Szövegkódolás választása a fájlok megnyitása és mentése alkalmával

A képernyőn megjelenő szöveg a szövegfájlban valójában numerikus értékként van tárolva. A számítógép lefordítja a numerikus értékeket látható karakterekre. Ezt egy kódolási szabvány segítségével teszi meg.

A kódolási szabványok olyan számozási rendszerek, amelyek a karakterkészletek minden szöveges karakteréhez egy numerikus értéket rendelnek. A karakterkészletek tartalmazhatnak betűket, számokat és egyéb szimbólumokat. A különböző nyelvek általában különböző karakterkészletekből állnak, így számos különféle kódolási szabvány létezik, amely az eltérő nyelvek karakterkészleteihez kapcsolódik. 
'

Különböző ábécékhez tartozó kódolási szabványok

A szövegfájllal elmentett kódolási szabvány tudatja a számítógéppel, hogy milyen szöveget kell megjelenítenie a képernyőn. A cirill (Windows) kódolásban például a Й karakter numerikus értéke 201. Ha egy, ezt a karaktert tartalmazó fájlt egy cirill (Windows) kódolást alkalmazó számítógépen nyit meg, a számítógép a 201 numerikus értéket a Й karakterre lefordítva jeleníti meg a képernyőn.

Azonban ha ezt a fájlt egy más kódolást használó számítógépen nyitja meg, a számítógép azt a karaktert jeleníti meg, amely a hozzá tartozó alapértelmezett kódolási szabványban a 201 numerikus értéknek felel meg. Ha például a számítógépe a Nyugat-európai (Windows) kódolási szabványt használja, az eredeti cirillalapú fájl karaktere a Й betű helyett az É betűnek fog megfelelni, mert a Nyugat-európai (Windows) kódolásban a 201 érték az É betűhöz van hozzárendelve.
'

Unicode: Egyetlen kódolási szabvány számos ábécéhez

A szövegfájlok kódolásával és dekódolásával kapcsolatos problémák elkerülése érdekében mentse a fájlokat Unicode kódolással. A Unicode a számítógép-használók által használt leggyakoribb nyelvek nagy részét magában foglalja.

Mivel a Word Unicode-alapú, a fájlokat automatikusan ilyen kódolással menti. A Unicode kódolású fájlokat egy angol nyelvű számítógépes rendszeren a szöveg nyelvétől függetlenül megnyithatja és olvashatja. Hasonlóképpen, amikor egy angol nyelvű rendszerben ment Unicode kódolású fájlokat, a fájl olyan karaktereket is tartalmazhat, amelyek nem részei a nyugat-európai ábécéknek, például görög, arab vagy japán. 

Ha egy fájl megnyitásakor a szöveg olvashatatlanul vagy kérdőjelekkel, esetleg négyzetekkel helyettesítve jelenik meg, előfordulhat, hogy a Word nem ismerte fel a szöveg kódolási szabványát. Megadhatja, hogy milyen kódolási szabvánnyal szeretné megjeleníteni (dekódolni) a szöveget.

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson a Beállítások gombra.

3. Válassza a Speciális kategóriát.

4. Görgetéssel keresse meg az Általános szakaszt, és jelölje be a Fájlformátum-konvertálás jóváhagyása megnyitáskor jelölőnégyzetet.

   Megjegyzés: Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a Word minden alkalommal megjeleníti a Fájl konvertálása párbeszédpanelt, amikor egy nem Word formátumú fájlt nyit meg (Word formátumok: .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx és .dotm). Ha gyakran dolgozik ilyen fájlokkal, azonban nem szeretne gyakran kódolási szabványokat megadni, kapcsolja ki ezt a beállítást, így nem fog feleslegesen megnyílni a párbeszédpanel.

5. Zárja be, majd nyissa meg újra a fájlt.

6. A Fájl konvertálása párbeszédpanelen válassza a Kódolt szöveg lehetőséget.

7. A Fájlkonvertálás párbeszédpanelen válassza az Egyéb kódolás lehetőséget, majd válasszon egy kódolási szabványt a listából.

   A szöveget megtekintheti az Előnézet területen, így ellenőrizheti, hogy olvasható-e a szöveg egésze a kiválasztott kódolási szabvánnyal.

Ha a szöveg majdnem teljes része ugyanúgy fest (például csak négyzetekből vagy pontokból áll), előfordulhat, hogy nincs telepítve a karakterek megjelenítéséhez szükséges betűtípus. Ha a szükséges betűtípus nem elérhető, további betűtípusokat telepíthet.

Ehhez tegye a következőt:

1. Kattintson a Windows rendszer Start gombjára, majd a Vezérlőpult parancsra.

2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   Windows 7 rendszerben

   1. A Vezérlőpultban kattintson a Program eltávolítása lehetőségre.

   2. A programok listájában kattintson a Microsoft Office vagy a Microsoft Word elemre attól függően, hogy a Wordöt az Office részeként vagy különálló programként telepítette, és kattintson a Módosítás lehetőségre.

   Windows Vista rendszerben

   1. A Vezérlőpultban kattintson a Program eltávolítása lehetőségre.

   2. A programok listájában kattintson a Microsoft Office vagy a Microsoft Word elemre attól függően, hogy a Wordöt az Office részeként vagy különálló programként telepítette, és kattintson a Módosítás lehetőségre.

