Project Professional feladatokat szinkronizálhat a SharePointtal anélkül, hogy a SharePoint Project Web App. A projektcsapat tagjai láthatják az ütemezést, és jelezhetik haladásukat a SharePointban, és mindezen információk a Projectben is megjelennek a projektvezető számára. Ráadásul ez fordítva is működik.
Tipp: Több, mint 100 tevékenységet kell szinkronizálnia? Ha igen, lassabb működésre kell számítania. Az első alkalommal a szinkronizálás lassabb lesz, mint normális esetben. Ha sok változtatást, sok egyéni mezőt vagy sok felvett vagy eltávolított feladatot kell elvégeznie, az lassítja a műveleteket.
Szinkronizálás egy új SharePoint-webhellyel
A lépések feltételezik, hogy a Projectben meg van nyitva egy projekt, de még nem hozott létre a számára SharePoint-webhelyet.
-
A Projectben válassza a Fájl > Mentés lehetőséget.
-
Válassza a Szinkronizálás a SharePointtallehetőséget, majd a Szinkronizálás a következővel listában válassza az Új SharePoint-webhely lehetőséget.
-
Írjon be egy nevet a Projektnév mezőbe.
-
Vegye fel a Hely címe listába annak a SharePoint-tevékenységlistának a címét, amelyikkel szinkronizálni fog.
Megjegyzés: Ezen a ponton ne használjon olyan címet, amely tartalmazza a tevékenységlista nevét. A Project ezt a részt automatikusan fogja hozzáadni.
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
A következő történik: A Mentés gombra való mentéskorlétrejön egy új SharePoint-webhely a projekthez. A Projectben a tevékenységeken végrehajtott változtatások megjelennek a SharePointban is, és fordítva.
Sok tevékenység esetén ez a művelet percekig is tarthat.
Szinkronizálás meglévő SharePoint-webhellyel
A következő lépések feltételezik, hogy a Projectben egy üres ütemterv van megnyitva, de a szinkronizálni kívánt összes tevékenység megtalálható valahol a SharePoint-webhelyen.
Megjegyzés: Mi a helyzet, ha egy létező projektet szeretnék egy létező SharePoint-webhellyel szinkronizálni? Ezt a forgatókönyvet nem támogatjuk. Vagy egy üres projekttervvel, vagy egy üres tevékenységlistával kell rendelkeznie. A Project nem fog két tevékenységlistát egyesíteni a kezdeti szinkronizálás folyamán. Miután beállította a szinkronizálást a jelen cikkben szereplő lépéseket követve, bármelyik listát módosíthatja, és a módosításokat a program mindkét helyen alkalmazza.
-
A Projectben válassza a Fájl > Mentés lehetőséget.
-
A Szinkronizálás a következővel listában válassza a Meglévő SharePoint-webhely lehetőséget.
-
A Hely címe mezőbe írja be az importálni kívánt SharePoint-tevékenységlista címét.
Megjegyzés: Ne használjon olyan címet, amely tartalmazza a tevékenységlista nevét. A Project ezt a részt automatikusan fogja hozzáadni.
-
Válassza a Webhely ellenőrzése lehetőséget.
-
A Tevékenységlista mezőben adja meg vagy válassza ki a projekttel szinkronizálni kívánt tevékenységlista nevét.
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
A következő történik: Ha a Mentés lehetőséget választja,a SharePointban a tevékenységlista megjelenik a Projectben. A Projectben a tevékenységlistán végrehajtott változtatások megjelennek a SharePointban is, és fordítva.
Sok tevékenység esetén ez a művelet percekig is tarthat.
Nem szinkronizálódnak a tevékenységek?
Az alábbi táblázat olyan körülményeket mutat be, amelyek megakadályozhatják a Project tevékenységei és a SharePoint-tevékenységlista közötti szinkronizálást.
|
Probléma |
Magyarázat |
|---|---|
|
A tevékenységszinkronizálás korlátozásai |
Ezernél több tevékenység szinkronizálása nem ajánlott. Ha ezernél több tevékenységet szeretne szinkronizálni, érdemes a projektet több projektre lebontani, és aztán külön szinkronizálni a projekteket. A több, mint 100 tevékenységet tartalmazó projektek is szinkronizálódnak, de ez percekig tarthat. |
|
A SharePoint kötelező mezői |
Ha egy projekttervből hiányzik valamelyik olyan mező, amely kötelező a SharePointban, a terv szinkronizálása nem megy végbe. A kötelező mezőt vegye fel egyéni mezőként a Projectben. Megjegyzés: A kötelező mezők a SharePointban változhatnak attól függően, hogy szervezete hogyan állította be a tevékenységlistákat. Ha nem biztos abban, hogy mely mezők szükségesek, próbálja meg hozzáadni a feladatot a SharePoint-webhely feladatlistához. A kötelező mezőket csillag (*) jelöli. |
|
A Project valamelyik mezőjében képlet szerepel |
A SharePoint-mezők nem támogatják a képletek használatát. Próbálja meg eltávolítani a képletet a Projectben, és utána újra szinkronizálni. |
|
Összefoglaló tevékenység neve |
A SharePoint feltételezi, hogy az összefoglaló tevékenységek nevéből mappák lesznek a webhelyen, ezért nem engedi olyan karakterek megadását, amelyek nem használhatók a mappák nevében: . /:*?<>| Ügyeljen arra, hogy a Projectben az összefoglaló tevékenységek neve egyetlen esetben sem tartalmazza ezen karakterek valamelyikét. |
Projekt közzététele SharePoint-listában
Az alábbi lépések feltételezik, hogy a feladatlista SharePoint-listával való szinkronizálása előtt létrehozott egy tevékenységlistát a Projectben.
