Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
A számítógépek nem csupán nagy mennyiségű, hanem sokféle tartalom előállítását könnyítik meg a szervezetek számára. Az emberek információt akarnak, és elképesztő számú módot teremtenek az ilyen információk rögzítésére: dokumentumok, e-mailek, munkalapok, diagramok, bemutatók, videók és weblapok készülnek, és ez még csak néhány példa a módszerekre.
Ha mindezeket a tartalmakat nem kezelik, nehéz lehet megtalálni a szükséges információkat, illetve nyomon követni a történéseket. A SharePoint-termékek vállalati tartalomkezelése olyan eszközöket jelent, amelyekkel a tartalmak a létrehozástól az archiválásig teljes életciklusukon keresztül rendszerezhetők és kezelhetők. A SharePoint tartalomkezelése a Microsoft Office rendszer megszokott eszközeit integrálja a SharePoint-termékek és -technológiák központi kezelési és együttműködési funkcióival.
A témakör tartalma
Dokumentumkezelés
A SharePoint-termékek és -technológiák vállalati tartalomkezelési funkció a következő módokon nyújtanak segítséget a dokumentumgyűjtemények kezelésében:
-
Különböző tartalmak központi kezelése Tár tartalom olyan központi adattárban, amely segít a személyek keresése, megosztása és adatokkal.
-
Dokumentumtulajdonságok egyszerű használata: A Dokumentum adatai funkcióval közvetlenül a dokumentumban tallózhatók és módosíthatók a dokumentum tulajdonságai (metaadatai).
-
Metaadatok globális kezelése: Olyan kifejezéskészletek és -csoportok létrehozása, amelyek megkönnyítik a tartalmak rendszerezését és megkeresését.
-
Tetszőleges dokumentum egyedivé tétele: A dokumentumazonosítókkal a tartalmak gyűjteményében szereplő bármelyik tétel egyedi azonosítót kaphat...
-
Időt takaríthat meg, beállításainak és újbóli Tartalomtípusok lehetővé teszi, hogy egy bizonyos típusú tartalmat, például kézikönyvhöz vagy specifikáció – közös beállításokat.
-
Az adatokhoz való hozzáférés szabályozása . Egyedileg meghatározott engedélyeket adni különböző eszközök egyetlen webhely felfelé a dokumentumban lévő információk minden szintjén való hozzáférés szabályozása
-
A dokumentumok közös feldolgozásának racionalizálása: A beépített dokumentum-munkafolyamatokkal közvetlenül az Office asztali programjaiból elindíthatók, nyomon követhetők és közös munkára felhasználhatók a dokumentumorientált folyamatok.
A digitális eszközökkel készített tartalom kezelése
A SharePoint-termékek és -technológiák beépített funkciókkal játsszák le és kezelik a digitális eszközökkel készített tartalmakat, például a videókat és a hangfájlokat. Íme néhány kiemelt funkció:
-
Médiatartalom közvetlen lejátszása: A SharePoint-termékek beépített video- és hanglejátszókat tartalmaznak. A videókat és a hanganyagokat közvetlenül lejátszhatja a portál-, csoport- vagy közzétételt támogató webhelyen, közösségi létrehozású webhelyekről, illetve felügyelt képzési és oktatási webhelyekről.
-
Optimalizált médiatárak használata: A SharePoint Server médiatárai a médiatartalmakra vannak optimalizálva. A dokumentumtárak összes hasznos kezelési funkciója használható, így a metaadatok, tartalomtípusok és egyedi azonosítók is. Emellett a médiatárak a képekről és videókról miniatűrképes nézeteket tesznek elérhetővé a videók előnézetének beépített lejátszhatóságával.
Nyilvántartások kezelése
A SharePoint-termékekbe beépített rekordkezelési funkciók lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy üzleti nyilvántartásaikat azok végleges formájában tárolják és védjék. A szervezetek az üzleti rekordokon adatkezelési házirendeket léptethetnek életbe. Így csökkenthető a peres eljárások kockázata, mivel gondoskodni lehet róla, hogy az információk megfeleljenek mind a szabályozói előírásoknak, mind a vállalati házirendeknek.
-
A jogi és szabályozói követelmények jobb teljesítése: Az adatok megőrzésére, védelmére és naplózására vonatkozó házirendek bevezetésével garantálható a nyilvántartások megfelelő megőrzése. A naplók bizonyítékként szolgálnak a belső és külső könyvvizsgálóknak a rekordok megfelelő megőrzésére vonatkozóan.
-
Az üzleti és egyéb fontos nyilvántartások Egy biztonságos adattár segít garantálni, hogy a rekordok tárolása zárolt, végleges állapotukban történik.
Biztos lehet afelől jogilag feltárás Győződjön meg arról, hogy meghallgathatja költséghatékony módon a jogi felderítése szükséges információkat. Helyezze a speciális mentesség a rekordokat, hogy megsemmisítését.
Webes tartalmak kezelése
A webes tartalmak kezelésére használható funkciók a következőket teszik lehetővé:
-
Tartalmak gyors és egyszerű létrehozása, illetve közzététele: A webes tartalmakat a megszokott eszközök segítségével időben lehet létrehozni és közzétenni.
-
Egységes megjelenés fenntartása az összes webhelyen: A jóváhagyott mesteroldalak és oldalrendezések létrehozása lehetővé teszi, hogy a webhelyek arculatkezelését és navigációját csak egyszer kelljen meghatározni, és azt a tartalomkészítők aztán újra felhasználhatják.
-
A webhelyek üzembe állításához és felügyeletéhez kapcsolódó költségek csökkentése: Egységes, többszintű infrastruktúra alakítható ki a tartalmaknak az intraneten, extraneten és internetes webhelyeken történő közzétételére.
