A tökéletes projektterv létrehozása sok munkát vesz igénybe. A Planner másolási terv funkcióval nem kell többé tökéletes terveket létrehoznia. Létrehozhatja a terv másolatát, hogy újra felhasználja, vagy egyedi tevékenységeket másoljon. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként másolhatja a terveket, és hogy a tervek mely elemei lesznek vagy nem lesznek átmásolva az új tervbe.
Terv másolása
-
A Plannerben keresse meg a másolni kívánt tervet.
-
A terv tetején válassza a három pontot (. . .) a terv jobb felső sarkában, majd válassza a Terv másolása lehetőséget.
A Terv másolása terv a Planner-központban a három pont(. . . ) kiválasztásával is megkeresheti.) a terv csempéje jobb felső sarkában.
Megjegyzés: Ha nem tud csoportokat létrehozni a Plannerben, lehet, hogy nem tud terveket másolni.
-
A Terv másolása párbeszédpanelen a terv új neve "[terv neve]" másolata lesz. A terv nevét most vagy később is módosíthatja.
-
A Másolás csoportba csoportbanválassza ki, hogy a tervet egy olyan tervbe másolja, amelybe tagja, vagy hozzon létre egy új csoportot.
Ha az Új csoport lehetőséget választja,bontsa ki a Csoport beállításai lehetőséget az adatvédelmi szint beállításának és a csoport leírásának hozzáadásához.
-
A Csatolás mezőben adja meg, hogy mely elemeket szeretné átmásolni az egyes feladatokhoz: mellékletek, prioritás, dátumok, leírás, ellenőrzőlista, címkék.
-
Válassza a Terv másolása lehetőséget.
Ezen a ponton értesítést kap arról, hogy a terv másolása folyamatban van.
-
Amikor az új csomag elkészült, megjelenik a Legutóbbi tervek 2010-eten, és egy másik értesítés is megjelenik, amely figyelmezteti, hogy az új csomag elkészült, és egy rá mutató hivatkozást is biztosít.
A másolt fájlok
Az alábbi táblázatban látható, hogy a terv mely elemeit másolja a program az új tervbe. Az összes folyamat újraindult.
|
Elem |
Szolgáltatás |
Kimásolható? |
|
Csoportosítás, ha új |
Név |
Igen (ugyanaz, mint a terv) |
|
Csoportosítás, ha új |
Adatvédelmi beállítás |
Igen |
|
Csoportosítás, ha új |
Leírás |
Nem |
|
Csoportosítás, ha új |
Tagok |
Nem |
|
Csoportosítás, ha új |
Besorolás |
Igen |
|
Csomag |
Név |
Igen (a név elejére felkerült "másolata" szöveg) |
|
Csomag |
Kedvenc állapota |
Nem |
|
Csomag |
Címkék (nevek) |
Igen |
|
Gyűjtők |
Név |
Igen |
|
Gyűjtők |
Sorrend: |
Igen |
|
Tevékenységek |
Név |
Igen |
|
Tevékenységek |
Hozzárendelések |
Nem |
|
Teendők |
Gyűjtő |
Igen |
|
Tevékenységek |
Állapot |
Nem (minden vissza lett változott Nem indult el) |
|
Teendők |
Prioritás |
Igen, nem kötelező |
|
Teendők |
Dátumok (Kezdő dátum és Határidő) |
Igen, nem kötelező |
|
Tevékenységek |
Jegyzetek |
Igen, nem kötelező? |
|
Teendők |
Ellenőrzőlista |
Igen (mind be van jelölve), nem kötelező |
|
Teendők |
Mellékletek |
Igen |
|
Tevékenységek |
Megjegyzések és tevékenységek |
Nem |
|
Teendők |
Előzetes verzió állapota |
Igen |
|
Tevékenységek |
Címkék |
Igen, nem kötelező |
|
Teendők |
Sorrend: |
Igen |