-
A Projectben válassza a Fájl lehetőséget a Backstage nézet megnyitásához. Válassza a Küldés & gombot
-
Válassza a Szinkronizálás feladatlistákkal lehetőséget.
-
A Webhely URL-címe listában jelölje ki annak a SharePoint-webhelynek az URL-címét, amely a szinkronizálni kívánt listát tartalmazza.
Megjegyzés: Ezen a ponton ne használjon OLYAN URL-címet, amely a használni kívánt feladatlista nevét tartalmazza.
-
Válassza az URL ellenőrzése lehetőséget.
-
A Meglévő tevékenységlista kiválasztása listában válassza ki annak a SharePoint-feladatlistának a nevét, amelyikbe a projekt tevékenységlistát szinkronizálni szeretné.
Ha a Projekt feladatlistát egy új listával szeretné szinkronizálni a SharePointban, írjon be egy új nevet. A SharePointban létrejön egy új feladatlista, és szinkronizálva lesz a Projectben található feladatlistával. -
Válassza a Szinkronizálás lehetőséget.
A két feladatlista szinkronizálása után az egyik listán végrehajtott módosítások megjelennek a másikban is. Ha a két listát egyszerre módosítja, megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen el kell döntenie, hogy a módosítás melyik verzióját szeretné megtartani.
Tipp: Miután szinkronizálta a két feladatlistát, a Projectben használhatja a feladatlista SharePoint-verzióját. Kattintson a Fájl fülre, majd az Információ gombra. A Szinkronizálás feladatlistákhoz csoportban kattintson a SharePoint-webhelyre mutató hivatkozásra.
SharePoint-lista importálása a Projectbe
Az alábbi lépések feltételezik, hogy létrehozott egy tevékenységlistát a SharePoint-listában, de nem hozott létre megfelelőt a Projectben.
-
A Projectben válassza a Fájl lehetőséget a Backstage nézet megnyitásához. Válassza a Mentés & Küldés gombot.
-
Válassza a Szinkronizálás feladatlistákkal lehetőséget.
-
A Webhely URL-címe listában írja be annak a SharePoint-webhelynek az URL-címét, amely a használni kívánt feladatlistát tartalmazza.
Megjegyzés: Ezen a ponton ne használjon OLYAN URL-címet, amely a használni kívánt feladatlista nevét tartalmazza.
-
Válassza az URL ellenőrzése lehetőséget.
-
A Meglévő feladatlista kiválasztása listában jelölje ki a Projectbe exportálni kívánt SharePoint-feladatlista nevét.
-
Válassza a Szinkronizálás lehetőséget.
A két feladatlista szinkronizálása után az egyik listán végrehajtott módosítások megjelennek a másikban is. Ha a két listát egyszerre módosítja, megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen eldöntheti, hogy a módosítás melyik verzióját szeretné megtartani.
Tipp: A két feladatlista szinkronizálása után a Projectben használhatja a feladatlista SharePoint-verzióját. Válassza a Fájladatoklehetőséget. A Szinkronizálás feladatlistákhoz csoportban kattintson a SharePoint-webhelyre mutató hivatkozásra.
Listák szinkronizálásával kapcsolatos problémák elhárítása
Az alábbi táblázat olyan feltételeket tartalmaz, amelyek megakadályozzák a Project-tevékenységek SharePoint-listával való szinkronizálását.
|
Feltétel |
Ismertetés |
|---|---|
|
A SharePoint-lista kötelező mezőt tartalmaz |
Ha a SharePoint-lista kötelező mezőt tartalmaz, de a projektterv nem tartalmazza ugyanazt a mezőt, a két lista közötti szinkronizálás leáll. Megoldás: A kötelező mezőt vegye fel egyéni mezőként a Projectben. |
|
A Project valamelyik mezőjében képlet szerepel |
Megoldás: A kötelező mezőt vegye fel egyéni mezőként a Projectben. |
|
A megelőző tevékenységekkel kapcsolatos problémák |
Ciklus jött létre a megelőzők között A gyermeknek szülője van megelőzőként A megelőző megelőzők nem befejezés–kezdés kapcsolatai |
|
Több erőforrás-hozzárendelés |
A WinProj több erőforrást is hozzárendelt egyetlen tevékenységhez, és a SharePoint azt adja meg, hogy az adott tevékenységhez csak egy erőforrást lehet hozzárendelni. |
|
Érvénytelen összefoglaló tevékenység neve |
Ha egy összefoglaló tevékenységnek érvénytelen neve van, a szinkronizálás nem fejeződik be. Az érvénytelen névre ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a SharePoint érvénytelen mappanevére. A szabályokon kívül a név nem tartalmazhat két egymás melletti szóközt vagy szóközt avégén. /:*?<>| |
|
A mezők formátuma hibás |
A kinéző mezők olyan értékeket tartalmaznak, amelyek nem típusos karakterlánc/szöveg típusúak. |
|
A lista helytelen karaktereket tartalmaz |
A listanév a következő karaktereket tartalmazza: !. []' |
