Engage Teams-közösségek megkönnyítik a csatlakozást, a megosztást és a tanulást a szervezeten belül – mindezt a munka folyamatában. A közösségek felfedezhető, aszinkron beszélgetéseket és vezetői érdeklődést keltenek a Microsoft Teamsben, hogy a közvetlen csapatán túl is felfedezhesse az új ötleteket és perspektívákat.
A projekt- vagy csapatalapú együttműködésre összpontosító Teams-csatornákkal ellentétben a közösségek megnyitják az utat a szélesebb körű tudásmegosztáshoz és a szervezetek és a közös érdeklődési körök közötti párbeszédhez.
-
Kapcsolattartás a munkatársakkal és a vezetőkkel a szervezeten belül
-
Ötletek megosztása, kérdések feltevése és értelmes vitafórumok készítése
-
Tanulás nyílt, aszinkron terekben lévő társaktól
-
Fedezze fel a szenvedélyeinek megfelelő közösségeket
A közösségek a Teams-csevegések és -csatornák mellett ülnek, így egy helyen tarthatja a kapcsolatot projektjeivel, vezetőivel és a szervezeten belüli történésekkel. A Teams beállításaival kezelheti, hogy hol jelenjenek meg a közösségek, és módosíthatja az értesítéseket.
A közösségek a következő hasznos funkciókat biztosítják:
-
Dedikált SharePoint-tárak és -webhelyek közös erőforrásként az összes közösségtag számára
-
AI-alapú Felzárkózás funkció, amely a legutóbbi látogatás óta történt összesítést tartalmazza
-
Olyan emberek közösségeinek keresése és keresése, akikkel közös a közös álláspont
-
Hozzászólásláncokat tehet közzé, kérdéseket tehet fel a csapatnak, és dicséretet, szavazásokat és érdekes cikkeket ajánlhat fel
-
A leggyakoribb és a rögzített kérdések listája
-
Közösségi szakértők jelölésének lehetősége
Amikor csatlakozik egy közösséghez, részt vehet a közösség hírcsatornájában.
A közösségek megkeresése
Nyissa meg a Teamst, válassza a Csevegés lapot, görgessen le a bal oldali navigációs sávon, és válassza a Közösségek lehetőséget. Itt megtekintheti a legnépszerűbb közösségeket, hozzáférhet a közösségi listához, és böngészhet a közösségek között, vagy csatlakozhat újakhoz.
Nem látja azonnal az összes olyan közösséget, amelynek tagja? A teljes készlet megtekintéséhez válassza a Saját közösségek lehetőséget a Közösségek szakasz Továbbiak menüjében.
Ha több közösséghez szeretne csatlakozni, válassza a Csatlakozás közösségekhez hivatkozást a Közösségek szakasz Továbbiak menüjében, és tallózással keresse meg a hálózat ajánlott, hivatalos vagy összes közösségét.
A közösségek szervezése
Testre szabhatja Engage teamsbeli közösségi élményt, hogy a legjobban működjön.
-
Az egyes közösségek Megjelenítés vagy elrejtés funkciójának használatával szabályozhatja, hogy mely funkciók jelenjenek meg a csevegési listában. Ez egy gyors módja annak, hogy a leginkább releváns közösségek elöl és középen legyenek , és elrejtse azokat, amelyekre nincs szüksége minden nap.
-
Az áthelyezéshez, kezeléshez vagy rendszerezéshez válassza a közösség melletti Egyebek menüt. Akár egyéni szakaszokat is létrehozhat a kapcsolódó közösségek csoportosításához.
-
Ha a közösségeket kedvencként jelöli meg a Engage, az a Teams Kedvencek szakaszának tetején jelenik meg, miután a Közösségek funkció engedélyezve van a Microsoft Teamsben. Helyezze át őket a Teams bal oldali sávjának új szakaszaira, vagy válassza az Eltávolítás a szakaszból lehetőséget, hogy hozzáadja a Közösségek szakaszhoz.
-
Rendezze a Közösségek szakaszt a Legutóbbiak vagy az A–Z szerint az Ön igényei szerint.
Tipp: A Megjelenítés/elrejtés és mappák segítségével személyre szabott nézetet hozhat létre, amely egyetlen kattintással távol tartja a legfontosabb közösségeket. Ha nem látja az Egyebek menüt a közösségi bejegyzés mellett, vigye az egérmutatót a közösség neve fölé.
