Szöveg keresése és cseréje az e-mailekben és az elemekben

A Keresés funkcióval gyorsan megkeresheti egy adott szó vagy kifejezés összes előfordulását.

1. A szerkesztett e-mailben vagy elemekben a Szövegformázás lap Szerkesztés csoportjában válassza a Keresés lehetőséget. (Billentyűparancs: F4)

   

2. A Keresett szöveg mezőbe írja be a keresendő szöveget.

3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Ha egy szó vagy kifejezés minden előfordulását szeretné megkeresni, válassza a Következő keresése lehetőséget.

   • Egy adott szó vagy kifejezés összes előfordulásának egyszerre való kereséséhez kattintson a Keresés > Törzsdokumentum elemre.

A megadott szavakat vagy kifejezéseket automatikusan megkeresheti és lecserélheti. Így például a Csúcspont szót a Csúcs szóra cserélheti.

1. A szerkesztett e-mailben vagy elemekben a Szövegformázás lap Szerkesztés csoportjában válassza a Csere lehetőséget. (Billentyűparancs: F4)

   

   Megjegyzés: A Csere lapot a Keresés párbeszédpanelen is kiválaszthatja.

2. A Keresés és csere párbeszédpanelen kattintson a Csere lapra, majd a Keresett szöveg mezőbe írja be a kívánt szöveget.

3. A Csere erre mezőbe írja be az új szöveget.

   

4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • A következő előfordulás megkereséséhez kattintson a Következő gombra.

   • A szöveg egy előfordulásának cseréjéhez válassza a Csere lehetőséget, és Outlook a következő előfordulásra lép.

   • Ha a szöveg minden előfordulását le szeretné cserélni, válassza Az összes cseréje gombot.

Egy szó vagy kifejezés összes előfordulásának könnyebb megtalálásához a keresés mellett ki is emelheti őket a képernyőn. A szöveg csak a képernyőn lesz kijelölve, a dokumentum nyomtatásakor nem.

1. A szerkesztett e-mailben vagy elemben, a Szövegformázás lap Szerkesztés csoportjában válassza a Keresés lehetőséget.

2. A Keresett szöveg mezőbe írja be a keresni kívánt szöveget.

3. Válassza a Kiemelés olvasáshoz > Az összes kiemelése lehetőséget.

   

   Megjegyzés: A kiemelés kikapcsolásához válassza a Kiemelés olvasáshoz > Kiemelés megszüntetése lehetőséget.

Kereshet karakterformázást, a talált formázásokat pedig cserélheti vagy eltávolíthatja. Kereshet például egy adott szóra vagy kifejezésre, és megváltoztathatja a szó vagy kifejezés előfordulásainak betűszínét, vagy megkeresheti egy adott formázás (például félkövér) előfordulásait, és módosíthatja őket.

1. A szerkesztett e-mailben vagy elemekben a Szövegformázás lap Szerkesztés csoportjában válassza a Csere lehetőséget.

2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Ha egy bizonyos formázású szöveget szeretne megtalálni, írja be a szöveget a Keresett szöveg mezőbe.

   • Ha csak formázásra szeretne keresni, hagyja üresen a Keresett szöveg mezőt.

3. (Nem kötelező lépés) A Keresési beállítások alatt jelöljön be egy keresési jelölőnégyzetet.

4. Kattintson a Formátum gombra, és adja meg a keresni és cserélni kívánt formázási beállításokat.

   

   Megjegyzések: 

   • Ha nem látja a Formátum gombot, kattintson az Egyebek gombra.

   • 

5. A Csere erre mezőben válassza a Formátum lehetőséget, majd adja meg az új formátum beállításait.

   Megjegyzés: Ha a Keresett szöveg mezőbe írt szöveget is ki szeretné cserélni, írja be a csereszöveget a Csere erre mezőbe.

6. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • A megadott formázás előfordulásainak egyenként való megkereséséhez és cseréjéhez válassza a Következő > Csere lehetőséget.

   • Ha a formázás összes előfordulását cserélni szeretné, kattintson Az összes cseréje gombra.

Speciális karaktereket és dokumentumelemeket, például tabulátorokat és manuális oldaltöréseket is kereshet és cserélhet. Megkeresheti például az összes dupla bekezdésjelet, és lecserélheti őket egy-egy bekezdésjelre.

