Változások követése közös munkafüzetben

1. A Véleményezés lapon kattintson a Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

2. Jelölje ki a Változások követése szerkesztés közben jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését. Ez a munkafüzetet is megosztja jelölőnégyzetből.

   A jelölőnégyzet bejelölése esetén a program megosztja a munkafüzetet, és kiemeli az elvégzett módosításokat. Ha törli a jelet a jelölőnégyzetből, egy üzenet jelenik meg arról, hogy ez a művelet eltávolítja a munkafüzetet a közös használatból.

Amikor munka közben kiemeli a módosításokat, az Excel kiemelő színnel tagolja a korrektúrákat (például a módosításokat, a beszúrásokat és a törléseket).

1. A Véleményezés lapon kattintson a Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

2. Válassza a Változások követése szerkesztés közben lehetőséget. Ez a munkafüzetet is megosztja jelölőnégyzetből.

3. A Kiemelés a változások közül csoportban jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a legördülő listában kattintson a kívánt lehetőségre.

4. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   A beállítás megadása	Teendő
   Azok a felhasználók, akiknek ki szeretné emelni a módosításokat	Jelölje be a Ki jelölőnégyzetet, majd a Ki menüben kattintson a kívánt lehetőségre.
   Az a lapterület, ahol ki szeretné emelni a módosításokat	Jelölje be a Hol jelölőnégyzetet, majd a Hol mezőbe írja be a munkalaptartomány cellahivatkozását. Tipp: A Párbeszédpanel összecsukása ikonra is kattinthat a Hol mező jobb szélén, majd kiválaszthatja a lapon használni kívánt tartományt. Miután végzett, kattintson ismét a Párbeszédpanel összecsukása gombra a teljes párbeszédpanel megjelenítéséhez.

5. Győződjön meg arról, hogy a Módosítások kiemelése a képernyőn jelölőnégyzet be van jelölve.

6. Kattintson az OK gombra.

   Ha a rendszer kéri a munkafüzet mentését, kattintson az OK gombra.

7. Végezze el a kívánt módosításokat a lapon.

   Megjegyzés: A program nem követ bizonyos változásokat (például a formázást), ezért ezeket nem jelöli meg kiemelőszínnel.

Ha már nem szeretné, hogy a módosítások kiemelve legyenek, megszüntetheti a kiemelésüket.

1. A Véleményezés lapon kattintson a Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

2. Törölje a jelet a Módosítások kiemelése a képernyőn jelölőnégyzetből.

1. A Véleményezés lapon kattintson a Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

   Megjegyzés: Ha a Korrektúra szerkesztés közben változik. Ez a munkafüzetet is megosztja nincs kijelölve, az Excel nem rögzítette a munkafüzet változási előzményeit.

2. A megtekinteni kívánt módosítások kiválasztásához tegye a következők egyikét:

   Megjelenítendő	Művelet
   Minden korrektúra	Jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, válassza az Összes lehetőséget a Mikor előugró menüben, majd törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.
   Egy adott dátum után végrehajtott módosítások	Jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, kattintson a Dátum óta gombra a Mikor listában, majd írja be a legkorábbi dátumot, amelynek a módosításait meg szeretné tekinteni.
   Egy adott felhasználó által végrehajtott módosítások	Jelölje be a Ki jelölőnégyzetet, majd a Ki listában kattintson arra a felhasználóra, akinek a módosításait meg szeretné tekinteni.
   Adott cellatartomány módosítása	Jelölje be a Hol jelölőnégyzetet, majd írja be a munkalaptartomány cellahivatkozását.

3. A Párbeszédpanel összecsukása gombra is kattinthat a Hol mező jobb szélén, majd kiválaszthatja a lapon használni kívánt tartományt. Miután végzett, kattintson ismét a Párbeszédpanel összecsukása gombra a teljes párbeszédpanel megjelenítéséhez.

4. A módosítások megtekintésének módjának megadásához tegye a következők egyikét:

   Cél	Teendő
   A munkalap módosításainak kiemelése	Jelölje be a Módosítások kiemelése a képernyőn jelölőnégyzetet. Ez lehetővé teszi a módosítás részleteinek megtekintését úgy, hogy az egérmutatót egy kijelölt cella fölé viszi.
   Változások listájának létrehozása külön lapon	Jelölje be a Változások listázása új lapon jelölőnégyzetet az előzménylap megjelenítéséhez. Ez a jelölőnégyzet csak akkor használható, ha bekapcsolja a változások követését, és legalább egy követhető módosítással menti a fájlt.

1. A Véleményezés lapon kattintson a Változások követése, majd a Módosítások elfogadása vagy elvetése elemre. .

   Ha a rendszer kéri a munkafüzet mentését, kattintson az OK gombra.

