Webhelypostaláda beállítása a levelezés kordában tartásához

Webhelypostaláda beállítása a levelezés kordában tartásához

E-mailek küldésével hatékonyan kommunikálhat és dolgozhat együtt a csapatával. Ha felvesz egy webhelypostaládát a webhelyére, azzal egy olyan központi helyet biztosíthat az e-mailek és dokumentumok tárolásához, amelyhez csak a megfelelő webhelyengedélyekkel rendelkező felhasználók férhetnek hozzá.

Fontos: A SharePoint webhely-postaláda funkcióját a rendszer az 2017 márciusban kezdődően elavultnak nyilvánítja. Ezt a funkciót teljes egészében eltávolítja a rendszer a jövőbeli kiadásokból. Az új SharePoint szervezeteknek már nincs hozzáférésük a webhely postaládája szolgáltatáshoz. A meglévő SharePoint szervezetek már nem hozhatnak létre új webhely-postaládákat. A március előtt üzembe helyezett és üzembe helyezett összes postaláda 2017 továbbra is működni fog.
A meglévő postaláda-webhelyeket egyMicrosoft 365-csoportba fogjuk áttérni a 2017 szeptemberében. Ha a SharePoint webhely-postaláda funkcióját használja, érdemes lehet Microsoft 365-csoportok úgy módosítani, hogy az e-mail-együttműködéssel kapcsolatos eseteket támogassa. További információt a webhely-postaládák helyett a Microsoft 365-csoportok használatacímű témakörben talál.

Megjegyzés: A webhely-postaláda funkció továbbra is támogatott marad, de a SharePoint Server 2019, a SharePoint Server 2016, a SharePoint 2013 és a SharePoint 2010 termékei. Az ügyfelek ajánlottak a megosztott postaládák felderítésére a webhely postaládáinak alternatívájaként.

A webhelypostaláda használatának megkezdéséhez először hozzá kell adnia a Webhelyfiók alkalmazást.

Kijelzőcsempe

Megjegyzés: Miután létrehozott egy webhelyfiókot, nem módosíthatja annak e-mail-címét. Mivel a webhelyfiók neve megegyezik a webhely megjelenített nevével, a webhely elnevezésekor olyan nevet válasszon, amely e-mail-címként is jól működik.

Miután felvette az alkalmazást, megváltoztathatja a Postaláda hivatkozást a Fontos rovatok sávon úgy, hogy azt kényelmesen elérhesse, ha gyakran kívánja használni a webhelyfiókot. Amikor első alkalommal nyitja meg a webhelyfiókot, a rendszer a nyelvi és időzóna-beállítások megadására fogja kérni.

Tipp: Többet szeretne megtudni arról, hogy miként használhatja a webhelyfiókokat szervezetében? Olvassa el az Áttekintés: Webhelyfiók használata a csoportszintű együttműködéshez című témakört. A webhely-postaládákról nagyszerű blogbejegyzésettalálhat.

A Webhelyfiók alkalmazás felvétele a webhelyére

Kétféleképpen veheti fel a Webhelyfiók alkalmazást webhelyére. A leggyorsabb módszer, ha az E-mail kontextusban tartása csempére kattint az Ismerkedjen meg a webhelyével kijelzőn.

Kijelzőcsempe

Miután a csempére kattintott, kattintson a következő képernyőn a Hozzáadás elemre.

Ha webhelye nem használja az Ismerkedés a webhelyével kijelzőt, a következő módon veheti fel a Webhelyfiók alkalmazást.

  1. A Fontos rovatok sávon kattintson a Webhely tartalma hivatkozásra.

    A Webhely tartalma hivatkozás a Fontos rovatok sávon

  2. Kattintson a Webhely tartalma lap Alkalmazás hozzáadása elemére.

    Alkalmazás hozzáadása

  3. Az Ön alkalmazása lapon kattintson a Webhelyfiók elemre.

    A Webhelyfiók alkalmazás

Miután felvette a Webhelyfiók alkalmazást a webhelyre, célszerű lehet megváltoztatni a helyét a Fontos rovatok sávon. Ezt követően, amikor első alkalommal nyitja meg az alkalmazást, az a webhelyfiók beállítására fogja kérni.

