Az Outlook több mint egy egyszerű levelezőprogram. Vezetheti benne a naptárát, tárolhatja a névjegyeit, a feladatait és a jegyzeteit. A képernyő alján található navigációs sáv lehetővé teszi az Outlook különböző funkciói, például e-mailek, naptár, névjegyek (vagy személyek) és feladatok közötti váltást.
Ha váltani szeretne a levelezése és a naptára között, válassza a navigációs sávon a Calendar elemet. A névjegyek megtekintéséhez válassza a People lehetőséget. A képernyő felbontásától függően a navigációs sáv egyes elemei rejtve lehetnek. A jegyzetek, a mappák és a parancsikonok például a navigációs sáv végén található navigációs 
található három pont mögé vannak rejtve.
A navigációs sáv testreszabásáról további információt a navigációs sávon megjelenő elemek módosítása című témakörben talál.
A Calendar, a Névjegyek és a Feladatok megjelenítése az e-mailek mellett
Outlook 2016 lehetővé teszi, hogy a To-Do sávján az e-mailek mellett egy mininaptárat, a névjegyeket vagy a feladatlistát jelenítsen meg. A To-Do sáv megjelenítéséhez kövesse az alábbi lépéseket.
Válassza a Nézet lapot bármelyik levelezési mappában.
Az Elrendezés csoportban válassza a To-Do sávot egy legördülő lista megjelenítéséhez.
Választhatja a Calendar, a People vagy a Tasks alkalmazást. A To-Do sáv kikapcsolásához válassza a Ki lehetőséget.