2. A Módosítások elfogadása vagy elvetése párbeszédpanelen tegye a következők egyikét:

   Elfogadás vagy elutasítás	Teendő
   Egy adott dátum után végrehajtott módosítások	Jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, kattintson a Dátum óta elemre a Mikor listában, majd írja be a legkorábbi dátumot, amely után meg szeretné tekinteni a módosításokat.
   Egy másik felhasználó által végzett módosítások	Jelölje be a Ki jelölőnégyzetet, majd a Ki listában kattintson arra a felhasználóra, akinek a módosításait át szeretné tekinteni.
   Az összes felhasználó által végrehajtott módosítások	Törölje a jelet a Ki jelölőnégyzetből.
   Adott területen végrehajtott módosítások	Jelölje be a Hol jelölőnégyzetet, majd írja be a munkalaptartomány cellahivatkozását. A Párbeszédpanel összecsukása gombra is kattinthat a Hol mező jobb szélén, majd kiválaszthatja a lapon használni kívánt tartományt. Miután végzett, kattintson ismét a Párbeszédpanel összecsukása gombra a teljes párbeszédpanel megjelenítéséhez.
   A teljes munkafüzet módosításai	Törölje a Jelet a Hol jelölőnégyzetből.

3. Kattintson az OK gombra, és tekintse át az egyes módosítások részleteit a Változtatások elfogadása vagy elvetése párbeszédpanelen.

   Az információk közé tartoznak a végrehajtott módosítások által érintett egyéb módosítások is. Szükség szerint görgetéssel megjelenítheti az összes információt.

4. Minden módosításnál kattintson az Elfogadás vagy az Elutasítás gombra.

   Megjegyzések: 

   • Ha a rendszer arra kéri, hogy jelöljön ki egy értéket egy cellához, kattintson a kívánt értékre, majd kattintson az Elfogadás gombra.

   • A következő változtatásra csak akkor térhet át, ha elfogadja vagy elveti az éppen elbírált változtatást.

   • Az összes hátralévő változtatást elfogadhatja Az összes elfogadása gombra, illetve elvetheti Az összes elvetése gombra kattintva.

   • Az összes módosítást menteni kell, mielőtt felvennénk őket az előzménylapra.

   • Ha elutasít egy módosítást, az előzménylap a Művelettípus oszlopban a "Visszavonás" vagy az "Elutasított művelet eredménye" értékkel rögzíti az elutasítást. Az előzménylap megtekintéséről további információt az Előzmények lap megtekintése című témakörben talál.

1. A Véleményezés lapon kattintson a Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

   Megjegyzés: Ha a Korrektúra szerkesztés közben változik. Ez a munkafüzetet is megosztja jelölőnégyzet nincs bejelölve, az Excel nem rögzítette a munkafüzet változási előzményeit.

2. A Kiemelés a változások közül csoportban jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a Mikor előugró menüben kattintson az Összes gombra.

3. Törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.

4. Jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

5. Kattintson az OK gombra.

   Megjelenik az előzménylap.

6. Az előzménylapon kattintson az oszlopfeliratok melletti szűrőnyilakra a kívánt információk megkereséséhez.

   Megjegyzés: A munkafüzet mentése elrejti az előzménylapot. Ha mentés után meg szeretné tekinteni az előzménylapot, újra meg kell jelenítenie, ha bejelöli az Új lapon lévő változások listája jelölőnégyzetet a Módosítások kiemelése párbeszédpanelen.

Mivel a változáskövetés kikapcsolásakor a rendszer törli a változáselőzményeket, érdemes lehet menteni az előzmények másolatát. Kinyomtathatja az előzménylapot, vagy átmásolhatja egy másik munkafüzetbe.

1. A Véleményezés lapon kattintson a Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

2. A Kiemelés a változások közül csoportban jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a Mikor listában kattintson az Összes gombra.

3. Törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.

4. Jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet.

5. Kattintson az OK gombra.

   Tippek: 

   • Az előzménylap nyomtatásához kattintson a Fájl menü Nyomtatás parancsára, válassza ki a kívánt nyomtatási beállításokat, majd kattintson a Nyomtatás gombra.

   • Ha az előzményeket egy másik munkafüzetbe szeretné másolni, kövesse az alábbi lépéseket:

   • Tartsa lenyomva a CONTROL billentyűt, és kattintson az Előzmények fülre az előzménylap alján, majd kattintson az Áthelyezés vagy a Másolás parancsra.

   • A Könyvbe területen kattintson annak a munkafüzetnek a nevére, amelybe át szeretné helyezni a munkalapot, vagy kattintson az (új könyv) gombra.

   • Jelölje be a Másolat létrehozása jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

   • Mentse a másolt előzménylapot tartalmazó munkafüzetet.

