A projektek gyorsan kézhez kaphatják a projektet. Mielőtt ezt ismerné, egy egyszerű épületprojektből kisebb projektek (például tervezés, feltárás, alapmunka és marketing) kollázsa lesz. Nagyobb szabályozhatja a projektet, ha kisebb projekteket hoz létre az Project-ban, majd egyetlen Project-fájlba csatolja őket, így megmutatja, hogy ezek hol férnek el a főprojekthez.

Tartalom

Főprojektek áttekintése

Az főprojekt olyan összesített projektek gyűjteménye, amelyek hierarchiát mutatnak több kapcsolódó projekt között. A főprojektbe beszúrt projekteket alprojektnek nevezzük.

Összevont projektek

GombképAlprojekt beszúrása esetén egy kis méretű Project ikon különbözteti meg a főprojekt részét képezi összefoglaló tevékenységektől.

4. feliratfőprojektben az alprojektek összefoglaló tevékenységekként jelennek meg, amelyek könnyedén tagolásban rendezhetők.

Gombképalprojekt melletti pluszjelre kattintva bontsa ki az alprojekt feladatait megtekintésre.

Gombképminden alprojekt egy másik fázist vagy más funkcionális csoportot képvisel a fő projektben.

Amikor beszúr egy alprojektet a főprojektbe, a két projekt össze lesz kapcsolva, és az alprojektben található összes információt megtekintheti a főprojektből.

Amikor frissít egy alprojektet a főprojektből, az a forrásfájlban is frissül. Ha csak egyesítenie kell a fájlokat egy jelentés létrehozásához vagy a projekt-információk kombinált nézetének kinyomtatása érdekében, ideiglenesen összevonhatja őket egy nézetben.

Főprojektek és alprojektek létrehozásával lebonthat egy nagyobb projektet, és annak részeit a szükséges személyekre ruházhatja át. A projektirányítási kifejezésekben az alprojektek ily módon való hozzárendelése felelős azokért, akik a munkát csinálják, és a felelősséggel tartoznak a felelősséggel. A Project alprojektek főprojektben való létrehozása segíti a projektvezetőket abban, hogy hozzáférést szerezzenek az ütemterv részeihez, és átvezék annak az irányítást.

Ha meg szeretné állapítani, hogy egy nagy projektet főprojektre és alprojektekre kell-e felszabadni, vegye figyelembe az alábbiakat:

  • A projekt nagyon nagy és részletes.     Ha a projekt néhány száznál több tevékenységből áll, az alprojektekbe való lebontása megkönnyítheti a kezelését. Ha a projekt egyes részei olyan munkát tartalmaznak, amely részletesebbre van bontva, mint mások, akkor szükség lehet arra, hogy ezeket a részeket alprojektekbe bontsa, hogy a legtöbb felhasználó csak az alprojekt összesítő leírását lássa, az érintett felek azonban részletesebben is megtekinthetik őket. Szinte mindig egyetlen fájl a gyorsabb alternatíva, de ha a projektnek csak egy részéről kell összpontosítania, megéri a csere!

  • Szervezete nincs központi helyen.     Egy rendszerezett vagy elosztott szervezetben a főprojektek és az alprojektek több ellenőrzést adnak a dolgozóknak saját munkájuk fölött, mint egyetlen központi projektfájl.

  • Növelni szeretné a szervezet tervezési módszereinek hatékonyságát.     Ha az alsóbb szintű vezetők a felelősök, és tudják, hogy mely tevékenységekre van szükség a projekten, akkor több értelme lehet annak lehetővé tenni számukra, hogy megtervezék a csapatuk munkáját, majd a projektfájlokat egy főprojektbe vonjanak össze. Ha a felülről lefelé történő tervezés a norma, előfordulhat, hogy a kezdeti tervet részprojektekbe szeretné átrendezni annak végrehajtásakor, hogy az egyes projektmenedzserek vagy csapatok saját ütemterveket tudjanak elérni és szabályozni.

  • Több projekten is dolgozik.     Project vezetőnek lehetnek olyan projektjei, amelyeken mindig dolgoznak, függetlenül attól, hogy a projektek kapcsolatban állnak-e egymással. Nem kell külön-külön megnyitnia őket, hanem egyszerre is megnyithatja az összes alprojektet a főprojekt megnyitásakor. Ez a megközelítés több projektről is megkönnyíti a jelentések előállítását. Ha a projektek kapcsolatban állnak egymással, a projektmenedzser létrehozhat tevékenységfüggések tevékenységek között a különböző projektekben. A projektek közötti függőségek létrehozásával a különböző projektvezetők könnyebben láthatják, hogy más projektvezetők munkája milyen hatással van az ütemterveikre.

  • Egyes projektek beosztottak másoknak.     Több projekt hierarchiáját pontosan tükrözheti azzal, ha különböző projekteket szúr be más fájlokba. Az alprojektek létrehozott szerkezetének tükröznie kell a csapattagok prioritásait és feladatait, valamint a különböző területeken található tevékenységek és a teljes határidő közötti kapcsolatoknak.

  • A projektet többen is módosíthatják.     Ideális esetben a projektfájlokat egyetlen projektmenedzser birtokolja, kezeli és módosítja. A projektek azonban gyakran egy nagyobb program részei, amit a felső szintű vezetőknek kell kezelnie. Project a csapattagok fenntarthatja a munkájuk fókuszát, ha külön fájlként nézi meg őket, és a főprojektet kezelő projektmenedzser koordinálhatja az alprojekt-csapat ütemtervét.

    A főprojekt mérföldkövei segíthetnek abban, hogy az alprojektek minden projektcsapata mérföldköveket hajtó mérföldköveket hajtó legyen, hogy az ütemtervek határidőre összehangoltan legyenek ütemezve. A mérföldköveket a mérföldkövek közötti függés létrehozásával vagy a főprojektből az egyes alprojektekbe másolva és beillesztése után koordinálhatja.

  • A projektnek több érdekeltje van, akik a projekt különböző részeiért is gondoskodnak.     Ha a résztvevők különböző részleteket keresnek, a projektmenedzserek az összes projektfájlt egy kiszolgálón tetszetve testre szabhatják a különböző érintettek különböző nézeteit. Ugyanaz a projektfájl használható alprojektként a különböző főprojektek esetén a megjelenített információk testreszabásához.

  • Azt szeretné, hogy az alprojektek csak olvashatók legyen.     A projektek egyes részei felett további ellenőrzést tarthat, ha tevékenységeket hoz létre egy alprojektbe, és korlátozza a hozzáférést a kulcsfontosságú személyekhez.

  • A projekten kívül az egyes fázisok kritikus útját is elemezni szeretné.     Minden egyes projekt tartalmaz egy kritikus út. Ha több projektet egyesül egy főprojektbe, egyszerűen láthatja a képet több kritikus útként a főprojektben, miközben minden alprojekthez külön kritikus út vezet.

További információ

Alprojektek létrehozása főprojektben

Amikor alprojektet szúr be egy főprojektbe, az alprojekt összefoglaló tevékenységként lesz ábrázolva a tevékenységlistában, és egy Project ikonjelölő jelenik meg a Jelzők mezőben. Az alprojekt be van húzva annak a sornak a szerkezeti szintjén, amelybe beszúrta, de más tevékenységekhez éppen úgy, mint bármilyen más tevékenységhez, be- vagy ki is húzhatja. Mivel az alprojekt összefoglaló tevékenységként van ábrázolva, nem szerkesztheti annak összefoglaló adatait, de a tagolást kibonthatja az alprojekt tevékenységének megjelenítése és a projektinformációk szerkesztése a főprojektfájlban.

Megjegyzés: Az alprojekt összefoglaló tevékenységére vagy Gantt-sávjaira alkalmazott formázások nem jelennek meg a főprojektben. A formázási információkat az egyes fájlok tárolják, és külön kell alkalmazni őket a főprojektre.

A főprojekt mentésekor az alprojekt módosításait is menti az alkalmazás az alprojekt forrásfájljában. Ha közvetlenül a forrásfájlban szeretne dolgozni anélkül, hogy megnyitja a főprojektfájlt, az alprojekt forrásfájljában végrehajtott módosítások automatikusan frissülnek a főprojektfájlban.

Megjegyzés: Ha már nem kell szinkronizálni a főprojektet és az alprojektet, leválaszthatja őket. Ezután ha az alprojektet vagy a főprojektet módosítja, a másik fájl változatlan marad.

További információ

Az erőforrások fájlegyesítési hatással vannak a fájlokra

Miután a fájlokat egy főprojektfájlba összesíteni, a fájlok erőforrásai külön maradnak, ahogyan az alprojektben lévő tevékenységek az alprojektben maradnak. A főprojektben módosíthatja az erőforrás adatait, és a módosítások replikálódnak az alprojekt forrásfájljában. Az Erőforrás lap nézetben megtekintheti a főprojekt és az alprojektek összes erőforrását, de nem rendelhet hozzá erőforrást az alprojekttől különböző projektekhez.

Megjegyzés: Ha több alprojektben ugyanazt az erőforrást használja, akkor az erőforrások neve duplikálva lesz, mert az erőforrások nincsenek egyesítve. Ha azonban más alprojektek erőforrásait szeretné hozzárendelni, és ismétlődő erőforrásneveket szeretne feloldani, kombinálhatja őket egy erőforráskészlet és elérhetővé teszi őket a többi fájl számára.

A fájlok egyesítésének egyéb módjai

A főprojektek és alprojektek segítségével olyan hierarchiát hozhat létre a projektekből, amelyek tükrözik a közöttük lévő kapcsolatot, és bizonyos esetekben a szervezet szerkezetét. Előfordulhat azonban, hogy más okai is vannak a projektfájlok összesítésének. Előfordulhat például, hogy ideiglenesen egyesíteni szeretné őket egy gyors áttekintéshez vagy nyomtatáshoz.

Nem kapcsolódó fájlok összesítése

Akkor használjon összesített fájlokat, ha több fájlt szeretne egyesíteni egy ablakban, függetlenül attól, hogy a fájlok kapcsolatban vannak-e egymással. Ha egy konszolidált projektben egymáshoz nem kapcsolódó fájlokat kombinál, könnyebben láthatja több projekt információit a különböző nézetekben, és kinyomtathatja őket. A projektfájlokat összevonhatja, ha sok folyamatban lévő projektet kell nyomon követnie, például ha egyszerre több terméket fejleszt. A szükséges információk megkereséséhez és kiértékeléséhez rendezhet és csoportosíthat terméknevek, projektk határidők és vezetők szerint. Kinyomtathat például egy olyan Gantt-diagram nézet, amely az összes projektet tartalmazza.

Munkaterület létrehozása

A projektek összevonásának egyik alternatívája, ha külön-külön projektfájlokat tartalmazó munkaterületet hoz létre, amelyek mindegyikét külön ablakban nyitják meg. Akkor használjon munkaterületet, ha gyakran dolgozik ugyanazon projektfájlokkal, és nem szeretné azokat egyetlen nagyobb projektbe összesíteni.

Amikor megnyitja a fájlokat, majd munkaterületként menti őket, a Project a fájlokat és aktuális beállításaikat egyetlen munkaterületi fájlba menti. Ezután a munkaterületi fájl megnyitásakor az összes mellékelt fájlt egyszerre nyitja meg. Mindegyik projektnek saját gombja van a tálcán, így egyszerűen válthat egyik projektről a másikra.

Munkaterület létrehozásához jelölje ki vagy nyissa meg a projektfájlokat, majd válassza a Fájl >Munkaterület mentése lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×