Hatókör
Microsoft365.com Microsoft Planner iPhone My Office

Project Manager-ügynök (előzetes verzió) egy értékes csapattag, aki a hozzá rendelt feladatok végrehajtásával segíthet a munkában.

Megjegyzés:  A(z) Project Manager-ügynök most kerül bevezetésre az ügyfelek számára. Erről további információt a Gyakori kérdések a Project Manager ügynökről című témakörben talál.

Tevékenységek hozzárendelése Project Manager-ügynök

A feladatok Project Manager-ügynök való végrehajtásának első lépése az ügynök hozzárendelése a megfelelő feladatokhoz, amelyek bármilyen nézetben elvégezhetők.

Táblanézet

  1. A Tábla nézet jobb felső sarkában válassza a Csoportosítás Projektmenedzser szerint lehetőséget.

  2. Válassza a Tevékenység hozzárendelése ikont bármelyik tevékenységen, majd válassza a Project Manager elemet, vagy húzza a feladatkártyát a Hozzárendelés a Project Managerhez gyűjtőbe.

  3. A Project Manager-ügynök megkezdi a munkát a kijelölt tevékenységeken

Project Manager-ügynök előrehaladásának nyomon követése a tevékenységeken

Miután hozzárendelte a tevékenységeket a Project Manager-ügynök, egyszerűen nyomon követheti a legutóbbi előrehaladását. A Project Manager-ügynök 4 állapotban lehet egy tevékenységhez rendelve:

  1. Várólistára helyezve – a Project Manager-ügynök hozzá van rendelve a tevékenységhez, de még nem kezdődött el a munka, mivel jelenleg egy másik tevékenységen hajtja végre.

  2. Folyamatban – a Project Manager-ügynök aktívan dolgozik ezen a feladaton.

  3. Bemenetre van szükség – a Project Manager-ügynök nem rendelkezik elegendő információval a feladat elvégzéséhez, és további információra van szüksége.

  4. Kész – a Project Manager-ügynök befejezte a feladatot, és át kell tekintenie a kimenetet. Az összes ügynökkimenet egy Loop összetevőben jelenik meg a feladat részletei között.

Megjegyzés: Annak érdekében, hogy a felhasználók fenntarthassák a terv feletti irányítást, a Project Manager-ügynök soha nem jelöli meg a feladatokat befejezettként, még akkor sem, ha a végrehajtás befejeződött. A felhasználóknak át kell tekinteni a Project Manager-ügynök kimenetét, és manuálisan kell befejezettként megjelölni a feladatot.

Ezek az állapotok mindkét nézetben használhatók, így könnyen nyomon követheti az előrehaladást.

Táblanézet

A Csoportosítás Projektmenedzser szerint nézetben két fő módon ismerheti meg az ügynök aktuális állapotát egy tevékenységen.

  1. Projektmenedzser-címkék – ezek a címkék megegyeznek a fent említett négy állapotával, és az ügynök frissíti őket a tevékenységek során.

  2. Csoportosítás Projektmenedzser-gyűjtők szerint – miután kiválasztotta a Csoportosítás a Projektmenedzser szerint lehetőséget, négy egyedi projektmenedzser-gyűjtő jelenik meg. Ahogy az ügynök halad a tevékenységeken, az alábbi gyűjtőkben helyezi át őket:

  • Minden hiányos tevékenység – A Project Manager-ügynök nem hozzárendelt tevékenységek.

  • Hozzárendelés a Projektmenedzserhez – A Project Manager-ügynök hozzárendelt, de még nem megkezdett tevékenységek.

  • A bemenetre van szüksége – Azok a feladatok, amelyekhez a Project Manager-ügynök további információkra van szükség.

  • Áttekintésre kész – Azok a feladatok, amelyeken a Project Manager-ügynök végrehajtotta a végrehajtást.

Bemenet megadása

Ha az ügynök úgy érzi, hogy nincs elég információja a feladatok elvégzéséhez, meg kell adnia a végrehajtás folytatásához szükséges információkat. Ehhez tegye a következőket:

  1. Válassza ki a feladat részleteit a megfelelő tevékenységhez. A projektmenedzser olyan kérdéseket hagyott hátra, amelyekre választ kell kapnia az Loop összetevőben a tevékenység részletei között.

  2. Írja be a választ a kérdésekre közvetlenül a Loop összetevőben

  3. Az összes kérdés megválaszolása után válassza az Újragenerálás lehetőséget.

  4. A tevékenység visszavált a Hozzárendelés a Project Managerhez gyűjtőbe, és várólistán vagy folyamatban állapotba kerül.

  5. A projektmenedzser figyelembe veszi a válaszokat, amikor ismét végrehajtja a feladatot.

Visszajelzés küldése a Project Managernek

Miután az ügynök befejezte a feladatot, visszajelzést küldhet a kimenetről, hogy megfeleljen az elvárásainak. Megkérheti például az ügynököt, hogy rövidítse le a kimenetét, tegye profibbá a hangnemet, vagy adjon hozzá további részleteket.

  1. Kattintson annak a feladatnak a részleteire, amelyről visszajelzést szeretne küldeni.

  2. Az ügynökkel kapcsolatos visszajelzést közvetlenül az Loop összetevőben hagyhatja a feladat részletei között. Ezt az alábbi módokon teheti meg:

    1. Megjegyzés elhagyása

    2. Gépelés közvetlenül a Loop összetevőbe

  3. Válassza az Újragenerálás lehetőséget.

  4. A tevékenység visszavált a Hozzárendelés a Projektmenedzserhez gyűjtőbe, és várólistára vagy folyamatban lévő állapotba kerül.

  5. A projektmenedzser figyelembe veszi a visszajelzést, és létrehoz egy frissített kimenetet. ​​​​​​​

További módszerek aProject Manager-ügynök

Erőforrások hozzáadása környezetként a Project Manager-ügynökhöz

Terv létrehozása az alapoktól a Project Manager-ügynökkel

Automatikus állapotjelentések létrehozása a Project Manager-ügynökkel

A Project Manager-ügynökkel kapcsolatos gyakori kérdések

Facebook LinkedIn E-mail

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A Microsoft 365-előfizetés előnyei

Microsoft 365-képzés

Microsoft Biztonság

Akadálymentességi központ