Webhelyfiók használata csoport- vagy projektlevelezés rendszerezésére

Ha meg szeretné őrizni a csoport vagy a projekttel kapcsolatos e-maileket, vegyen fel egy webhely-postaládát SharePoint-webhelyre. A személyek egyszerűen küldhetnek e-mailt a webhely postaládájának e-mail-címére. Ezután a megfelelő engedélyekkel rendelkező csapattagok megtekinthetik, rendezhetik és megválaszolják az e-maileket a SharePoint ban lévő webhely-postaládában, de ugyanazok az eszközök használják őket a webes Outlookból.

Fontos: A SharePoint webhely-postaláda funkcióját a rendszer az 2017 márciusban kezdődően elavultnak nyilvánítja. Ezt a funkciót teljes egészében eltávolítja a rendszer a jövőbeli kiadásokból. Az új SharePoint szervezeteknek már nincs hozzáférésük a webhely postaládája szolgáltatáshoz. A meglévő SharePoint szervezetek már nem hozhatnak létre új webhely-postaládákat. A március előtt üzembe helyezett és üzembe helyezett összes postaláda 2017 továbbra is működni fog.
A meglévő postaláda-webhelyeket egyMicrosoft 365-csoportba fogjuk áttérni a 2017 szeptemberében. Ha a SharePoint webhely-postaláda funkcióját használja, érdemes lehet Microsoft 365-csoportok úgy módosítani, hogy az e-mail-együttműködéssel kapcsolatos eseteket támogassa. További információt a webhely-postaládák helyett a Microsoft 365-csoportok használatacímű témakörben talál.

Megjegyzés: A webhely-postaláda funkció továbbra is támogatott marad, de a SharePoint Server 2019, a SharePoint Server 2016, a SharePoint 2013 és a SharePoint 2010 termékei. Az ügyfelek ajánlottak a megosztott postaládák felderítésére a webhely postaládáinak alternatívájaként.

Az alábbiakra van lehetősége:

Bárki küldhet e-mailt a webhely postaládájának e-mail-címére.

A postaláda üzeneteinek olvasását, rendszerezését, megválaszolását vagy törlését az alábbi feltételekkel teheti meg:

Ha úgy dönt, hogy nem szeretne egy webhely postaládáját, miután létrehozta, megakadályozhatja, hogy a webhely postaládája megjelenjen a webhelyen.

Gyakori kérdések a webhelyfiókok kezelésével kapcsolatban

Itt megtalálja a válaszokat azokra a gyakori kérdésekre, amelyek a webhelyfiókok szervezetben való használatba vételekor merülhetnek fel.

A webhely-postaládák használatával kapcsolatos kérdések

Hogyan állapíthatja meg egy webhely tagja, hogy ki láthatja a webhelyfiókot?

A webes Outlookban kattintson a jobb felső sarokban a beállítások .Beállítások: a profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz , majd a Beállításokelemre, kattintson a webhely-postaládákelemre, kattintson duplán a webhely postaládájára, majd kattintson a felhasználókelemre.

Mi történik, ha egyszerre ketten próbálják meg feltölteni a webhelyfiókba ugyanazt a dokumentumot az SharePoint-webhelyen elérhető Webhelyfiók alkalmazás használatával?

A második személy módosításai felülírják az első személy módosításait.

A webhelyek postaládájának létrehozásával és eltávolításával kapcsolatos kérdések

Kell licencet rendelnem a webhelyfiók e-mail-címéhez?

Nem. A webhelyfiók e-mail-címéhez nincs szükség Exchange-licencre.

Vannak olyan esetek, amikor célszerű kerülni a webhelyfiókok használatát?

Vannak helyzetek, amikor lehetséges, hogy nem megfelelő döntés a webhelyfiók használata:

  • Gondolja át az adatvédelmi szempontokat – a webhelyfiókokban lévő e-maileket bármely webhelytag elolvashatja vagy továbbíthatja.

  • Mivel a webhelycsoport egy megosztott munkaterület, bármely webhelyfiók-felhasználó újrarendezheti és törölheti az e-maileket.

Át lehet nevezni a webhelyfiókokat?

A webhelyfiókok megjelenített neve megegyezik a SharePoint-csoportwebhely megjelenített nevével. Ha módosítja a webhely megjelenített nevét a SharePoint szolgáltatásban, a megjelenített név az Outlook alkalmazásban is megváltozik. A webhely e-mail-címe ugyanakkor változatlan marad.

Módosíthatom a webhely postaládájának e-mail-címét?

Nem. A webhely e-mail-címe nem módosítható a létrehozásuk után. A webhely postaládájának létrehozásakor az e-mail-cím a webhely megjelenítendő nevéből jön létre.

Ha a megjelenített név nem angol ábécéből vagy három vagy kevesebb karakterből áll az angol ábécéből, akkor a megjelenítendő név nem használható az e-mail-címhez. Ehelyett győződjön meg arról, hogy az e-mail-cím érvényes, az e-mail-cím automatikusan jön létre. Ezek az e-mail-címek az SMelőtaggal kezdődnek, amelyet a kétjegyű év, az év három jegye, és négy véletlenszerű betű követ.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×