Ha a Skype Vállalati verzióról vált a Microsoft Teamsre vált, sok ismerős funkciót fog találni, valamint néhány újdonságot is, amelyek remélhetőleg elnyerik a tetszését.
Az alábbiakban röviden ismertetjük a Skype Vállalati verzió és a Teams hasonlóságait és különbségeit.
|
Feladat |
Skype Vállalati verzió |
Microsoft Teams |
|---|---|---|
|
Csevegés |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Értekezletek |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Hívások |
||
|
|
|
|
Mobileszköz |
||
|
|
|
A Teams ezenkívül a következőket kínálja...
-
Csoportok és csatornák: projektek, beszélgetések, fájlok és értekezletek nyomon követése egy helyen.
-
Személyre szabható alkalmazások és robotok.
-
Mások figyelmének felhívása @megemlítésekkel.
A Skype Vállalati verzióban azonnali üzenetekként is ismert csevegések a Teamsben csevegés néven ismertek. A Teamsben emojik, GIF-ek és mémek hozzáadásával kifejezheti hangulatát, a csevegéseket pedig hang- vagy videóhívássá alakíthatja. A Teams állandó csevegőjével továbbá utólag is megkeresheti és folytathatja bármelyik beszélgetését.
Partner keresése és csevegés indítása
-
Lépjen az app tetején lévő parancsmezőre.
-
Írja be a keresett személy nevét.
-
Válassza ki a kívánt nevet a listáról.
-
A képernyő alján írja meg a csevegőüzenetet, és nyomja le az Enter billentyűt.
A Teams beállítása az Office alapértelmezett csevegőappjaként
Ha így tesz, azzal gondoskodik arról, hogy a jelenléti adatok (Elérhető, Elfoglalt, Értekezleten) megjelenjenek az Outlookban és más Office-appokban.
-
Válassza a Teams felső részén a profilképét, majd a Beállítások elemet.
-
Válassza az Általános > Regisztrálja a Teams alkalmazást az Office csevegőalkalmazásaként (ez az Office alkalmazások újraindítását igényli) lehetőséget.
Személy felvétele csevegésbe
-
A csevegésben kattintson a Résztvevők hozzáadása
elemre. -
Írja be a felvenni kívánt személyek nevét, és kattintson a Hozzáadás gombra.
Szórakoztató emojik, GIF-ek és mémek
-
Lépjen a csevegőüzenet írására szolgáló mezőbe a csevegés vagy csatornabeszélgetés alján.
-
Válasszon a szerkesztőmező alatt látható alábbi lehetőségek közül:
-
Kattintson az Emoji
elemre, és válassza ki a kívánt arcot a gyűjteményből. -
Kattintson a GIF
elemre, és keressen az animált GIF-ek között. -
Kattintson a Matrica
elemre, és válasszon a testre szabható mémek és matricák közül.
-
Csevegés átalakítása hang- vagy videóhívássá
A Skype Vállalati verzióhoz hasonlósan a Teamsben is hívássá alakíthatja a csevegéseket:
A meglévő csevegésben kattintson a Videóhívás
vagy a Hanghívás
elemre a képernyő tetején.
Korábbi beszélgetés folytatása
A Teamsben megkeresheti és folytathatja korábbi beszélgetéseit. Nem számít, hogy hányszor beszélt valakivel, mindent egy helyen megtalál.
-
A régi üzenetek (vagy személyek, csevegések és fájlok) közötti kereséshez használja a képernyő tetején található parancsmezőt.
-
Kattintson a folytatni kívánt beszélgetésre.
Válasz csevegőüzenetre
Amikor valaki küld Önnek egy csevegőüzenetet, aktívvá válik a Teams ikonja a tálcán, és megjelenik rajta egy szám egy piros körben. Megtekintés és válaszolás:
-
Nyissa meg a Teams appot.
-
Kattintson a Csevegés
elemre az app bal oldalán. -
Ekkor az aktív csevegései félkövér formázást kapnak.
