Webhelytartalom-típus létrehozása és testreszabása

A webhely-tartalomtípusok megkönnyítik a webhelyszintű egységesség biztosítását. Webhelytulajdonosként Ön a kívánt tulajdonságokkal (például sablonnal vagy adott metaadatokkal stb.) rendelkező tartalomtípusokat hoz létre vagy szab testre. Amikor például a felhasználó kiválaszt egy elemet az Új elem vagy az Új dokumentum menüből, biztosíthatja a testre szabott tartalom használatát.

A tartalomtípusokról a Bevezetés a tartalomtípusokba és a tartalomtípus-közzététel című témakörben talál bővebb tájékoztatást.

Kövesse az alábbi lépéseket olyan webhelytartalom-típus létrehozásához, amelyet a webhely bármely pontján használhatnak:

Tartalomtípus létrehozása

1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyen webhely-tartalomtípust szeretne létrehozni.

2. Válassza az , majd a Webhely beállításai lehetőséget.

3. A Web Designer Galleries területen válassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.
   
   A dokumentumtárban kategóriákba csoportosítva látható az összes meglévő webhelytartalom-típus. Az itt kiválasztott lesz az új tartalomtípus szülőcsoportja.

4. A Csoport megjelenítése mezőben jelölje ki a használni kívánt csoportot, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.

5. Az Új webhelytartalom lapon adja meg az új tartalomtípus nevét és leírását.

   

6. A Szülő tartalomtípus szakaszban jelölje ki a szülőcsoport nevét, majd válassza ki a Szülő tartalomtípust.

7. A Csoport szakaszban döntse el, hogy az új tartalomtípust egy meglévő csoportba szeretné-e helyezni, vagy egy új csoportot kíván létrehozni.

8. Kattintson az OK gombra.

Amikor a SharePoint létrehozza az új tartalomtípust, megnyitja a hozzá tartozó Webhely-tartalomtípus lapot, ahol további testre szabhatja azt.

Webhely-tartalomtípus nevének módosítása

1. Lépjen az átnevezni kívánt tartalomtípust tartalmazó webhely kezdőlapjára.
2. Válassza az , majd a Webhely beállításai lehetőséget.
3. A Web Designer-minták csoportban válassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.
4. A Webhely tartalomtípusai lapon jelölje ki a módosítani kívánt tartalomtípus nevét.
5. A Webhely-tartalomtípus adatai lap Beállítások csoportjában válassza a Név, leírás és csoport lehetőséget.
6. A Név és leírás szakasz Név szövegmezőjében módosítsa a tartalomtípus nevét.
7. Ha elkészült, válassza az OK gombot.

Dokumentumsablon társítása webhely-tartalomtípussal

A webhely-tartalomtípusokhoz társíthat Word-, Excel- vagy PowerPoint-sablonokat, hogy egységes tartalmuk legyen a webhelyen és annak alwebhelyein.

Előfordulhat például, hogy azt szeretné, hogy az alkalmazottak egy szabványos Excel-sablont használjanak a heti munkaidő-nyilvántartás létrehozásakor. Ha a sablont Munkaidő-nyilvántartás tartalomtípussal társítja, akkor minden alkalommal, amikor valaki a Munkaidő-nyilvántartás tartalomtípust használja, automatikusan a megfelelő sablon töltődik be a munkalapra.

A Munkaidő-nyilvántartás tartalomtípus tárhoz való hozzáadásával még egyszerűbbé teheti a felhasználók munkáját. Ezt követően a felhasználók egyszerűen az Új dokumentumok menü Munkaidő-nyilvántartás lehetőségét választva megnyithatják a megfelelő munkaidő-nyilvántartást. Ennek módjáról a Tartalomtípus hozzáadása listához vagy tárhoz című témakörben tájékozódhat.

Ha sablont webhely-tartalomtípushoz szeretne társítani, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyhez sablont szeretne társítani egy webhely-tartalomtípussal.

2. Válassza a Beállítások gombot, , majd a Webhely beállításai parancsot.

3. A Web Designer Galleries területen válassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.

4. Word-, Excel- vagy PowerPoint-sablon társításával jelölje ki a módosítani kívánt tartalomtípus nevét.

5. A Gépházban válassza a Speciális beállítások lehetőséget.

6. Adja meg a sablon helyét:

   • Ha a sablont a webhelyén tárolja, válassza az Írja be egy meglévő dokumentumsablon URL-címét lehetőséget, majd írja be a használni kívánt sablon URL-címét.
   • Ha a dokumentumsablont a helyi számítógépen tárolja, válassza az Új dokumentumsablon feltöltése lehetőséget, majd a Tallózás elemet. A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a használni kívánt fájlt, jelölje ki, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
     

7. A Frissüljön e típus összes öröklődő tartalomtípusa? csoportban válassza az Igen lehetőséget, ha az adott típustól öröklődő összes tartalomtípust frissíteni szeretné a dokumentumsablonnal.

