Az Open XML formátumok és a fájlnévkiterjesztések

A Microsoft Office XML-alapú fájlformátumokat használ, például .docx, .xlsx és .pptx. Ezek a formátumok és fájlnévkiterjesztések a Microsoft Word, a Microsoft Excel és a Microsoft PowerPoint appban érvényesek. Ez a cikk a formátum fő előnyeit, a fájlnévkiterjesztéseket ismerteti, és bemutatja, hogy hogyan lehet megosztani az Office-fájlokat az Office korábbi verzióit használó felhasználókkal.

Tartalom

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Mik az XML fájlnévkiterjesztések?

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Melyek az Open XML formátum előnyei?

Az Open XML formátumok számos előnnyel járnak – nem csupán a fejlesztők és az általuk fejlesztett megoldások számára, hanem magánszemélyek és a különféle méretű szervezetek számára is:

• Compact files A Files automatikusan tömörítve vannak, és esetenként akár 75 százalékkal is kisebbek lehetnek. Az Open XML formátum zip tömörítési technológiát használ a dokumentumok tárolásához, így költségmegtakarítást eredményezhet, mivel csökkenti a fájlok tárolásához szükséges lemezterületet, valamint a fájlok e-mailen, hálózaton keresztül és interneten keresztüli küldéséhez szükséges sávszélességet. Ezzel csökkenthetők a költségek, mivel a fájlok tárolásához kevesebb lemezterület, illetve e-mailben, hálózaton vagy interneten keresztül történő továbbításukhoz kisebb sávszélesség szükséges. Megnyitáskor a program automatikusan kicsomagolja a fájlt, mentéskor pedig újratömöríti. Az Office-ban a fájlok megnyitásához és bezárásához nem kell speciális zip segédprogramokat telepíteni.
• Továbbfejlesztett sérült fájlok helyreállítása A Files moduláris módon vannak felépítve, amely egymástól elkülönítve tartja a fájl különböző adatösszetevőit. Így a fájlok akkor is megnyithatók, ha a fájl egy összetevője (például egy diagram vagy egy táblázat) sérült vagy sérült.
• Speciális szolgáltatások támogatása A Microsoft 365 számos speciális funkciója megköveteli, hogy a dokumentumot Open XML formátumban tárolják. Az Automatikus mentés és az Akadálymentesség-ellenőrző funkció csak a modern Open XML formátumban tárolt fájlokon működik.
• Jobb adatvédelem és a személyes adatok szigorúbb ellenőrzése A dokumentumok a megosztás során is bizalmasan kezelhetők, mivel a személyazonosításra alkalmas információk és a kényes üzleti információk, például a szerzők neve, megjegyzések, korrektúrák és elérési utak könnyen azonosíthatók és eltávolíthatók a Dokumentumfelügyelővel.
• Az üzleti adatok jobb integrációja és interoperabilitása Az Open XML formátumok az Office-termékek adatokkal való együttműködésének keretrendszereként való használata azt jelenti, hogy a dokumentumok, munkalapok, bemutatók és űrlapok bárki által szabadon felhasználható, jogdíjmentesen licencelhető XML fájlformátumban menthetők. Az Office támogatja az ügyfél által definiált XML-sémákat is, amelyek kibővítik a meglévő Office-dokumentumtípusokat. Ez azt jelenti, hogy az ügyfelek egyszerűen feloldhatják a meglévő rendszerek információit, és a már jól ismert Office-programokban műveleteket végezhetnek rajtuk. Az Office-ban előállított információk könnyen felhasználhatók más üzleti alkalmazásokban is. Az Office-fájlok megnyitásához és szerkesztéséhez mindössze egy ZIP segédprogramra és egy XML-szerkesztőre van szükség.
• A makrókat tartalmazó dokumentumok egyszerűbb észlelése Files alapértelmezett "x" utótaggal mentett dokumentumok (például .docx, .xlsx és .pptx) nem tartalmazhatnak Visual Basic for Applications (VBA) makrókat és XLM-makrókat. Makrókat csak azok a fájlok tartalmazhatnak, amelyek fájlnévkiterjesztése "m"-re végződik (például .docm, .xlsm és .pptm).

Mielőtt úgy dönt, hogy bináris formátumban menti a fájlt, olvassa el a Megoszthatják ugyanazokat a fájlokat az Office különböző verziói? című témakört.

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Az Office lehetővé teszi a fájlok mentését Open XML formátumban és az Office korábbi verzióinak bináris fájlformátumában, valamint kompatibilitás-ellenőrzők és fájlkonverterek használatával lehetővé teszi a fájlok megosztását az Office különböző verziói között.

Meglévő fájlok megnyitása az Office-ban Az Office korábbi verzióiban létrehozott fájlokat megnyithatja és szerkesztheti, majd mentheti őket a meglévő formátumában. Mivel valószínűleg olyan személlyel dolgozik egy dokumentumon, aki az Office egy korábbi verzióját használja, az Office egy kompatibilitás-ellenőrzőt használ, amely ellenőrzi, hogy nem vezetett-e be olyan funkciót, amelyet az Office korábbi verziói nem támogatnak. Amikor menti a fájlt, a kompatibilitás-ellenőrző jelenti Önnek a funkciókat, és lehetővé teszi azok eltávolítását, mielőtt folytatná a mentést.