A Tényleges túlóra mezők tartalmazzák a tevékenységekhez rendelt erőforrások által elvégzett tényleges túlóramennyiséget. E időfázis-adatok verziói az időben eloszlott értékeket mutatják.
A tényleges túlóra mezőinek több kategóriája is van.
Adattípus: Időtartam
Tényleges túlóra (tevékenységmező)
Számítás módja: Amikor először hoz létre tevékenységet, a Tényleges túlóra mező nullát tartalmaz. A tevékenységjelentéshez hozzárendelt erőforrásokként a tényleges túlóramennyiséget a Tényleges túlóra mezőbe kell beírni.
Ajánlott használati módok: Bármely tevékenységlaphoz hozzáadhatja a Tényleges túlóra mezőt, így áttekintheti vagy szűrheti a tevékenységekhez a tényleges túlóraadatokat. Ezzel a mezővel a Tevékenység kihasználtsága nézetben áttekintheti vagy szűrheti az adott tevékenységek hozzárendeléséhez szükséges tényleges túlóraadatokat. Használja ezt a mezőt a Tényleges túlóraköltség mezővel, miközben egy tevékenység folyamatban van, és nézze meg, hogy a túlóraköltségen belül marad-e. Ezek az információk a projekt befejezése után is hasznosak lehetnek, hogy segítséget nyújtsunk a jövőbeli projektek költségeinek és személyzetének tervezésében.
Példa Az "Írási javaslat" tevékenységhez 10 óra tervezett túlórát terveztünk. A Tényleges túlóra mezőt áttekintve láthatja, hogy a hozzárendelt erőforrások eddig 6 órányi tényleges túlórát jeleztek.
Tényleges túlóra (erőforrásmező)
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja: Erőforrás első hozzáadásakor a Tényleges túlóra mező nullát tartalmaz. Ahogyan az erőforrás jelenti a hozzárendelt tevékenységeken ténylegesen túlórát, ezt a túlórát a Tényleges túlóra mezőbe kell beírni.
Ajánlott használati módok: Vegye fel a Tényleges túlóra mezőt egy erőforráslapra, hogy áttekintse vagy szűrje az erőforrások túlóra adatait. Ha hozzáadja ezt a mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézethez, láthatja, hogy a tényleges túlóra hogyan van megtérve az erőforrások adott hozzárendelésére. Ezzel a mezővel a Tényleges túlóraköltség mezővel elemezheti az erőforrások túlóraköltségét. Ezek az információk a projekt befejezése után hasznosak lehetnek a jövőbeli projektek költségeinek és személyzetének tervezésében.
Példa Nyomon követi a tényleges túlórát Jani számára. A Tényleges túlóra mezőt áttekintve láthatja, hogy Miska eddig összesen 30 óra túlórát jelentett az összes hozzárendelt tevékenységhez.
Tényleges túlóra (hozzárendelés-mező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja: Amikor először rendel tevékenységet egy erőforráshoz, a Tényleges túlóra hozzárendelési mező nulla értéket tartalmaz. A tevékenységhez rendelt erőforrás jelenti a tényleges túlóramennyiséget, és be lesz adva a Tényleges túlóra mezőbe.
Ajánlott használati módok: Ha a Tevékenység kihasználtsága nézet munkalaprészéhez hozzáadja a Tényleges túlóra mezőt, áttekintheti vagy szűrheti az adott tevékenységekhez hozzárendelt hozzárendelések túlóra adatait. Vegye fel ezt a mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet laprészére, hogy megtekintsen vagy szűrje a túlóraadatokat adott erőforrásokhoz való hozzárendelések esetén. Ezt a mezőt a Tényleges túlóraköltség mezővel együtt használhatja, miközben egy tevékenység folyamatban van, hogy lássa, a költségvetésen belül marad-e a túlóra miatt. Ezek az információk a tevékenység befejezése után is hasznosak lehetnek, hogy segítséget nyújtsunk a jövőbeli projektek költségeinek és személyzetének tervezésében.