Többet szeretne megtudni a csevegésről? Látogasson el a Microsoft Teams súgóközpontjába.
A Skype Vállalati verzióhoz hasonlóan a Teamsben is tud online értekezleteket ütemezni és tartani, ahogyan a csevegés és a személyek kezelésére is lehetősége van az értekezlet ablakában. Sőt az értekezletek is részét képezik a Teams felületének, így minden partnere, beszélgetése, hívása és értekezlete egy helyen érhető el.
Értekezlet ütemezése az Outlookból
-
Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Naptár nézetbe.
-
Kattintson az Új Teams-értekezlet gombra a nézet tetején.
-
Hívjon meg másokat az értekezletre, adja meg az értekezlet részleteit, és kattintson a Küldés gombra.
A szervezetén kívüli személyek vendégfiók használatával vagy névtelenül kapcsolódhatnak be az értekezletre.
Bekapcsolódás értekezletbe
A Teamsben többféleképpen is bekapcsolódhat az értekezletekbe:
-
Az Outlook naptárából vagy egy előugró Outlook-emlékeztetőből.
-
A Teamsben kattintson az alkalmazás bal oldalán látható Naptár
elemre. Keresse meg a kívánt értekezletet, és kattintson a Bekapcsolódás gombra.
Csatlakozás az értekezlet hangjához
Miután a Bekapcsolódás gombra kattintott a Teamsben, megadhatja, hogy hogyan szeretné fogadni a hangot.
A Teams automatikusan megkísérel csatlakozni a számítógép headsetjéhez vagy hangszórójához. Ehelyett azt is megteheti, hogy a telefonszám használatával betárcsáz az értekezletbe (amennyiben az szerepel az értekezlet-összehívásban).
Az asztal megosztása az értekezleten
-
Ha egy értekezleten meg szeretné osztani a képernyőjét, egy adott appot vagy egy fájlt, kattintson az Asztal megosztása
elemre az értekezlet vezérlői között. -
Megosztás közben a képernyő tetején az Irányítás átadása elemre kattintva átadhatja az irányítást valaki másnak. Ha vissza szeretné venni az irányítást, azt az Irányítás átadásának visszavonása elemre kattintva teheti meg.
Az értekezlet kezelése
Egy értekezletben lépjen az értekezlet vezérlőihez, és tegye az alábbiak egyikét:
-
Kattintson a Beszélgetés megjelenítése
elemre, ha csevegni szeretne a résztvevőkkel az értekezlet során. -
Kattintson a Résztvevők megjelenítése
elemre a résztvevők listájának megjelenítéséhez, ahol hozzáadhat, eltávolíthat vagy elnémíthat résztvevőket. -
Kattintson a További műveletek
elemre a további funkciók (például eszközbeállítások és rögzítés) megjelenítéséhez.
Még többet szeretne megtudni az értekezletekről? Látogasson el a Microsoft Teams súgóközpontjába.
A Skype Vállalati verzióhoz hasonlóan a Teams is használható irodai telefonként. Az egykattintásos gyorstárcsázástól a szabályos tárcsázón keresztül a hangposta eléréséig, a Teams minden, hívásokkal kapcsolatos igényét azonnal kielégíti.
Hívás kezdeményezése
Hívásindítás csevegésből
-
Lépjen az app tetején lévő parancsmezőre, és írja be a kívánt személy nevét.
-
Csevegés indításához jelölje ki a személyt.
-
A csevegés tetején kattintson a Videóhívás
vagy a Hanghívás
elemre.
Partner felhívása
-
Kattintson a Hívások
elemre az app bal oldalán. -
Kattintson a Partnerek elemre.
-
A kívánt személy profilkártyáján kattintson a Videóhívás
vagy a Hívás
elemre.
Hívás közvetlen tárcsázással
-
Kattintson a Hívások
elemre az app bal oldalán. -
Kattintson a Hívás indítása elemre.
-
Adja meg a személy telefonszámát a tárcsázón.