A változások követésével naplózhatja a munkafüzet módosításainak részleteit minden alkalommal, amikor menti a munkafüzetet. Ez a módosítási előzmények segítenek azonosítani a munkafüzet adataiban végrehajtott módosításokat, majd elfogadhatja vagy elutasíthatja ezeket a módosításokat.

A változások követése különösen hasznos, ha több felhasználó szerkeszt egy munkafüzetet. Akkor is hasznos, ha egy munkafüzetet elküld a véleményezőknek megjegyzésekért, majd egyesíteni szeretné a kapott bemenetet a munkafüzet egy példányában, a megtartani kívánt módosításokkal és megjegyzésekkel együtt.

Amikor módosításokat végez a közös munkafüzetben, a módosítási előzményeket közvetlenül a munkalapon vagy egy külön előzménylapon tekintheti meg. Mindkét esetben azonnal áttekinthetők az egyes változások részletes adatai. Láthatja például, hogy ki hajtotta végre a módosítást, milyen típusú módosítást hajtott végre, mikor történt, milyen cellákat érintett, és milyen adatokat vett fel vagy törölt.

A változáskövetés használatakor vegye figyelembe a következőket:

• A változáskövetés eltér a visszavonási művelettől, és nem hoz létre biztonsági másolatot    

  Előfordulhat, hogy a változások követése biztonsági másolatot készít a munkafüzetről a módosítások végrehajtása előtt, vagy visszavonhatja a módosítások bármelyikét. Sajnos nem használhatja a módosítási előzményeket a módosítások visszavonásához vagy a munkafüzet egy korábbi verziójának visszaállításához. Az előzménylap azonban tartalmaz egy rekordot az összes törölt adatról, így ezeket az adatokat visszamásolhatja a közös munkafüzet eredeti celláiba.

  Mivel a változások követésének nem az a rendeltetése, hogy megkönnyítse a munkafüzet korábbi verzióinak visszaállítását, továbbra is készítsen biztonsági másolatokat azokról a munkafüzetekről, amelyekben a változások követése be van kapcsolva.

• A program bizonyos típusú változásokat nem követ:    

  A cellatartalmakon végzett módosításokat a rendszer követi, de a többi módosítás, például a formázási módosítások nem lesznek nyomon követve. Egyes Excel-funkciók nem érhetők el a közös munkafüzetekben, ezért nem követhetők nyomon.

• A módosítási előzményeket a rendszer csak egy adott ideig őrzi meg    

  Alapértelmezés szerint a változáskövetés bekapcsolásakor a rendszer 30 napig megőrzi a módosítási előzményeket, hogy a munkafüzet mérete kezelhető legyen. Azonban növelheti vagy csökkentheti a megtartani kívánt módosítási előzmények napok számát. Ha a módosítási előzményeket határozatlan időre szeretné megőrizni, nagy számú napot adhat meg. Az előzményinformációkról időről időre másolatot is készíthet.

• A változási előzmények legrégebbi része rendszeres időközönként törlődik    

  Az Excel az aktuális dátumtól visszafelé számolva állapítja meg, hogy mely módosítási előzményeket kell megőriznie. Valahányszor bezárja a munkafüzetet, az Excel törli a módosítási előzmények azon részeit, amelyek régebbiek, mint a munkafüzet legutóbbi mentésekor érvényben lévő időtartam.

  Ha például az előzmények megőrzési ideje 30 nap, és két hónap elteltével először nyitja meg a munkafüzetet, az elmúlt két hónap valamennyi változását láthatja. A munkafüzet bezárásakor azonban az előző 30 nap (31–60 nappal ezelőtt) előzményei törlődnek.

Az Excel a következő módszereket kínálja a tárolt változáselőzmények eléréséhez és használatához.

• Módosítások kiemelése a képernyőn:    

  Az Excel más-más színnel jelöli meg az egyes felhasználók által módosított területeket, és az egérmutatóval a módosított cellákra mutatva a változtatás részleteit megjegyzésként jeleníti meg. A képernyőn történő kiemelés akkor hasznos, ha egy munkafüzetben nincs sok változás, vagy ha egy pillantással meg szeretné tekinteni, hogy mi változott.

• Előzmények követése:     

  Az Excel megjeleníthet egy külön előzménylapot, amely kinyomtatható listát biztosít a módosítás részleteiről, amelyre szűrve megkeresheti a kívánt módosításokat. Az előzménylap akkor hasznos, ha egy munkafüzet sok módosítást tartalmaz, vagy ha meg szeretné vizsgálni, hogy mi történt egy módosítássorozatban.

• Véleményezés módosítása    

  Az Excel lehetővé teszi a változások egyenkénti számbavételét, így eldöntheti, hogy közülük melyeket fogadja el vagy veti el. Ez a módszer akkor hasznos, amikor más felhasználók megjegyzéseit értékeli.