A tevékenységek munkaablakát bármikor időtartam a tényleges időmennyiségnek megfelelően.

  1. Válassza a >Gantt-diagram megtekintése lehetőséget.

  2. A tevékenység Időtartam oszlopában adja meg az időtartamot perc (m),óra (h),nap (d),hét (w) vagy hónap (mo).

  3. Ha az új időtartam becsült érték, írjon be után egy kérdőjelet (?).

  4. Nyomja le az Enter billentyűt.

Ügyeljen arra, hogy a Kezdés és a Befejezés oszlop használatával módosítsa az időtartamot, különösen a csatolt és az automatikusan ütemezett tevékenységek esetén. A módosítások ütközhatnak a tevékenységfedésekkel vagy a tevékenységkényzítményekkel: A Project nyomon követi a tevékenységeket, ami egy gondosan kialakított ütemtervet vethet ki.

A cikk hátralévő részében...

Összefoglaló tevékenység időtartamának módosítása

A tevékenység időtartamát ugyanúgy összefoglaló tevékenység, mint a normál tevékenységeket. Legyen azonban óvatos – az összefoglaló tevékenység időtartamának módosítása nem feltétlenül módosítja az altevékenységek időtartamát.

A Gantt-diagramon az összefoglaló tevékenységsávon mindig látható az összefoglaló tevékenység időtartama (fekete vonal) és az altevékenységek időtartamának összege (kék sáv), az alábbi képen láthatóhoz hasonló módon. A kettő közötti különbséget egy pillantással láthatja.

Altevékenységeinél hosszabb összefoglaló tevékenység képe

Becsült időtartamok használata

Eltűnik a kérdőjel, amikor megpróbálja hozzáadni a tevékenység becsült időtartamát? A becsült időtartamok valószínűleg nincsenek bekapcsolva a projektben. Bekapcsolásukhoz:

  1. Válassza a Fájl > gombra.

  2. A Projekt beállításai párbeszédpanelen válassza az Ütemezés lehetőséget.

  3. Görgessen le az Ütemezési beállítások ehhez a projekthez területhez.

  4. Jelölje be A becsült időtartamú ütemezett tevékenységek megjelenítése jelölőnégyzetet.

    Az Ütemezési beállítások ehhez a projekthez szakasz a Beállítások párbeszédpanel Ütemezés lapján

További információ a tevékenység időtartamról

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2007-re vonatkoznak.

Tevékenység időtartamának be- vagy módosítása

  1. Ha a tevékenység, amely időtartamát adja meg, jelenleg nem szerepel a projekttervben, vegye fel a tevékenységet a tevékenységlistára. Ha egy meglévő tevékenység időtartamát ad meg vagy módosítja, hagyja ki ezt a lépést.

    Hogyan adhatok hozzá új feladatot?

    1. Válassza a >Gantt-diagram megtekintése lehetőséget.

    2. Adja meg a tevékenység nevét a tevékenységlista végén lévő Tevékenység neve mezőben.

      A meglévő tevékenységek közé is illeszthet be új tevékenységet, ha kijelöli az új tevékenység tervezett helye alatti sort. A Beszúrás menüben válassza az Új tevékenység lehetőséget, majd írja be a tevékenység nevét a beszúrt sorba. A tevékenységazonosítókat az alkalmazás automatikusan újraszámozza a tevékenység beszúrása után.

  2. A tevékenység Időtartam oszlopában adja meg a kívánt időtartamot.

    Az időtartamot megadhatja percek (m),óra (h),nap (d),hét (w) vagy hónap (mo).

  3. Ha az új időtartam becsült érték, írjon be után egy kérdőjelet.

  4. Nyomja le az ENTER billentyűt.

Tippek: 

  • Az egynapos alapértelmezett érték választáséhez az Eszközök menüben válassza a Beállítások > elemet. Törölje az Új tevékenységek becsült időtartamokkal jelölőnégyzet jelölését.

  • Ha az új tevékenységek időtartamát nem napokban, de egységekben is megszeretheti, az Eszközök menüben válassza a Beállítások >ütemezés lehetőséget. Az Időtartam mezőben válasszon egy időegységet.

Megjegyzések: 

  • Ha egy tevékenység időtartamát egy adott célnak megfelelően módosítja, győződjön meg arról, hogy a változás továbbra is reális időkövetelményeket tükröz a tevékenységhez. Szükség esetén ellenőrizze és módosítsa a hozzárendelt munkamennyiséget is.

  • Egyes projektek nem biztos, hogy becsült időtartamokat használnak. Ha a projekt nem használ becsült időtartamot, és kérdőjelet ír egy tevékenység Időtartam oszlopában, az érték nem tekinthető becslésnek. Ha engedélyeznie kell a becsléseket a projektben, válassza az Eszközök >Beállítások >gombra. Jelölje be a Tevékenységek becsült időtartamú megjelenítése jelölőnégyzetet.

  • Ha az időtartam módosításakor az új időtartam a meglévő időtartamtól eltérő értéket használ, először külön kell elvégeznie a számítást, majd be kell írnia az új értéket. Nincs automatikus konvertálás. Ha például egy tevékenység aktuális időtartama 1 nap, és az időtartamot úgy szeretné módosítani, hogy az órákat tükrözze a napok helyett, először ki kell számítania a munkaórák számát egy nap alatt, majd meg kell adnia az új értéket órákban.

