Tevékenység prioritásainak létrehozása a Planner használatával

A terv tulajdonosaként előfordulhat, hogy egy fontos feladatot elcsúszhat a repedéseken, vagy kihagyhat egy e-mailt arról, hogy egy sürgős feladat már nem minden fontos.

A Microsoft Plannerben prioritás mezőket adhat a tevékenységekhez. Ezzel a funkcióval a tevékenység prioritását sürgős, fontos, közepes vagy alacsony értékre állíthatja, és tetszés szerint további részleteket adhat a tevékenységekhez. A csoport prioritási funkció segítségével a gyűjtőben lévő összes tevékenységet megtekintheti, és a következő lépésekkel megtekintheti a betekintést, és áthelyezheti a prioritásokat – mindössze annyit kell tennie, hogy húzással használja őket.

1.  Válassza az új terv vagy a meglévő terv megnyitása lehetőséget.

2.  Válassza a tevékenység hozzáadása lehetőséget. Vagy válassza az új gyűjtő hozzáadásalehetőséget, majd vegye fel a feladatot.

   

3.  A munkaablakban válassza ki a kívánt prioritási szintet. 

   

4.  Miután megadta a kívánt beállításokat, a tevékenység ablakának jobb felső sarkában lévő X ikonra kattintva zárja be a feladatot.

•  Íme egy példa egy befejezett tevékenységre:

  

Íme néhány példa arra, hogy miként használhatja a Planner prioritási funkcióját:

• Greta egy nagy pénzügyi cég megfelelőségi tisztje. A Planner használatával követi nyomon a szabályozási megfelelőség megőrzéséhez szükséges negyedéves belső ellenőrzéseket. Ehhez a folyamathoz szüksége van a csoportra, hogy rendszeresen információkat gyűjtsön az értékesítésről és a pénzügyi csapat tagjairól. Ehhez olyan feladatokat hoz létre, amelyekkel emlékeztetheti csapatát a kiosztott területekre vonatkozó információk gyűjtésére. A tevékenység prioritásait egyszerűen módosíthatja határidős megközelítésként.

• A Clayton egy szoftverfejlesztő az automatikus kijelzők gyártójánál. Csapatát a Planner segítségével követve követheti nyomon a felhasználóknak a Vezérlőpulton megjelenő tervezett szoftverfrissítéseket. Miután egy találkozó a Felhasználókezelő csapatával megismerkedhet a felhasználói visszajelzésekkel és elvárásokkal, a csapatnak szüksége van a következő kiadás prioritásainak áttereléséhez. Ehhez a szűrési beállítás segítségével közli, hogy mely tevékenységek a legfontosabbak a csoportjának.

• Janice a vendéglátó-ipari kiadványok szerkesztője. A Planner segítségével kezeli a szerkesztési naptárt, melyet minden hónapban kifejlesztünk és publikálunk. Azt is használja, hogy cikkeket rendeljen az írókhoz. A Group By prioritások funkcióval egyszerűen megtekintheti az összes olyan sürgős feladatot, amelyet végre kell hajtani – végleges módosításokat, Fénykép-jóváhagyásokat stb.