Miután felvette a Webhelyfiók alkalmazást webhelyére, hasznos lehet elhelyezni egy arra mutató hivatkozást a Fontos rovatok sávon, hogy a webhely felhasználói könnyen elérhessék az alkalmazást. Alapértelmezés szerint a kezdeti telepítés után a hivatkozás a Fontos rovatok Legutóbbiak csoportjában szerepel.

A Postaláda hivatkozás a Fontos rovatok sáv Legutóbbiak kategóriájában

Több értelme lehet ugyanakkor egy „állandóbb” helyet biztosítani neki a Fontos rovatok sávon.

Megjegyzés: A Fontos rovatok sávon található hivatkozások bármikor eltávolíthatók vagy átrendezhetők. Az ebben a részben szereplő lépések egyszerűen áthelyezik a Postaláda hivatkozást a Legutóbbiak csoportból.

A Webhelyfiók alkalmazásra mutató hivatkozás áthelyezése a Fontos rovatok sávon:

  1. A Fontos rovatok sávon kattintson az Hivatkozások szerkesztése hivatkozásra.

  2. Húzza a Postaláda hivatkozást arra a helyre, ahová el szeretné azt helyezni a Fontos rovatok sávon.

  3. Eltávolításához kattintson az X ikonra a Legutóbbiak hivatkozástól jobbra.

    A Postaláda hivatkozás áthelyezése és a Legutóbbiak kategória törlése a Fontos rovatok sávon

    Megjegyzés:  Ha a Legutóbbiak csoportban más hivatkozások is szerepelnek, az eltávolítás helyett érdemes lehet inkább meghagyni a hivatkozást a Fontos rovatok sávon.

  4. Kattintson a Mentés gombra.

Miután felvette a Webhelyfiók alkalmazást webhelyére, a következő lépés magának a webhelyfióknak a beállítása. Ezt a lépést csak egyszer kell elvégeznie.

  1. A Fontos rovatok sávon kattintson a Postaláda hivatkozásra.

  2. Ha létrehozta a webhelyfiókot, kattintson ismét a Fontos rovatok sávon a Postaláda hivatkozásra, majd az Exchange Felügyeleti központ lapon adja meg a Nyelv és az Időzóna beállítás értékét.

  3. Kattintson a Mentés gombra a webhelyfiók beállításának utolsó lépéseként.

A beállítási folyamat akár 30 percig is eltarthat. Amikor befejeződik a webhelyfiók konfigurálása, a webhely Alapértelmezett tulajdonosok és Alapértelmezett tagok listájában szereplő összes felhasználó kap egy e-mailt. Miközben várakozik, továbbra is használhatja a webhelyet.

Megjegyzés: Ha több tartománya van, a webhelyfiók az alapértelmezettként megadott tartományt használja.

Ha egy olyan személy, aki használni fogja a webhelypostaládát, az Outlook alkalmazást is használja, néhány további szempontot is figyelembe kell vennie a beállításkor. Ha meg szeretné nézni, hogy az Outlook mely verziói támogatottak, és hogy hogyan vehet fel felhasználókat a SharePoint-csoportokba, hogy az Outlookban hozzáférhessenek a webhely postaládájához, olvassa el a webhely-postaládák helyett a Microsoft 365-csoportok használatacímű témakört.

Tippek: 

  • Meg szeretné osztani másokkal a webhelyfiókot? Kattintson a webhely jobb felső részén a Megosztás elemre, majd írja be a meghívni kívánt személyek nevét vagy e-mail-címét.

  • A Megosztás gomb a képernyő jobb felső részében.

Lásd még

Csoportlevelezés koordinálása webhelyfiók használatával

Dokumentumok közös szerkesztése webhelyfiók használatával

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×