Új bejegyzés létrehozása
Ha egy közösségben szeretne beszélgetést indítani, válassza ki a közösséget az oldal megnyitásához. Vitafórumot kezdeményezhet, kérdést tehet fel, szavazást tehet közzé, illetve képeket, hivatkozásokat vagy mellékleteket is felvehet az üzenetbe. Ha Ön közösségi rendszergazda, dönthet úgy, hogy megosztja a közleményeket a közösség összes tagjával. A Teams Communities közzétevőjében szinte ugyanazokat a képességeket érheti el, mint Engage weben.
Megjegyzés: További információ a közösségi bejegyzések írásáról: Bejegyzések, cikkek és közlemények írása és ütemezése Engage.
Közzététel vagy megjegyzés meghatalmazottként
Ha meghatalmazottként van hozzárendelve valakihez, közvetlenül a Teamsből tehet közzé vagy megjegyzést a nevében.
-
Meghatalmazottként való közzétételhez: A közösségben írja be az üzenetet a csevegőmezőbe, nyissa meg a neve melletti legördülő menüt, jelölje ki azt a személyt, akinek közzétevője, majd kattintson a Közzététel gombra.
-
Megjegyzés meghatalmazottként: Keresse meg azt a megjegyzést, amelyre válaszolni szeretne, nyissa meg a megjegyzésmező legördülő menüjét, jelölje ki a vezető/delegátor nevét, írja be a válaszát, és válassza a Közzététel lehetőséget.
Tevékenységek és értesítések kezelése
A Engage-értesítéseket közvetlenül a Teams tevékenységcsatornájában tekintheti meg és válaszolhatja meg.
-
Engage értesítéseket kap az új bejelentésekről, válaszokról és @mentions.
-
Az olvasatlan elemek félkövér betűvel jelennek meg, így egy pillantással észreveheti az újdonságokat, és nyomon követheti a közösségeiben zajló eseményeket.
-
React és válaszoljon közvetlenül az értesítésből, és maradjon aktív anélkül, hogy lemaradna.
-
Módosítsa az értesítéseket a tevékenységalkalmazásból. Válassza az Egyebek menüt, válassza az értesítési beállításokat, majd lépjen a Közösségek és történet alkalmazáshoz .
Jelöljön ki egy elemet a tevékenységcsatornában, beleértve Engage közleményeket és bejegyzéseket, és részletes nézetben láthatja őket.
Keresés és keresés a közösségekben
A Teams keresősávjában közösségeket kereshet. A szűrési lehetőségekkel az eredményeket csak a közösségekre szűrheti.
Valami konkrétat keres egy közösségen belül? Válassza ki az érdeklődésre számot tartó közösséget, majd a Ctrl+F (Windows) vagy a Cmd+F (Mac) billentyűkombinációval keressen kulcsszavakat a bejegyzésekben, válaszokban vagy közleményekben.
A közösségi keresés mesterséges intelligencián alapuló Copilot-támogatást használ a tartalomkereséshez a Engage közösségi hálózaton és a kapcsolódó erőforrásokon.
Közösségi elemzés rendszergazdák és kommunikátorok számára
Kíváncsi arra, hogy a közösség mennyire vonzó? Válassza ki a közösségét, és nyissa meg az Elemzés lapot a tagtevékenységekkel, a bejegyzésekkel, a válaszokkal és az általános érdeklődéssel kapcsolatos megállapítások megtekintéséhez.
Az elemzések a közösség összes tagja számára láthatók. Lehetővé teszik a közösségi rendszergazdák és kommunikátorok számára a trendek monitorozását, a részvétel és a részvétel nyomon követését, valamint a stratégia irányítását.
Események a közösségekben
A Teams közösségei megkönnyítik az élő, közelgő vagy múltbeli eseményekhez való csatlakozást. Egyszerűen válassza ki a közösségét, nyissa meg a lap tetején az Események lapot, és váltson a jelenleg zajló és a korábbi események között. Az események egy új ablakban nyílnak meg, így a Teamsben továbbra is dolgozhat, amíg részt vesz. Vegyen részt egy élő eseményen Viva Engage és szervezze meg saját eseményeit.
