Ha Ön SharePoint webhelygazda, előfordulhat, hogy kezelnie kell a webhely tartalmához hozzáféréssel bíró vendégek hamarosan elérhető hozzáférését. Ha a rendszergazda beállította a vendég hozzáférésének lejárati idejét, minden vendég, akit meghív a webhelyre, vagy akivel egyes fájlokat és mappákat oszt meg, adott számú napig kapnak hozzáférést. Ha azt szeretné, hogy továbbra is hozzáférjenek a szolgáltatáshoz, akkor rendszeresen meg kell hosszabbítsa a hozzáférést.
Amint a vendégek közelednek a lejárati dátumukhoz, a webhelyen egy szalagcím értesíti Önt. A webhelycsoportgazdák hetente egyszer e-mailben értesítést kapnak minden vendégről, amely 2–3 hét múlva lejár.
Megjegyzések:
-
Ez a funkció jelenleg az összes bérlő számára elérhető.
-
A webhelycsoportgazdák hetente egyszer e-mailben értesítést kapnak minden vendégről, amely 2–3 hét múlva lejár.
-
A transzparens 2–3 héttel a vendég lejárati dátuma előtt jelenik meg, és csak a webalkalmazásban fog megjelenni. A szalagcím nem jelenik meg a mobilalkalmazásban.
A vendég lejárati házirendek működnek
A vendégtagság Microsoft 365 csoport szintjén vonatkozik, ezért azok a vendégek, akiknek engedélyük van egy SharePoint-webhely megtekintésére vagy megosztási hivatkozás használatára, Microsoft Teams csoporthoz vagy biztonsági csoporthoz is hozzáférhetnek. Ezért amikor lejár SharePoint hozzáférés a webhelyhez vagy a megosztási hivatkozáshoz, előfordulhat, hogy egyes vendégfelhasználók máshol továbbra is hozzáférhetnek egy csapathoz vagy biztonsági csoporthoz.
A vendég lejárati házirend csak azokra a vendégekre vonatkozik, akik megosztási hivatkozásokat vagy közvetlen engedélyekkel SharePoint a vendég házirend engedélyezése után egy webhelyre. A vendég házirend nem vonatkozik azokra a vendégfelhasználókra, akik már meglévő engedélyekkel vagy megosztási hivatkozáson keresztül férnek hozzá, mielőtt a vendég lejárati házirendet alkalmazta volna.
A vendégfelhasználók lejárati házirend csak a vendégfelhasználókra vonatkozik. A szokásos felhasználói lejárat manuálisan beállítható a webhelycsoport bármely felhasználója számára, a lejárati értékkel rendelkező felhasználók pedig törlődnek, ha nem ők a webhelygazdák, ebben az esetben a lejárati dátum csak a webhelygazdák lejártáig, illetve a lejárati érték törlődik számukra.
Vendég hozzáférésének kiterjesztése
Amikor egy vendég közeledik a lejárathoz, megújíthatja a hozzáférését. A rendszergazda által beállított számú napig meghosszabbítjuk a hozzáférést.
-
A webhelyen kattintson a Webhely Gépház majd válassza a Webhely engedélyei lehetőséget.
-
A Vendég elévülése alatt válassza a Kezelés lehetőséget.
-
Az Access lejárata lapon jelölje ki a kiterjeszteni kívánt felhasználót, és válassza a Kiterjesztés lehetőséget.
-
A megerősítést kérő párbeszédpanelen válassza az Igen, kiterjesztés lehetőséget.
Megjegyzések:
-
Ha a webhelygazdák kikapcsolták a vendégek lejárati dátumának beállítását, látni fog egy lehetőséget, amely törli a lejárati dátumot a vendégek elől, így korlátlan ideig hozzáférhetnek a webhelyhez.
-
A vendég hozzáférésének meghosszabbítása a webhelyhez való teljes hozzáférésre vonatkozik. Ha azt szeretné, hogy egy vendég csak a webhely erőforrásainak egy részkészletét tudja elérni, a bővítmény előtt vagy után manuálisan el kell távolítania a hozzáférést az elemekhez.
Vendég hozzáférésének eltávolítása
A hozzáférés lejárta előtt eltávolíthatja egy vendég hozzáférését.
-
A webhelyen válassza a Webhely Gépház majd a Webhely engedélyei lehetőséget.
-
A Vendég elévülése alatt válassza a Kezelés lehetőséget.
-
Az Access Lejárat lapján jelölje ki azt a felhasználót, akinek a hozzáférését el szeretné távolítani, majd válassza a Hozzáférés eltávolítása lehetőséget.
-
A megerősítést kérő párbeszédpanelen válassza az Igen, eltávolítás lehetőséget.
Vendég elévülési gyakori kérdések
K: Mi történik a hivatkozások megosztásával, amikor a vendég hozzáférés lejár?
A: A vendégelérést nem dokumentum, hanem felhasználói szinten kezeli a rendszer, nem pedig a megosztási hivatkozás szintjén. Emiatt soha nem inaktiválják a megosztási hivatkozásokat, ehelyett a vendégfelhasználók elveszítik a hozzáférésüket, miután lejárnak a vendég hitelesítő adataik. Ha meg szeretné akadályozni, hogy egy vendég hozzáférjen egy korábban megosztott dokumentumhivatkozáshoz, a rendszergazdának meg kell hosszabbítsa az egyéni vendégelérést.
K: Módosul a Azure Active Directory (AAD) olyan módon, amely többtényezős hitelesítést (MFA) igényel, amikor egy vendégelérés lejár egy SharePoint webhelyen?
A: Nem, a vendégwebhelyek lejáró SharePoint nem módosítja a vendégek fiókját a AAD.
K: Mi történik, ha törölnek egy vendégfelhasználói fiókot az Active Directoryból?
A: A vendégek lejárata különbözik attól, mint amikor letiltják vagy eltávolítják a fiókokat az AD-ban. Ha egy fiók le van tiltva, a felhasználó nem tud többé bejelentkezni, és eltávolításakor a fiók már nem létezik.
K: Megoszthatok egy előre meghatározott lejárati dátummal rendelkező hivatkozást a vendég lejárata helyett?
A: Nem, ma nem.
K: Vonatkoznak a 2021. júliusban frissített vendég lejárati házirendek a 2021. július előtt létrehozott vendégfiókokra?
A: A lejárat csak a webhelycsoporthoz hozzáadott vendégfelhasználókra vonatkozik, miután a rendszergazda bekapcsolta a házirendet (amikor erre szükség volt).
K: Mennyi ideig jelenik meg a vendégek lejárati értesítésszalagja a webhelyeken?
A: A transzparens a vendég hozzáférésének lejárati dátuma előtt 2–3 hétig jelenik meg.
