használná ki, hogy az Excel meg tudja tenni Ön helyett? Sajnos, ha szöveget és formázott számokat (például dátumokat, időpontokat, pénznemeket stb.) egyesít, az Excel nem tudja, hogyan szeretné megjeleníteni őket, ezért a számformázást elveti. Itt lesz nélkülözhetetlen a SZÖVEG függvény, mert a segítségével kikényszerítheti, hogy az Excel a formátumkódok használatával a kívánt módon formázza az értékeket, például a dátumformátum esetén az "ÉÉÉÉ.HH.NN." segítségével.
Az alábbi példában láthatja, mi történik, ha a SZÖVEG függvény használata nélkül próbál szöveget és számot összekapcsolni. Ebben az esetben az és (&) karakterrel fűzünk össze egy szöveges sztringet, egy szóközt (" "), valamint egy =A2&" "&B2" értéket.
Amint láthatja, az Excel eltávolította a formázást a B2 cellában lévő dátumból. A következő példában azt láthatja, hogy a SZÖVEG függvény miként teszi lehetővé a kívánt formátum alkalmazását.
A frissített képletünk a következő:
-
C2 cella: =A2&" "&SZÖVEG(B2;"éééé.hh.nn") – Dátumformátum
Gyakori kérdések
Ezt sajnos nem teheti meg a SZÖVEG függvénnyel; Visual Basic for Applications (VBA) kódot kell használnia. A következő hivatkozás egy metódussal rendelkezik: Numerikus érték átalakítása angol szavakká az Excelben.
Igen, de több lépésben. Először jelölje ki azt a cellát vagy cellákat, ahol ezt el szeretné végezni, és a Ctrl+1 billentyűkombinációval nyissa meg a > cellák formázása párbeszédpanelt, majd az Igazítás > Szöveg vezérlőelem > jelölje be a Szöveg körbefuttatása jelölőnégyzetet. Következő lépésként egészítse ki a SZÖVEG függvényt a KARAKTER(10) függvénnyel ott, ahova a sortörést helyezni szeretné. A végleges érték méretétől függően szükség lehet az oszlopszélesség módosítására is.
A fenti példában a következő képletet használtuk: ="A mai nap: "&KARAKTER(10)&SZÖVEG(MA();"éééé.hh.nn")
Ezt tudományos jelölésnek nevezzük, és az Excel automatikusan átalakítja a 12 számjegynél hosszabb számokat, ha egy cella általános formátumú, és 15 számjegyet, ha egy cella(ok) számként van formázva. Ha hosszú numerikus sztringeket kell megadnia, de nem szeretné konvertálni őket, formázza a szóban forgó cellákat Szövegként , mielőtt beírná vagy beillesztené az értékeket az Excelbe.
|
|
Mynda javaslata... Ha különböző országokban dolgozó felhasználókkal oszt meg Excel-fájlokat és -jelentéseket, előnyös lehet, ha mindenkinek a saját nyelvén küldi el a jelentést. Mynda Treacy (Excel MVP) nagyszerű megoldással szolgál erre Az Excelben szereplő dátumok megjelenítése különféle nyelveken című cikkben. A cikk egy letölthető mintamunkafüzetet is tartalmaz. |
Lásd még
Egyéni számformátum létrehozása és törlése