GYIK
A közösségek általában nagyobb, nyilvános fórumok, mint a kis munkacsoportok terei. A széles körű használathoz a beszélgetési modellnek is skáláznia kell. A következő egyedi feladatokat végezheti el Engage közösségekben:
-
Mélyedjen el a beszélgetésben: Válasz Engage közösségi bejegyzésekben szereplő válaszokra;
-
Különböző bejegyzéstípusok használata: Kérdéseket, dicséreteket és szavazásokat tehet közzéa bejegyzés céljához kapcsolódó információk rögzítéséhez. Egy dicséreti bejegyzés például felsorolja a dicsérni kívánt személyeket, a kérdésbejegyzések pedig lehetővé teszik a válaszok jobbá tétele, a legjobb válaszok megjelölése és a közösségi szakértőktől származó igazolt ismeretek megjelölése. A közösségi rendszergazdák hirdetményeket is közzétehetnek, amelyek értesítést hoznak létre a közösség számára.
-
A közösségi tér kezelése és moderálása: A közösségi rendszergazdák rendelkeznek olyan eszközökkel, amelyekkel megakadályozhatják a bejegyzések áthelyezését, és törölhetik a nem megfelelő üzeneteket vagy teljes hozzászólásláncokat a közösségeikben. A hálózati rendszergazdákkal együttműködve korlátozhatják a közösségen belüli közzétételt, és globális kulcsszavakat vagy AI-témafigyelést állíthatnak be a nem megfelelő tartalmakhoz.
-
Személyek kijelölése a közösség szakértőiként: A szakértők segítenek megválaszolni a kérdéseket, és biztosítani, hogy a közösség tagjai a legjobb információkat kapják.
A legtöbben az összes közösségüket látni fogják a Közösségek szakaszban. Ha vannak kedvencei vagy nagyszámú közössége, valami mást fog látni.
A kedvenc közösségek a Teams Kedvencek szakaszában jelennek meg.
Ha több mint 5 nem kedvenc közössége van, a legnépszerűbb közösségek, a hivatalos közösségek és azoknak a közösségeknek, amelyekben rendszergazda vagy szakértő, megjelennek a navigációs sávon.
Válassza az Egyebek menüt a Közösségek mappa neve mellett az összes többi közösség megtekintéséhez a Saját közösségek lapon. A megjelenítés vagy elrejtés lehetőség kiválasztásával módosíthatja, hogy mely közösségek jelenjenek meg a listában; Az Áthelyezés függvénnyel tetszés szerint testre szabhatja a navigációs sávot.
Miután a rendszergazda bekapcsolta a Teams-közösségek funkciót, a Teams automatikusan importálja a meglévő kedvenc közösségeket Engage a Teams alkalmazás bal oldalára. A Engage megjelölni kívánt új kedvencek csak a Engage jelennek meg. Az új kedvenceket is be kell állítania a Teamsben.
Külön nézetben a közösségek a "Teams and channels" alkalmazás részei lesznek.
Ha egyáltalán nem szeretné látni a közösségeket a navigációs sávon, elrejtheti az összes közösséget. Nincs kapcsoló, hogy kapcsolja ki a közösségek saját maga számára.
Ha korábban már telepítette a Viva Engage alkalmazást a Teamsben, most is ugyanazokat az értesítéseket látja a Teamsben, amelyek az új natív integrációra mutatnak a Engage alkalmazás betöltése helyett. Ha korábban nem telepítette a Engage alkalmazást, nem látta Engage értesítéseket a Teamsben, így ezek az értesítések újak lesznek Önnek.
A Engage alkalmazás értesítési beállításai hasonlóak a Teams közösségeinek beállításaihoz, de nem kerülnek át egyikről a másikra, mert különálló alkalmazások. Ezeket be kell állítania a Microsoft Teamsben.
Az értesítéseket a tevékenységalkalmazásból módosíthatja. Válassza az Egyebek menüt, majd az Értesítési beállítások lehetőséget, és keresse meg a "Közösségek és történet" alkalmazást.
A Teams-csevegésekhez és -csatornákhoz hasonlóan a közösség is félkövérként jelenik meg, ha új bejegyzéseket kell elolvasnia egy adott közösségben. Az új válaszok nem változtatják meg a közösség félkövér vagy nem félkövér állapotát.
A piszkozatok és az ütemezett bejegyzések jelenleg nem támogatottak a közösségek számára.
Egyelőre nem.
Egyelőre nem.
