Szűrés speciális feltételekkel

Az irányított szűrési feltételek áttekintése

A Speciális szűrő többféleképpen működik, mint a Szűrő.

• Az AutoSzűrő menü helyett az Irányított szűrés párbeszédpanelt jeleníti meg.

• Létre kell hoznia egy feltételtartományt (külön cellákat az adatok felett), ahol megadhatja a szűrési feltételeket, majd a Speciális szűrő párbeszédpanelen ezt a tartományt kell használnia.

• A Speciális szűrő NEM frissül automatikusan a feltételértékek módosításakor

Több feltétel, egy oszlop, bármely feltétel igaz

Logikai összefüggés:    (Üzletkötő = "Varga" VAGY Üzletkötő = "Fodor")

Akkor használja ezt a lehetőséget, ha olyan sorokra szeretne szűrni, ahol egyetlen oszlop felel meg a több érték bármelyikének. A Davolio ÉS a Buchanannel rendelkező sorok is megjelennek.

1. Ha egy oszlopon belül szeretne több feltételnek megfelelő sorokat megtalálni, a feltételeket külön sorokba kell beírnia közvetlenül egymás alá a feltételtartományba. A példában írja be a következőt a feltételtartomány első két sorába:

   Típus	Értékesítő	Értékesítés
   	="=Bedecs"
   	="=Fodor"

2. Kattintson egy cellára a listatartományban.

3. Kattintson az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Speciális gombjára.

4. Válassza a Lista szűrése helyben lehetőséget, elrejtheti a feltételeknek nem megfelelő sorokat, vagy másolás másik helyre, a feltételeknek megfelelő sorokat a munkalap egy másik területére másolhatja.

5. A Szűrőtartomány mezőbe írja be a feltételtartomány hivatkozását, a feltételfeliratokkal együtt. A példát követve írja be a következőt: $A$1:$C$3.

6. A példában szereplő értékek használata esetén a listatartomány szűrt eredménye az alábbi:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   Hús	Varga	45 000 Ft
   Konzerv	Harmath	632 800 Ft
   Termény	Varga	654 400 Ft

Több feltétel, több oszlop, minden feltétel igaz

Logikai összefüggés:    (Típus = "Konzerv" ÉS Forgalom > 100000)

1. Ha olyan sorokat szeretne keresni, amelyek több oszlopban több feltételnek felelnek meg, írja be az összes feltételt a feltételtartomány egyazon sorába. A példához írja be a következőt:

   Típus	Értékesítő	Értékesítés
   ="=Konzerv"		>1000

2. Kattintson egy cellára a listatartományban.

3. Kattintson az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Speciális gombjára.

4. Válassza a Lista szűrése helyben lehetőséget, elrejtheti a feltételeknek nem megfelelő sorokat, vagy másolás másik helyre, a feltételeknek megfelelő sorokat a munkalap egy másik területére másolhatja.

5. A Szűrőtartomány mezőbe írja be a feltételtartomány hivatkozását, a feltételfeliratokkal együtt. A példát követve írja be a következőt: $A$1:$C$2.

6. A példában szereplő értékek használata esetén a listatartomány szűrt eredménye az alábbi:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   Konzerv	Harmath	632 800 Ft
   Termény	Varga	654 400 Ft

Több feltétel, több oszlop, bármely feltétel igaz

Logikai összefüggés:     (Típus = "Konzerv" VAGY Üzletkötő = "Fodor")

1. Ha olyan sorokat szeretne keresni, amelyek több oszlopban több feltételnek felelnek meg, és bármelyik feltétel teljesülése elegendő, a feltételeket a feltételtartomány különböző oszlopaiba és soraiba írja be. A példához írja be a következőt:

   Típus	Értékesítő	Értékesítés
   ="=Konzerv"
   	="=Fodor"

2. Kattintson egy cellára a listatartományban.

3. Az Adatok lap Rendezés & szűrő csoportjában kattintson a Speciális elemre.

4. Válassza a Lista szűrése helyben lehetőséget, elrejtheti a feltételeknek nem megfelelő sorokat, vagy másolás másik helyre, a feltételeknek megfelelő sorokat a munkalap egy másik területére másolhatja.

5. A Szűrőtartomány mezőbe írja be a feltételtartomány hivatkozását, a feltételfeliratokkal együtt. A példát követve írja be a következőt: $A$1:$B$3.

6. A példában szereplő értékek használata esetén a listatartomány szűrt eredménye az alábbi:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   Konzerv	Harmath	632 800 Ft
   Termény	Varga	654 400 Ft

Több feltételkészlet, egy oszlop minden készletben

Logikai összefüggés:     ( (Forgalom > 6000 ÉS Forgalom < 6500 ) VAGY (Forgalom < 500) )

1. Ha több feltételcsoportnak megfelelő sorokat szeretne keresni (ahol mindegyik csoport egy oszlopra vonatkozik), foglaljon több oszlopot egyetlen oszlopazonosító alá. A példához írja be a következőt:

   Típus	Értékesítő	Értékesítés	Értékesítés
   		>600 000	<650 000
   		<50 000

2. Kattintson egy cellára a listatartományban. A példát követve kattintson egy tetszőleges cellára az A6:C10 listatartományban.

3. Kattintson az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Speciális gombjára.

4. Válassza a Lista szűrése helyben lehetőséget, elrejtheti a feltételeknek nem megfelelő sorokat, vagy másolás másik helyre, a feltételeknek megfelelő sorokat a munkalap egy másik területére másolhatja.