1. A szerkesztett e-mailben vagy elemben, a Szövegformázás lap Szerkesztés csoportjában válassza a Keresés lehetőséget.

2. Kattintson a Speciális gombra, és válasszon egy elemet.

   

   Megjegyzések: 

   • Ha nem látja a Speciális gombot, kattintson az Egyebek gombra.

   • 

3. Egy elem cseréjéhez váltson a Csere lapra, és írja be a csereértéket a Csere erre mezőbe.

4. Kattintson a Következő, az Összes, a Csere vagy Az összes cseréje gombra.

   Tipp: A folyamatban levő keresés megszakításához nyomja le az ESC billentyűt.

A szövegek keresésekor helyettesítő karaktereket is használhat. A csillag (*) karakterrel például helyettesíthet bármilyen karakterláncot (az „s*t” keresési kifejezés például a „sajt” és a „sajnált” szót egyaránt megtalálja).

Szövegek keresése és cseréje helyettesítő karakterekkel

1. A szerkesztett e-mailben vagy elemben, a Szövegformázás lap Szerkesztés csoportjában válassza a Keresés vagy a Csere lehetőséget.

2. A Keresési beállítások között Jelölje be a Behelyettesítéssel jelölőnégyzetet.

   Megjegyzés: Ha nem látja a Keresési beállítások részt, kattintson az Egyebek gombra.

3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • A Speciális gombra kattintva válasszon egy helyettesítő karaktert, majd írja be a további szöveget a Keresett szöveg mezőbe. További információt a jelen szakasz „Keresendő és cserélendő elemek helyettesítő karakterei” nevű táblázatában találhat.

   • Írja be a helyettesítő karaktereket közvetlenül a Keresett szöveg mezőbe. További információt a jelen szakasz „Keresendő és cserélendő elemek helyettesítő karakterei” nevű táblázatában találhat.

   Megjegyzés: Ha a Keresett szöveg mezőbe írt szöveget is ki szeretné cserélni, írja be a csereszöveget a Csere erre mezőbe.

4. (Nem kötelező lépés) Ha a Keresett szöveg mezőbe írt szöveget is ki szeretné cserélni, váltson a Csere lapra, és írja be a csereértéket a Csere erre mezőbe.

5. Kattintson a Következő, az Összes, a Csere vagy Az összes cseréje gombra.

   Tipp: A folyamatban levő keresés megszakításához nyomja le az ESC billentyűt.

Keresendő és cserélendő elemek helyettesítő karakterei

• Ha a Behelyettesítéssel jelölőnégyzet be van jelölve, az Outlook csak a megadottal teljesen megegyező szöveget találja meg. Megfigyelheti, hogy ilyenkor a Kis- és nagybetűk megkülönböztetése és a Csak ha ez a teljes szó jelölőnégyzet kiszürkítve jelenik meg, ezzel jelezve, hogy ezek a beállítások automatikusan be vannak kapcsolva, és nem tudja kikapcsolni őket.

• A helyettesítő karakterként definiált karakterek kereséséhez írjon egy fordított perjelet (\) a karakter elé. Kérdőjelek kereséséhez például írja be a \? karakterláncot.

• Zárójelek segítségével csoportokba foglalhatja a helyettesítő karaktereket és a szövegeket, mellyel megadhatja a kiértékelés sorrendjét. Az <(elő)*(tt)> keresési kifejezéssel például megtalálhatja az „előrendezett” és az „előadott” szót.

• Ha szeretne megkeresni egy kifejezést, majd egy átrendezett kifejezésre cserélni azt, használja a \n azonosítót. Például írja be a (Balázs) (Papp) szöveget a Keresett szöveg mezőbe, és a \2 \1 kifejezést a Csere erre mezőbe. Az Outlook megkeresi a Balázs Papp nevet, és a Papp Balázs névre cseréli.