8. Kattintson az OK gombra.

Oszlopok hozzáadása egy webhely-tartalomtípushoz

Az egy tartalomtípushoz tartozó oszlopok metaadatoknak felelnek meg. Metaadat-elem hozzáadásához vegyen fel egy új oszlopot.

A vállalat például nyomon követheti a beszerzési rendelésekhez tartozó bizonyos metaadatokat, például az ügyfél-azonosítót, a projektszámot és a projektvezetőt. Ha ezekre az adatokra vonatkozóan oszlopokat ad hozzá a beszerzési rendelések tartalomtípusához, a SharePoint kéri a felhasználókat az adatok megadására, amikor mentik a munkájukat. Ha pedig hozzáadja a tartalomtípust egy listához vagy tárhoz, beállíthat egy nézetet az oszlopok megjelenítéséhez.

1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyhez oszlopot szeretne hozzáadni a webhely-tartalomtípushoz.
2. Válassza az , majd a Webhely beállításai lehetőséget.
3. A Web Designer Galleries területen válassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.
4. Jelölje ki annak a tartalomtípusnak a nevét, amelyhez oszlopot szeretne hozzáadni.
5. Az Oszlopok csoportban válassza a Hozzáadás létező webhelyoszlopokból lehetőséget.
6. Az Oszlopok kijelölése szakasz Oszlopok kijelölése csoportjában válassza ki az oszlop szülőcsoportját.
7. A Rendelkezésre álló oszlopok területen jelölje ki a kívánt oszlop nevét, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.
8. A Lista és webhelytartalom-típusok frissítése szakaszban az Igen vagy a Nem lehetőségre kattintva döntse el, hogy frissíteni kívánja-e az adott webhelytartalom-típustól öröklődő összes tartalomtípust.

A Dokumentum adatai munkaablak beállítása webhely-tartalomtípushoz

A Dokumentum adatai munkaablak a Word, az Excel és a PowerPoint apphoz érhető el a Microsoft Office 2010-es és újabb verzióiban. A Dokumentum adatai munkaablak ezeken a dokumentumokon egy InfoPath-űrlapot jelenít meg, amelynek területén megadhatja a metaadatait.

Tegyük fel például, hogy szeretné, hogy az értékesítők minden értékesítési ajánlatnál megadják a vállalat nevét és telefonszámát. Létrehozhat egy Javaslat tartalomtípust, és a vállalat nevét és telefonszámát is megjelenítheti a Dokumentum adatai munkaablakban. A Javaslat dokumentum megnyitásakor a felhasználók beírják vagy frissítik a szükséges nevet és telefonszámot. A dokumentum mentésekor a SharePoint automatikusan frissíti a dokumentumtárban oszlopokként tárolt metaadatokat.

A tartalomtípusokról és a metaadatokról további információt a Metaadatoszlopok hozzáadása tartalomtípushoz című témakörben talál.

Ha dokumentum tartalomtípushoz szeretne dokumentum adatai munkaablakot beállítani, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelynek a webhelytartalom-típusát módosítani szeretné.

2. Válassza az , majd a Webhely beállításai lehetőséget.

3. A Web Designer Galleries területen válassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.

4. Válassza ki a módosítani kívánt webhely-tartalomtípus nevét.

   Megjegyzés

   Ha a megjelenő tartalomtípusok nevei nem hivatkozások, akkor a webhely örökli a webhely-tartalomtípusait egy másik (szülő-) webhelytől. A webhely-tartalomtípus frissítéséhez nyissa meg a szülőwebhelyet.

5. A Beállítások csoportban válassza a Dokumentum adatai panel beállításai lehetőséget.

6. A Dokumentum adatai munkaablak sablonja szakaszban tegye a következők valamelyikét:

   • Ha alapértelmezett sablont szeretne használni, amely a tartalomtípushoz megadott metaadatokat (oszlopokat) jeleníti meg, válassza A Microsoft Office-alkalmazások alapértelmezett sablonjának használata lehetőséget.

   • Meglévő egyéni sablon használatához válassza a Meglévő egyéni sablon (URL, UNC vagy URN) használata lehetőséget, majd adja meg a sablon elérési útját.

   • Meglévő egyéni sablon (XSN) feltöltéséhez válassza a Meglévő egyéni sablon feltöltése lehetőséget, majd a használni kívánt sablon megkereséséhez válassza a Tallózás lehetőséget.

   • Ha egyéni panelt szeretne létrehozni az InfoPath programban, válassza az Új egyéni sablon létrehozása lehetőséget.

     Megjegyzés

     Ha ezt a lehetőséget választja, az InfoPath elindul, és megjeleníti az alapértelmezett sablont, amelyet testre szabhat egy egyéni panel létrehozásához.

7. A Mindig megjelenítése csoportban adja meg, hogy szeretné-e, hogy az adott tartalomtípusú dokumentumokban automatikusan megjelenjen az információs ablaktábla.

8. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére