Erőforrások hozzáadása környezetként a Planner-ügynökhöz

Erőforrások hozzáadása alapszintű csomagokban

A Planner-ügynök által használt erőforrások hozzáadása a tervhez:

1. Válassza a Planner-ügynök menüt a terv jobb alsó sarkában

2. Tudásbázisok kiválasztása

3. Válassza a Forrás hozzáadása lehetőséget

4. Válassza ki azt a fájlt, amelyet a Planner-ügynök forrásként szeretne használni

5. A Planner-ügynök automatikusan figyelembe veszi ezeket a fájlokat az összes jövőbeli feladatvégrehajtáskor.

Nézzünk egy példát arra, hogyan javíthatja a kimenetet, ha erőforrásokat ad hozzá a tervhez. Adele egy építészeti cég marketingigazgatója. A cége által kínált új szolgáltatás, a „Munkaterületi stratégia és tervezés” marketingtervét irányítja, hogy rugalmas és hatékony munkakörnyezeteket hozzon létre, amelyek alkalmazkodnak a vállalkozások és alkalmazottaik változó igényeihez. Feltölt egy fájlkészletet a projektkezelői tervbe a következőre való hivatkozás céljából:

• Munkaterületi stratégia és tervezés szolgáltatás plans.docx – ez a dokumentum ismerteti az új szolgáltatás részeként kínált különböző szolgáltatáscsomagokat, lehetővé téve a Project Manager-ügynök számára, hogy ezekre az ajánlatokra hivatkozzon a kimenetében.

• Munkaterület-stratégia és tervezés – Gyalogos Deck.ppt – PowerPoint-csomag, amely áttekintést nyújt az új szolgáltatásról, és segít a Project Manager-ügynök megérteni a szolgáltatás célját és egyedi részleteit.

• Márka guide.ppt – az architektúra cég arculatának áttekintése, amely lehetővé teszi a Project Manager-ügynök számára, hogy olyan biztosítékot hozzon létre, amely megfelel a márka irányelveinek.

Ezek nélkül a fájlok nélkül a Project Manager-ügynök nem rendelkezne környezetfüggő ismeretekkel a szolgáltatásról, és a kimenete nagyon szabványos lenne, és nem az egyedi csapatkörnyezetben gyökerezne.

Erőforrások eltávolítása alapszintű csomagokban

Ha el szeretné távolítani azokat az erőforrásokat, amelyekre már nem szeretné, hogy a Project Manager-ügynök hivatkozzon:

1. Válassza a Planner-ügynök menüt a terv jobb alsó sarkában

2. Tudásbázisok kiválasztása

3. Válassza a További beállítások (...) lehetőséget az eltávolítani kívánt fájl mellett

4. Válassza az Eltávolítás lehetőséget

5. Erősítse meg, hogy el szeretné távolítani a fájlt. Ehhez válassza az Eltávolítás lehetőséget a megerősítést kérő párbeszédpanelen.
    

   Fontos: Ha eltávolít egy fájlt a tervből, az nem távolítja el a hozzáférést a terv tagjaitól. Ha el szeretné távolítani a hozzáférést a tagoktól, ezt közvetlenül a fájlból teheti meg.

Erőforrások hozzáadása Prémium csomagokban

Erőforrások hozzáadása a tervhez, amelyet a Project Manager-ügynök fog használni:

1. Lépjen a Célok nézetre.

2. Válassza a + Fájlok hozzáadása lehetőséget. Vagy ha már hozzáadott néhány fájlt, válassza a + Fájlok hozzáadása lehetőséget további fájlok hozzáadásához.

3. Válassza ki azt a fájlt, amelyet forrásként szeretne használni a Project Manager-ügynök.

   Fontos: A tervhez hozzáadott fájlok minden tervtag számára elérhetővé válnak. Csak olyan fájlokat jelöljön ki, amelyekhez minden csapattagnak van hozzáférése.

4. A Project Manager-ügynök automatikusan figyelembe veszi ezeket a fájlokat minden jövőbeli feladat létrehozásakor vagy végrehajtásakor.

Nézzünk egy példát arra, hogyan javíthatja a kimenetet, ha erőforrásokat ad hozzá a tervhez. Adele egy építészeti cég marketingigazgatója. A cége által kínált új szolgáltatás, a „Munkaterületi stratégia és tervezés” marketingtervét irányítja, hogy rugalmas és hatékony munkakörnyezeteket hozzon létre, amelyek alkalmazkodnak a vállalkozások és alkalmazottaik változó igényeihez. Feltölt egy fájlkészletet a projektkezelői tervbe a következőre való hivatkozás céljából:

• Munkaterületi stratégia és tervezés szolgáltatás plans.docx – ez a dokumentum ismerteti az új szolgáltatás részeként kínált különböző szolgáltatáscsomagokat, lehetővé téve a Project Manager-ügynök számára, hogy ezekre az ajánlatokra hivatkozzon a kimenetében.

• Munkaterület-stratégia és tervezés – Gyalogos Deck.ppt – PowerPoint-csomag, amely áttekintést nyújt az új szolgáltatásról, és segít a Project Manager-ügynök megérteni a szolgáltatás célját és egyedi részleteit.

• Márka guide.ppt – az architektúra cég arculatának áttekintése, amely lehetővé teszi a Project Manager-ügynök számára, hogy olyan biztosítékot hozzon létre, amely megfelel a márka irányelveinek.

Ezek nélkül a fájlok nélkül a Project Manager-ügynök nem rendelkezne környezetfüggő ismeretekkel a szolgáltatásról, és a kimenete nagyon szabványos lenne, és nem az egyedi csapatkörnyezetben gyökerezne.

Erőforrások eltávolítása Prémium csomagokban

Ha el szeretné távolítani azokat az erőforrásokat, amelyekre már nem szeretné, hogy a Project Manager-ügynök hivatkozzon:

1. Lépjen a Célok nézetre.

2. Válassza az X lehetőséget az eltávolítani kívánt fájl mellett.

3. Válassza az Eltávolítás lehetőséget a megerősítésre szolgáló előugró ablakban.

4. A Planner-ügynök a továbbiakban nem hivatkozik ezekre a fájlokra a jövőbeli feladatlétrehozáshoz vagy -végrehajtáshoz, és ezek a fájlok el lesznek távolítva a társított SharePoint-mappából.

   Fontos: Ha eltávolít egy fájlt a tervből, az nem távolítja el a hozzáférést a terv tagjaitól. Ha el szeretné távolítani a tagok hozzáférését, ezt közvetlenül a fájlból teheti meg.

További módszerek aProject Manager-ügynök

Terv létrehozása az alapoktól a Planner-ügynökkel

Feladatok végrehajtása a Planner-ügynökkel

Automatikus állapotjelentések létrehozása a Planner-ügynökkel

A Planner-ügynökkel kapcsolatos gyakori kérdések