Új személy hozzáadása csoportos híváshoz
Jelenleg ez a funkció csak a csoportos hívásként indított hívások esetén működik.
-
Kattintson a Résztvevők megjelenítése
elemre a képernyő jobb felső sarkában. -
Írja be a kívánt személy nevét vagy telefonszámát az illető hívásba való felvételéhez.
Hangvezérlők használata
-
Egy hívásban kattintson a További műveletek
elemre a hívásvezérlők menüjében, és válassza az Eszközbeállítások megjelenítése elemet. -
A menük segítségével adja meg a hangszóró, a mikrofon és a kamera kívánt beállításait.
Hívások átirányítása
-
Kattintson a profilképére az app tetején.
-
Válassza a Beállítások > Hívások lehetőséget.
-
A Hívásfogadási szabályok csoportban válassza a Hívások átirányítása lehetőséget.
-
Adja meg, hogy az átirányított hívások hová legyenek átirányítva.
Hívás fogadása
Minden alkalommal, amikor hívás érkezik a Teamsben, kap egy értesítést.
-
A videó engedélyezéséhez kattintson a Videóhívás fogadása
elemre. -
Ha csak hanggal szeretne válaszolni a hívásra, kattintson a Hanghívás fogadása
elemre. -
Ha nem szeretné fogadni a hívást, válassza a Hívás elutasítása
lehetőséget.
Hangposta ellenőrzése
-
Kattintson a Hívások
> Hangposta elemre. -
Válasszon egy hangpostaüzenetet a listából.
-
Használja a lejátszási vezérlőket az üzenet meghallgatásához vagy az átirat elolvasásához.
További kérdései vannak a hívásokkal kapcsolatban? Látogasson el a Microsoft Teams súgóközpontjába.
Próbálja ki a Teamst útközben! Ha bejelentkezik a Teamsbe mobileszközén, bárhol cseveghet, bekapcsolódhat értekezletekbe, és így tovább. A mobilapp letöltése.
Profilbeállítások kezelése
-
Koppintson a képernyő tetején a Továbbiak
elemre. -
Koppintson az állapotára a módosításához.
Ezzel az állapotát az összes, Teamst futtató eszközén megváltoztatja, beleértve a számítógépét is.
-
Koppintson a Beállítások elemre a profilbeállítások módosításához.
Üzenet küldése és hívás indítása
-
Koppintson a Csevegés
elemre. -
Koppintson a képernyő tetején az Új csevegés
elemre. -
Írjon be egy vagy több nevet a Címzett mezőbe.
-
Írja be az üzenetét, és koppintson a Küldés
gombra. -
Ha a csevegést hívássá szeretné alakítani, koppintson a Videóhívás
vagy a Hanghívás
elemre a képernyő tetején.
Közvetlen hívás indítása
-
Ha közvetlenül szeretne valakit felhívni, koppintson a Hívások
> Tárcsázó
elemre, és adja meg a kívánt telefonszámot a tárcsázóban. -
Egy partner felhívásához koppintson a Hívások
> Partnerek
elemre, és jelölje ki a kívánt partnert.
Hívás fogadása
Amikor bejövő hívás érkezik a Teamsbe, az alkalmazás előugró értesítésben tájékoztatja erről. Koppintson a (kék) Válasz
gombra a beszélgetés megkezdéséhez.
Bekapcsolódás értekezletbe
-
A Naptár
lehetőségre koppintva lépjen a naptárra. Keresse meg a kívánt értekezletet, és koppintson a Bekapcsolódás gombra. -
Koppintson a Bekapcsolódás gombra egy értekezletről szóló értesítésben egy csatornában vagy csevegésben.
Többet szeretne megtudni a Teams mobileszközön történő használatáról? Látogasson el a Microsoft Teams súgóközpontjába.
Amikor megkísérlek bejelentkezni a Skype Vállalati verzióba, egy arról szóló üzenet jelenik meg, hogy a Skype Vállalati verzió frissítve lett a Microsoft Teamsre. Mit jelent ez?
