Ha meg szeretné őrizni a csoport vagy a projekttel kapcsolatos e-maileket, vegyen fel egy webhely-postaládát SharePoint-webhelyre. A személyek egyszerűen küldhetnek e-mailt a webhely postaládájának e-mail-címére. Ezután a megfelelő engedélyekkel rendelkező csapattagok megtekinthetik, rendezhetik és megválaszolják az e-maileket a SharePoint ban lévő webhely-postaládában, de ugyanazok az eszközök használják őket a webes Outlookból.
Fontos: A SharePoint webhely-postaláda funkcióját a rendszer az 2017 márciusban kezdődően elavultnak nyilvánítja. Ezt a funkciót teljes egészében eltávolítja a rendszer a jövőbeli kiadásokból. Az új SharePoint szervezeteknek már nincs hozzáférésük a webhely postaládája szolgáltatáshoz. A meglévő SharePoint szervezetek már nem hozhatnak létre új webhely-postaládákat. A március előtt üzembe helyezett és üzembe helyezett összes postaláda 2017 továbbra is működni fog.A meglévő postaláda-webhelyeket egyMicrosoft 365-csoportba fogjuk áttérni a 2017 szeptemberében. Ha a SharePoint webhely-postaláda funkcióját használja, érdemes lehet Microsoft 365-csoportok úgy módosítani, hogy az e-mail-együttműködéssel kapcsolatos eseteket támogassa. További információt a webhely-postaládák helyett a Microsoft 365-csoportok használatacímű témakörben talál.
Megjegyzés: A webhely-postaláda funkció továbbra is támogatott marad, de a SharePoint Server 2019, a SharePoint Server 2016, a SharePoint 2013 és a SharePoint 2010 termékei. Az ügyfelek ajánlottak a megosztott postaládák felderítésére a webhely postaládáinak alternatívájaként.
Az alábbiakra van lehetősége:
-
Közös munkavégzés és csoportlevelezés koordinálása webhelypostaláda használatával
-
Postaláda hozzáadása (a webhely tulajdonosának kell lennie)
Bárki küldhet e-mailt a webhely postaládájának e-mail-címére.
A postaláda üzeneteinek olvasását, rendszerezését, megválaszolását vagy törlését az alábbi feltételekkel teheti meg:
-
Mindenkinek rendelkeznie kell licenccel a SharePoint és az Exchange szolgáltatáshoz egyaránt ugyanabban az Microsoft 365-előfizetésben.
-
Minden személynek vagy az alapértelmezett tagok vagy a webhely alapértelmezett tulajdonosok csoportjának kell lennie, vagy jogosultságokkal kell rendelkeznie. A webhely beállításakor győződjön meg arról, hogy hozzáférést biztosít a csapattagoknak, akiknek szüksége van rá.
Megjegyzés: A külső csapattagok nem használhatják a webhely postaládáit.
Ha úgy dönt, hogy nem szeretne egy webhely postaládáját, miután létrehozta, megakadályozhatja, hogy a webhely postaládája megjelenjen a webhelyen.
Gyakori kérdések a webhelyfiókok kezelésével kapcsolatban
Itt megtalálja a válaszokat azokra a gyakori kérdésekre, amelyek a webhelyfiókok szervezetben való használatba vételekor merülhetnek fel.
A webhely-postaládák használatával kapcsolatos kérdések
Hogyan állapíthatja meg egy webhely tagja, hogy ki láthatja a webhelyfiókot?
A webes Outlookban kattintson a jobb felső sarokban a beállítások 
Mi történik, ha egyszerre ketten próbálják meg feltölteni a webhelyfiókba ugyanazt a dokumentumot az SharePoint-webhelyen elérhető Webhelyfiók alkalmazás használatával?
A második személy módosításai felülírják az első személy módosításait.
A webhelyek postaládájának létrehozásával és eltávolításával kapcsolatos kérdések
Kell licencet rendelnem a webhelyfiók e-mail-címéhez?
Nem. A webhelyfiók e-mail-címéhez nincs szükség Exchange-licencre.
Vannak olyan esetek, amikor célszerű kerülni a webhelyfiókok használatát?
Vannak helyzetek, amikor lehetséges, hogy nem megfelelő döntés a webhelyfiók használata:
-
Gondolja át az adatvédelmi szempontokat – a webhelyfiókokban lévő e-maileket bármely webhelytag elolvashatja vagy továbbíthatja.
-
Mivel a webhelycsoport egy megosztott munkaterület, bármely webhelyfiók-felhasználó újrarendezheti és törölheti az e-maileket.
Át lehet nevezni a webhelyfiókokat?
A webhelyfiókok megjelenített neve megegyezik a SharePoint-csoportwebhely megjelenített nevével. Ha módosítja a webhely megjelenített nevét a SharePoint szolgáltatásban, a megjelenített név az Outlook alkalmazásban is megváltozik. A webhely e-mail-címe ugyanakkor változatlan marad.
Módosíthatom a webhely postaládájának e-mail-címét?
Nem. A webhely e-mail-címe nem módosítható a létrehozásuk után. A webhely postaládájának létrehozásakor az e-mail-cím a webhely megjelenítendő nevéből jön létre.
Ha a megjelenített név nem angol ábécéből vagy három vagy kevesebb karakterből áll az angol ábécéből, akkor a megjelenítendő név nem használható az e-mail-címhez. Ehelyett győződjön meg arról, hogy az e-mail-cím érvényes, az e-mail-cím automatikusan jön létre. Ezek az e-mail-címek az SMelőtaggal kezdődnek, amelyet a kétjegyű év, az év három jegye, és négy véletlenszerű betű követ.