  • Az összefoglaló tevékenységek (más néven függő függőben található tevékenységek) nem szerkeszthetők közvetlenül. Az összefoglaló tevékenységeket úgy módosíthatja, hogy módosítják az összefoglaló tevékenységet felhozó altevékenységeket.

A becslések pontosságának növelése

A tevékenység időtartamára vonatkozó becslések pontosságának növeléséhez használja a saját múltbeli tapasztalatait és mások múltbeli tapasztalatait, akik a korábbi projektekben valami hasonlót tettek. Ilyen kérdéseket is fel kell feltennie:

  • Mennyi ideig tartott a feladat?

  • Milyen kihívásokkal találkozott?

  • Mit tenne másképp, ha újra meg kellene ezt csinálnia?

Figyelje meg az új és a múltban végzett hasonló tevékenységek közötti különbségeket, és vegye figyelembe ezeket a különbségeket a tevékenységek időtartamának becslésével.

A tevékenység időtartamának becslésével kapcsolatban az alábbi szempontokat foglalja bele:

  • Az időtartamok függenek a tevékenységet végző erőforrás tapasztalataitól. A nagy mértékben tapasztalt erőforrások esetenként gyorsabban tudnak elvégezni bizonyos tevékenységeket, mint a kevésbé tapasztalt erőforrások.

  • A becsült értékeket a munka indításakor újra meg kell majd majd dolgozni. Ezen a ponton többet fog tudni a tevékenységekről.

A becsült értékeket optimista, pesszimista és várható időtartamok összehasonlításával is számíthatja ki. Ezt néha nevezik PERT-elemzés.

Időtartamfüggőségek

A tevékenység időtartama és kezdési és befejezési dátuma között az alábbi két függőség áll fenn:

  • A tevékenységek időtartama megváltozik a kezdési és befejezési dátumok módosításakor.

  • A tevékenységek kezdési és befejezési dátumai az időtartam módosításakor módosulnak.

Ha egy tevékenység kezdési és befejezési dátumát adja meg az időtartam helyett, a Project a két dátum közötti munkaidő alapján számítja ki az időtartamot. Ha később módosítja a kezdési vagy befejezési dátumot (de nem módosítja az időtartamot), az időtartam újraszámul.

Hasonlóképpen, ha beírja egy tevékenység időtartamát, a Project kiszámítja, hogy a tevékenység mikor kezdődhet és mikor ér véget a projekt kezdési és befejezési dátuma és időtartama, valamint a nem szabad időpontok, például a hétvégék alapján. Ha később módosítja a tevékenység időtartamát, a Project újraszámja a dátumokat, hogy az időtartamnak felel meg.

Példák:

  • Ha május 1-jét és május 4-i befejezési dátumot ad meg, a Project az időtartamot három napként számolja ki. Ha a befejezési dátumot május 5-re módosítja, az időtartam újraszámul négy napra. Ha azonban az időtartam szerkesztése helyett május 8-ra módosítja a befejezési dátumot, a Project a kezdési dátumot május 4-re újraszám módosítja, és az időtartamot négy napig tartja, mivel az utolsó két módosított mező a befejezési dátumra és az időtartamra volt módosítva.

    Ha kezdési és befejezési dátumokat kell megadnia, és azt szeretné, hogy az időtartam állandó maradjon, győződjön meg arról, hogy az új kezdési és befejezési dátumok száma megegyezik a munkanapok számával, mint az előző dátumok. Az időtartam ugyanaz marad, mint korábban.

  • Ha három napos időtartamot ad meg, és a projekt kezdési dátuma március 1, a Project a tevékenység kezdési dátumát március 1-jén, a befejezési dátumot pedig március 3-ával számolja ki (kivéve, ha ezek a dátumok hétvégére vagy más nem munkanapra esnek). Ha az időtartamot négy napra módosítja, a befejezési dátum újraszámul március 4-re.

    Ha egy tevékenységhez konkrét kezdési és befejezési dátumokat szeretne megadni, adja meg a tevékenység kezdési és befejezési dátumát, a Project pedig újraszámírja az időtartamot. Ne feledje, hogy a kezdési és befejezési dátumok megadása dátumkényszent állít be a tevékenységhez, ami korlátozza az ütemterv rugalmasságát. Ha a kezdési dátumot, majd a befejezési dátumot adja meg, a befejezési dátumnál nem régebbi kényszer lesz beállítva. Ha befejezési dátumot ad meg, majd a kezdési dátumot, a kezdési dátumnál nem korábban kényszer lesz beállítva. Ha azt szeretné, hogy egy tevékenység egy adott napon indul vagy befejeződő legyen, de meg szeretné őrizni az ütemterv rugalmasságát, miközben a program értesítést küld, ha egy tevékenység nem indul el vagy nem fejez be időben, megadhatja a tevékenység határidejét. A határidők nem korlátozza a tevékenységeket, és nem befolyásolják a kényszereket. Az ütemterv frissítésével egy jelző jelenik meg, ha egy tevékenységet a határidő után tolni kell.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?

Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Szeretne további visszajelzéssel élni? (Nem kötelező)

Köszönjük visszajelzését!

×