Ez azt jelenti, hogy a szervezete már frissített a Microsoft Teamsre. Habár továbbra is képes lesz a Skype Vállalati verziós értekezletek szerkesztésére és lemondására, és be is kapcsolódhat ilyen értekezletekbe, nem fog tudni csevegni, hívást indítani vagy új értekezleteket létrehozni a Skype Vállalati verzióval. A Teams számos olyan értekezleti, hívási és csevegési funkciót tartalmaz, amelyet már jól ismer. A jelen cikk Csevegés, Értekezletek és Hívások lapján megismerkedhet a Teamsbeli használatukkal. Ha magával a frissítéssel kapcsolatban vannak kérdései, forduljon a támogatási szolgálatához, illetve a szervezetében rendelkezésére álló más erőforrásokhoz.
Mi történik a meglévő Skype Vállalati verziós értekezleteimmel?
Azok a Skype Vállalati verziós értekezletek, amelyeket még a frissítés előtt ütemeztek, továbbra is megtalálhatók az Outlook-naptárjában, és a megtartásukra a Skype Vállalati verzióban fog sor kerülni. Azok az online értekezletek, amelyeket azt követően hoz létre, hogy a szervezet frissített, a Teamsben lesznek megtartva. Mindkét esetben úgy kapcsolódhat be az értekezletbe, hogy az Outlookbeli értekezlet-összehívásban lévő hivatkozásra kattint, és követi az útmutatást.
Hogyan változtathatom meg egy meglévő Skype Vállalati verziós értekezlet beállításait?
Az időpont, a helyszín, a cím, a tárgy vagy a résztvevőlista módosításához nyissa meg az értekezletet az Outlook-naptárból, és a szokásos módon végezze el a kívánt változtatásokat. Más beállítások, például az előszobai tevékenységek, az előadók stb. módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
-
Az ütemezett kezdési időpont előtt nyissa meg az értekezletet az Outlook-naptárból, és kattintson a hivatkozásra a bekapcsolódáshoz.
-
Az értekezletben kattintson a További beállítások
> Skype-értekezlet beállításai elemre. Végezze el a kívánt módosításokat, és kattintson az OK gombra. (Ügyeljen arra, hogy az asztali Skype Vállalati verzió appot használja – a Skype Web Appban nem fogja tudni elvégezni ezeket a módosításokat.)
-
A résztvevők beállításainak módosításához kattintson a Résztvevők ablakának megnyitása > Résztvevői műveletek elemre.
Megjegyzés: Ha egy meglévő Skype Vállalati verziós értekezletet Teams-értekezletté szeretne alakítani, akkor ismét be kell állítania az értekezletet. További információ: Értekezlet összehívása.
-
Az értekezlet során használt hang- és videoeszközök módosításához kattintson a Hívásvezérlők > Eszközök elemre.
Hol találom a korábbi Skype Vállalati verziós beszélgetéseimet, hívásaimat és hangpostaüzeneteimet?
Mindezeket akkor találhatja meg, ha a szervezetében engedélyezve van a Skype Vállalati verzió Beszélgetési előzmények funkciója. A legegyszerűbb módszer, hogy megnyitja az Outlookot, és a Beszélgetési előzmények mappába lép.
A Skype Vállalati verziós partnereim és partnercsoportjaim megtalálhatók a Teamsben?
Igen. A Teamsben kattintson a Csevegés elemre a bal oldalon. Felül két fül látható: a Legutóbbiak és a Partnerek. A Skype Vállalati verziós partnerei és partnercsoportjai a Partnerek lapon találhatók. Az egyes partnerek vagy partnercsoportok mellett a További beállítások
elemre kattintva megtekintheti a rendelkezésére álló lehetőségeket.
Hol találok további információt a Teams használatáról?
Több helyen is. A Teams súgóközpontjában oktatóanyagok és számos hasznos útmutató közül válogathat. A Teamsben a profilképére kattintva, majd a Súgó lehetőséget választva hasonló útmutatásokat érhet el, és cseveghet a robotunkkal.
