A természetes nyelvű kereséssel egyszerűen beírhatja a kérdés/utasítás megadásának módját, nincs szükség képzelet szintaxisra. Kitaláljuk a kitalált szavakat a megfelelő szavak kiválasztásával és a természetben kifejtett szándékok megértésével.
Természetes nyelvű keresés használata
-
Jelölje ki az Outlook felső részén található keresőmezőt , és használja a saját, természetesen formázott lekérdezéseket az Outlookban való kereséskor. Néhány példa, amellyel próbálkozhat:
Eset
Példa lekérdezésekre
Feladótól érkező e-mailek megkeresése
From John
E-mailek keresése a címzett vagy a másolatot kap listában
To John
Valakitől érkező e-mailek megkeresése
John-től Mary-ig
Meghatározott dátumtartomány szerint küldött e-mailek keresése
A János múlt hétvége
From John múlt hónapban
E-mailek az előző hétre
John on Hétfő
A június János-ról
John-tól 8/5 és 8/15 között
Mária június és július előtt
E-mailek keresése a melléklettel rendelkező személyektől
From John with ppt
A Mary által megosztott Excel
János melléklettel
A múlt héten a Debra melléklete
Valakitől érkező e-mailek keresése a kulcsszóról
A John about Vacation webhelyről
Mellékleteket tartalmazó e-mailek keresése
Mellékleteket tartalmazó e-mailek
Olvasatlan e-mailek keresése
Olvasatlan e-mailek
-
Ha végzett a kereséssel, válassza a Keresés mezőbe a Kilépés a keresésből
Gyakori kérdések
Mit kell tennem, ha a Mac Outlookban a természetes nyelvű keresést szeretném használni?
Semmit nem kell tennie ahhoz, hogy a keresést az Outlookban természetes nyelv használatával engedélyezze. Ehhez a funkcióhoz Office 365-, Exchange Online-vagy Outlook.com-fiókra, illetve az eszköz beállításaira van szükség az angol nyelv és régió beállításához az Egyesült Államokban.
Mi a teendő, ha nincs kapcsolata vagy online, mely funkciókhoz aktív kapcsolat szükséges a releváns eredmények generálásához?
A természetes nyelvű kereséshez hálózati kapcsolat szükséges. Ha a hálózati kapcsolat nem érhető el, például ha repülőgép üzemmódban van, akkor a keresési eredmény az eszközön helyileg elérhetővé válik.