   • Tipp: Ha a szűrt sorokat egy másik helyre másolja, megadhatja, hogy mely oszlopokra vonatkozzon a másolási művelet. A szűrés előtt másolja a kívánt oszlopok oszlopfeliratait annak a területnek az első sorába, ahová a szűrt sorokat be szeretné illeszteni. Szűréskor írjon be egy hivatkozást a másolt oszlopfeliratokra a Hova másolja mezőbe. A másolt sorok így csak azokat az oszlopokat fogják tartalmazni, amelyeknek a feliratát átmásolta.

5. A Szűrőtartomány mezőbe írja be a feltételtartomány hivatkozását, a feltételfeliratokkal együtt. A példát követve írja be a következőt: $A$1:$D$3.

6. A példában szereplő értékek használata esetén a listatartomány szűrt eredménye az alábbi:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   Hús	Varga	45 000 Ft
   Konzerv	Harmath	632 800 Ft

Több feltételkészlet, több oszlop minden egyes készletben

Logikai összefüggés:    ( (Üzletkötő = "Varga" ÉS Forgalom >3000) VAGY (Üzletkötő = "Fodor" ÉS Forgalom > 1500) )

1. Ha több feltételcsoportnak megfelelő sorokat szeretne keresni (ahol mindegyik csoport több oszlopra vonatkozik), a feltételeket külön oszlopokba és sorokba kell beírnia. A példához írja be a következőt:

   Típus	Értékesítő	Értékesítés
   	="=Bedecs"	>300 000
   	="=Fodor"	>150 000

2. Kattintson egy cellára a listatartományban. A példát követve kattintson egy tetszőleges cellára az A6:C10 listatartományban.

3. Kattintson az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Speciális gombjára.

4. Válassza a Lista szűrése helyben lehetőséget, elrejtheti a feltételeknek nem megfelelő sorokat, vagy másolás másik helyre, a feltételeknek megfelelő sorokat a munkalap egy másik területére másolhatja.

5. A Szűrőtartomány mezőbe írja be a feltételtartomány hivatkozását, a feltételfeliratokkal együtt. A példát követve írja be a következőt: $A$1:$C$3.

6. A példában szereplő értékek használata esetén a listatartomány szűrt eredményének az alábbinak kell lennie:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   Konzerv	Harmath	632 800 Ft
   Termény	Varga	654 400 Ft

Helyettesítő feltételek

Logikai összefüggés:    Üzletkötő = olyan név, amelynek a második betűje az „o”

1. Olyan szöveges értékek kiszűréséhez, amelyek részben (de nem teljes egészében) azonos karaktereket tartalmaznak, az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Írjon be egy vagy több karaktert egyenlőségjel (=) nélkül olyan sorok megkereséséhez, amelyek valamelyik oszlopban a megadott karakterekkel kezdődő szöveges értéket tartalmaznak. Ha például a Var szöveget adja meg feltételnek, az Excel a „Varga”, a „Varjú” és a „Varjas” értéket is megtalálja.

   • Használjon helyettesítő karaktert.

     Helyettesítő karakter	Találat
     ? (kérdőjel)	Egyetlen tetszőleges karakter Például Ková?s esetében az eredmény lehet „Kovács” és „Kováts” is.
     * (csillag)	Tetszőleges számú karakter Például a *bolt eredménye lehet „Élelmiszerbolt” és „Könyvesbolt” is.
     ~ (tilde), amelyet ?, * vagy ~ követ	Kérdőjel, csillag vagy tilde Például fy91~? eredménye lehet "y91?"

2. Szúrjon be legalább három üres sort a feltételtartományként használható listatartomány fölé. A feltételtartományoknak oszlopfeliratokkal kell rendelkezniük. Gondoskodjon arról, hogy legalább egy üres sor legyen a feltételértékek és a listatartomány között.

3. Az oszlopfeliratok alatti sorokba írja be a kívánt feltételeket. A példánál maradva, írja be a következőt:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   ="=Hú*"
   	="=?o*"

4. Kattintson egy cellára a listatartományban. A példát követve kattintson egy tetszőleges cellára az A6:C10 listatartományban.

5. Kattintson az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Speciális gombjára.

6. Válassza a Lista szűrése helyben lehetőséget, elrejtheti a feltételeknek nem megfelelő sorokat, vagy másolás másik helyre, a feltételeknek megfelelő sorokat a munkalap egy másik területére másolhatja.

7. A Szűrőtartomány mezőbe írja be a feltételtartomány hivatkozását, a feltételfeliratokkal együtt. A példát követve írja be a következőt: $A$1:$B$3.

8. A példában szereplő értékek használata esetén a listatartomány szűrt eredménye az alábbi:

   Típus	Értékesítő	Értékesítés
   Italok	Barta	512 200 Ft
   Hús	Varga	45 000 Ft
   Konzerv	Harmath	632 800 Ft

Speciális szűrő eltávolítása vagy törlése

A speciális szűrő alkalmazása után érdemes lehet eltávolítani az összes adat újbóli megtekintéséhez. Ennek módja az alábbi:

1. Kattintson a szűrt adattartomány bármelyik cellájára.

2. Lépjen az Adatok lapra.

3. A Rendezés & Szűrő csoportban kattintson a Törlés gombra.

4. Minden sor újra megjelenik.

További segítségre van szüksége?

Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.