   Microsoft Windows XP rendszerben

   1. A Vezérlőpulton kattintson a Programok telepítése és törlése lehetőségre.

   2. A Jelenleg telepített programok mezőben kattintson a Microsoft Office vagy a Microsoft Word elemre attól függően, hogy a Wordöt az Office részeként vagy különálló programként telepítette, és kattintson a Módosítás lehetőségre.

3. A Microsoft Office telepítésének módosítása területen kattintson a Szolgáltatások hozzáadása/eltávolítása lehetőségre, majd a Folytatás gombra.

4. A Telepítési változatok területen bontsa ki a Közös Office-szolgáltatások elemet, majd a Nemzetközi támogatás lehetőséget.

5. Válassza ki a szükséges betűtípust, kattintson a kijelölés melletti nyílra, majd válassza A sajátgépről fut parancsot.

Ha egy fájl mentésekor nem választ kódolási szabványt, a Word Unicode-ként kódolja a fájlt. Az alapértelmezett Unicode kódolás a legtöbb nyelv legtöbb karakterét támogatja, így célszerű általában ezt használni.

Ha a dokumentumot egy olyan programban nyitja meg, amely nem támogatja a Unicode-ot, válasszon a célprogram kódolási szabványának megfelelő szabványt. A Unicode szabvánnyal például hagyományos kínai nyelvű dokumentumokat készíthet az angol nyelvű rendszeren. Azonban ha a dokumentumot egy hagyományos kínai nyelvű programban nyitja meg, amely nem támogatja a Unicode kódolást, a programot Kínai (hagyományos) (Big5) kódolással is mentheti. A dokumentum a hagyományos kínai nyelvű programban való megnyitásakor minden szöveg megfelelően jelenik meg.

Ha egy olyan kódolási szabványt választ, amely nem támogatja a fájl karaktereit, a Word pirossal jelöli a nem menthető karaktereket. A fájl mentése előtt megtekintheti a szöveg előnézetét a kiválasztott kódolási szabvánnyal.

A Symbol betűtípussal vagy mezőkódokkal formázott szövegek karakterei törlődnek a fájl kódolt szövegként való mentésekor.
'

Kódolási szabvány kiválasztása

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson a Mentés másként gombra.

   Ha a fájlt egy másik mappába szeretné menteni, keresse meg és nyissa meg a mappát.

3. Írja be a fájl új nevét a Fájlnév mezőbe.

4. A Fájltípus mezőben válassza az Egyszerű szöveg lehetőséget.

5. Kattintson a Mentés gombra.

6. Ha megjelenik a Microsoft Office Word kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanel, kattintson a Folytatás gombra.

7. A Fájlkonvertálás párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt kódolási szabványt.

   • Az alapértelmezett kódolási szabvány használatához kattintson a Windows (alapértelmezett) lehetőségre.

   • Az MS-DOS kódolási szabvány használatához kattintson az MS-DOS lehetőségre.

   • Egy adott kódolási szabvány választásához kattintson az Egyéb kódolás lehetőségre, majd válasszon egy kódolási szabványt a listából. A szöveget megtekintheti az Előnézet területen, így ellenőrizheti, hogy olvasható-e a szöveg egésze a kiválasztott kódolási szabvánnyal.

     Megjegyzés: A Fájlkonvertálás párbeszédpanelt átméretezheti, így a dokumentum nagyobb részét tekintheti meg előnézetben.

8. Ha egy „A pirossal jelölt szöveg nem menthető megfelelően a kiválasztott kódolással” szöveghez hasonló üzenet jelenik meg, válasszon másik kódolást, vagy jelölje be a Karakterhelyettesítés engedélyezése jelölőnégyzetet.

   A karakterhelyettesítés engedélyezésével a Word a nem megjeleníthető karaktereket a legközelebbi megfelelő karakterre cseréli a választott kódolásban. Például a három mondatvégi pontot három pontra cseréli, az intelligens idézőjeleket pedig nyomdaira.

   Ha a választott kódolásban nincs megfelelő karakter a pirossal jelölt karakterhez, a pirossal jelölt karaktert a program egy oda nem illő karakterként, például egy kérdőjelként menti.

9. Ha a dokumentumot egy olyan programban nyitja meg, amely nem helyez sortörést a sorok közé, manuális sortörést illeszthet a dokumentumba a Sortörések beszúrása jelölőnégyzet bejelölésével. Ezt követően a Sorok lezárása mezőben adja meg, hogy a sortörések kocsivissza (CR), soremelés (LF) vagy a kettőt ötvöző módszerrel jelenjenek meg.

A Word számos kódolási szabványt felismer, és támogatja a számítógépe rendszerszoftveréhez tartozó kódolási szabványokat.

Az alábbi listában megtekintheti az írásrendszerekhez tartozó kódolási szabványokat (más néven kódlapokat).

• Az ind nyelvek használatához rendszertámogatás és a megfelelő OpenType-betűtípusok szükségesek.

• A nepáli, az asszámi, a bangla, a gudzsaráti, a malajálam és az orija nyelvekhez csak korlátozott támogatás érhető el.