Keresés	Típus	Példa
Egyetlen tetszőleges karakter	?	Az s?t megtalálja a „sőt” és „süt” szót.
Bármely karakterlánc	*	Az s*d megtalálja a „sód” és a „süteményed” szót.
Egy szó eleje	<	Az <(érdek) megtalálja az érdekes és az érdeklődő szót, de a közérdekű szót nem.
Egy szó vége	>	Az (én)> megtalálja az én és a végén szót, de az ének szót nem.
Az egyik megadott karakter	[ ]	A b[oő]r megtalálja a „bor” és a „bőr” szót.
A megadott tartomány egy karaktere	[-]	A [k-v]ét megtalálja a két, a rét és a vét szót. A tartományoknak növekvő sorrendben kell lenniük.
Egyetlen karakter, kivéve a kapcsos zárójelben megadott tartomány karaktereit	[!x-z]	A t[!a-f]l megtalálja a „tol” és a „túl” szót, de a „tál” és a „tél” szót nem.
A megelőző karakter vagy kifejezés pontosan n számú előfordulása	{n}	A bér{2}el megtalálja a bérrel szót, de a bérel szót nem.
A megelőző karakter vagy kifejezés minimum n számú előfordulása	{n;}	A bér{1;}el megtalálja a „bérel” és a „bérrel” szót.
A megelőző karakter vagy kifejezés n–m számú előfordulása	{n;m}	A 10{1,3} megtalálja a „10, 100”, a „1000” és az „1000” számot.
A megelőző karakter vagy kifejezés egy vagy több előfordulása	@	A Só@s megtalálja a Sós és a Sóós szót.

Az alábbi kódokkal betűket, formázást, mezőket és speciális karaktereket kereshet. Egyes kódok csak akkor működnek, ha a Behelyettesítéssel jelölőnégyzet be van jelölve.

Kódok, melyek a Keresett szöveg és a Csere erre mezőben egyaránt működnek

Keresés	Típus
Bekezdésjel ()	^p (nem működik a Keresett szöveg mezőben, ha be van kapcsolva a Behelyettesítéssel beállítás) vagy ^13
Tabulátorkarakter ()	^t vagy ^9
ASCII-karakter	^nnn, ahol az nnn a karakterkód
ANSI-karakter	^0nnn, ahol a 0 ténylegesen nulla, az nnn pedig a karakterkód.
Hosszú gondolatjel ( — )	^+
Gondolatjel ( – )	^=
Kalap jel	^^
Kézi sortörés ()	^l vagy ^11
Hasábtörés	^n vagy ^14
Oldal- vagy szakasztörés	^12 (cserekifejezésben használva oldaltörést illeszt be)
Kézi oldaltörés	^m (a szakasztöréseket is megtalálja és cseréli, ha be van kapcsolva a Behelyettesítéssel beállítás)
Nem törhető szóköz ()	^s
Nem törhető kötőjel ()	^~
Feltételes elválasztójel ()	^-

Kódok, melyek csak a Keresett szöveg mezőben működnek (bekapcsolt Behelyettesítéssel beállítás esetén)

Keresés	Típus
Kép vagy grafikus elem (csak beágyazott)	^g

Kódok, melyek csak a Keresett szöveg mezőben működnek (kikapcsolt Behelyettesítéssel beállítás esetén)

Keresés	Típus
Bármilyen karakter	^?
Bármilyen számjegy	^#
Bármilyen betű	^$
Unicode-karakter	^Unnnn, ahol az nnnn a karakterkód
Kép vagy grafikus elem (csak beágyazott)	^1
Lábjegyzetjelölő	^f vagy ^2
Végjegyzetjelölő	^e
Mező	^d
Nyitó kapcsos zárójel (ha a mezőkódok láthatók)	^19
Záró kapcsos zárójel (ha a mezőkódok láthatók)	^21
Megjegyzés	^a vagy ^5
Szakasztörés	^b
Kvirt (Unicode)	^u8195
Félkvirt (Unicode)	^u8194
Térköz	^w (hagyományos és nem törhető szóközök és tabulátorok bármilyen kombinációja)

Kódok, melyek csak a Csere erre mezőben működnek

Keresés	Típus
A Microsoft Windows vágólapjának tartalma	^c
A Keresett szöveg mező tartalma	^&

Egy e-mailben adott elemekre is ugorhat, például lapra, könyvjelzőre vagy sorra.

1. A létrehozott e-mailben vagy elemben a Szöveg formázása lap Szerkesztés csoportjában válassza a Keresés > Ugrás elemet.

   

2. A Hova listában kattintson egy elemre.

   

3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Ha egy adott elemre szeretne lépni, az Enter mezőbe írja be az elem megfelelő azonosító adatait, majd válassza az Ugrás elemet.

   • Ha a megadott típusú elem következő vagy előző előfordulásához szeretne ugrani, hagyja üresen a Címsor száma mezőt, és kattintson a Következő vagy az Előző gombra.