Példa Janihoz 10 óra tervezett túlóra van rendelve az "Írási javaslat" tevékenységhez. A Tényleges túlóra mezőt áttekintve láthatja, hogy Miska 6 órányi túlórát jelentett eddig.
Tényleges túlóra (időfázisos tevékenységmező)
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja: Amikor először hoz létre tevékenységet, a Tényleges túlóra mező nullát tartalmaz. A tevékenységjelentéshez hozzárendelt erőforrásokként a tényleges túlóramennyiséget a Tényleges túlóra mezőbe kell beírni.
Ajánlott használati módok: Ha a Tevékenység kihasználtsága nézetben a Tényleges túlóra mezőt hozzáadja a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részhez, áttekinti az adott tevékenységekhez megadott túlóra adatait egy adott időszakban. Használja ezt a mezőt a Tényleges túlóraköltség mezővel, miközben egy tevékenység folyamatban van, és nézze meg, hogy a túlóraköltségen belül marad-e. A projekt befejezése után is áttekintheti ezt az információt, hogy segítsen a jövőbeli projektek költségeinek és személyzetének tervezésében.
Példa Az "Írási javaslat" tevékenységhez 10 óra tervezett túlórát terveztünk. A Tényleges túlóra mezőt áttekintve láthatja, hogy a hozzárendelt erőforrások eddig 6 órát jelentettek a tényleges túlóra miatt, és mindkét esetben 2 órát osztottak ki hétfőre, keddre és szerdára.
Tényleges túlóra (időfázisos erőforrásmező)
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja: Erőforrás első hozzáadásakor a Tényleges túlóra mező nullát tartalmaz. Ahogyan az erőforrás jelenti a hozzárendelt tevékenységeken ténylegesen túlórát, ezt a túlórát a Tényleges túlóra mezőbe kell beírni.
Ajánlott használati módok: Vegye fel ezt a mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részében annak megtekintéséhez, hogy a tényleges túlóra hogyan tölt az erőforrások adott hozzárendelésére. Ezzel a mezővel a Tényleges túlóraköltség mezővel elemezheti az erőforrások túlóraköltségét. A projekt befejezése után is áttekintheti ezt az információt, hogy segítsen a jövőbeli projektek költségeinek és személyzetének tervezésében.
Példa Látnia kell, hogy Mennyi túlórát dolgozott Jani az elmúlt héten. A Tényleges túlóra időfázisos mező alapján láthatja, hogy Jani az összes hozzárendelt tevékenységhez 3 óra túlórát jelentett az elmúlt öt napban.
Tényleges túlóra (időfázisos hozzárendelés mező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja: Amikor először rendel tevékenységet egy erőforráshoz, a Tényleges túlóra hozzárendelési mező nulla értéket tartalmaz. A tevékenységhez rendelt erőforrás jelenti a tényleges túlóramennyiséget, és be lesz adva a Tényleges túlóra mezőbe, és felosztja az időben.
Ajánlott használati módok: A Tényleges túlóra mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez hozzáadva áttekinthet vagy szerkeszthet tényleges túlóraadatokat adott tevékenységek hozzárendeléséhez egy adott időszakban. Vegye fel ezt a mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részéhez, ha át szeretné tekinteni vagy szerkeszteni szeretné az adott erőforrásokhoz adott túlóraadatokat. Ezt a mezőt a Tényleges túlóraköltség mezővel együtt használhatja, miközben egy tevékenység folyamatban van, hogy lássa, a költségvetésen belül marad-e a túlóra miatt. Ezt az információt a tevékenység befejezése után is áttekintheti, hogy segítsen a jövőbeli projektek költségeinek és személyzetének tervezésében.
Példa Janihoz 10 óra tervezett túlóra van rendelve az "Írási javaslat" tevékenységhez. A Tényleges túlóra mezőt áttekintve láthatja, hogy Miska 6 órányi túlórát számolt be eddig, és minden egyes felosztott 2 órát hétfőre, keddre és szerdára.
