Fogalmak & kifejezések
A relációs adatbázisok táblákra osztják az adatokat, amelyek mindegyike egy-egy témával rendelkezik – csak az egyik táblában szereplő ügyfélnevekre, csak a telefonszámokra a másikban.
Minden tábla rögzíti az egyes objektumokhoz szükséges összes adatot, és minden mező (oszlop) a lehető legkisebb adategységet tárolja.
Minden tábla rendelkezik egy elsődleges kulccsal, amely minden rekordot (sort) egyedivé tesz.
Az adatok általában szülő-gyermek kapcsolatban vannak; egyetlen név több megrendeléshez is kapcsolódhat. A szülőtáblák elsődleges kulcsokkal, a gyermektáblák pedig idegen kulcsokkal rendelkeznek – a gyermektábla rekordjainak a szülőtábla rekordjaihoz való csatolásához szükséges elsődleges kulcsból származó értékek. A kulcsokat kapcsolat köti össze.
Új adatbázis létrehozása
Indítsa el az Accesst, válassza ki a kívánt adatbázistípust (asztali vagy alkalmazás, üres vagy sablon), adjon meg egy nevet, tallózással keresse meg a helyet, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
Táblák létrehozása
-
Válassza a Create > Table (Tábla létrehozása) vagy a Create > Table Design (> táblatervező létrehozása) lehetőséget.
-
Állítsa be az adattípust, írja be a mezőneveket, állítson be egy elsődleges kulcsot, és mentse a táblát.
Keresési lista
Amikor mezőt ad hozzá egy táblához, válassza a Keresés & Kapcsolat> beírom a kívánt értékeket, és kövesse a varázslót.
Számított mező
Amikor mezőt ad hozzá egy táblához, válassza a Számított mező, majd a Szöveg lehetőséget. A kifejezés létrehozásához használja a Kifejezésszerkesztőt.