Számos program, többek között a PowerPoint segítségével szervezeti diagramokat is építhet. A Visio felépíti Önnek a szervezeti diagramot, ha a szervezet személyzeti adatait egy számolótáblán, például egy Excel-munkalapon található. Ez a videó bemutatja, hogy miként hozhat létre szervezeti diagramot, és hogyan készíthet automatikusan hozzáadott fényképeket és egy kattintásra elérhető személyzeti információkat.
Mielőtt neki kezd, néhány dolgot el kell látnia:
-
Az adatforrás, például Excel-munkalap, adatbázis vagy Exchange-címtár. Legalább ennek a forrásnak tartalmaznia kell az egyes személyek nevét és a bejelentő személyek nevét, hogy a Visio felépítse vele a diagram szerkezetét.
-
Egy fényképes fájl, ha azt szeretné, hogy a diagram tartalmazza őket. Győződjön meg arról, hogy a számolótáblában szerepel a fényképfájl pontos neve (például susansmith.jpg), így a fénykép a diagramon a megfelelő névre kerül.
Ha úgy adja meg a Visio-szervezeti diagramot, hogy adatokat vigyen át a számolótáblából, akkor irányítópultként is használható a teljesítmény, a költségvetési kiadások és egyéb kiadások nyomon követésére. Erről további információt Az adatok továbbfejlesztása adatkapcsolatú ábrával .
