Ez a témakör részletesen ismerteti, hogyan teheti Word-dokumentumait akadálymentessé, és hogyan teheti elérhetővé a tartalmat mindenki számára, beleértve a fogyatékkal élőket is.
Megtudhatja például, hogy hogyan kezelheti a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos problémákat a dokumentum írása közben, az Akadálymentesség-ellenőrző segítségével. Azt is megtudhatja, hogy hogyan adhat hozzá helyettesítő szöveget a képekhez, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók figyelni tudják, hogy a kép mit ábrázol. Azt is megtudhatja, hogy a betűtípusok, színek és stílusok használatával hogyan növelheti a Word-dokumentumok befogadhatóságát, mielőtt megosztaná őket másokkal.
Tartalom
- Ajánlott eljárások a Word-dokumentumok akadálymentesítéséhez
- Akadálymentesség ellenőrzése a Word használata során
- A táblázatok használatának mellőzése
- Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata
- Bekezdésszalagok létrehozása
- Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
- Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása
- Akadálymentes betűformátum és -szín használata
- Akadálymentes listák létrehozása
- A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása
- Akadálymentesség tesztelése a Modern olvasó segítségével
Ajánlott eljárások a Word-dokumentumok akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat fontos tanácsokat tartalmaz akadálymentes Word-dokumentumok létrehozásához fogyatékosok számára.
| Javítandók | Hogyan kereshető meg? | Miért javítandó? | A javítás módja |
|---|---|---|---|
| Kerülje el az akadálymentességgel kapcsolatos gyakori problémákat, például a hiányzó helyettesítő szövegeket és az alacsony kontrasztú színeket. | Használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. | Mindenki számára megkönnyítheti a dokumentumok olvasását. | Akadálymentesség ellenőrzése a Word használata során |
| Általában lehetőség szerint kerülje a táblázatok használatát, és másképp mutassa be az adatokat. Ha mindenképpen táblázatokat kell használnia, egyszerű táblázatszerkezetet használjon csak az adatokhoz, és adja meg az oszlopfejléc-információkat. |
Ha meg szeretne győződni arról, hogy táblázatok nem tartalmaznak felosztott, egyesített vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Nézze át a táblákat, hogy nincsenek-e teljesen üres sorok vagy oszlopok. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat egy másik táblázatba van beágyazva, vagy egy cella egyesített vagy felosztott, a képernyőolvasó elvéti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. |
A táblázatok használatának mellőzése Táblázatfejlécek használata Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata Bekezdésszalagok létrehozása |
| Használjon beépített címsorokat és stílusokat. | A címsorok logikus sorrendjének ellenőrzéséhez nézze át a dokumentum tartalomjegyzékét. | A bejárási sorrend megőrzése, valamint annak érdekében, hogy a képernyőolvasók egyszerűbben felolvashassák a dokumentumot, használjon logikus címsorsorrendet, és vegye igénybe a Word beépített formázási eszközeit. A tartalom rendszerezéséhez bekezdésszalagokat is használhat. |
Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata Akadálymentes listák létrehozása A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása Bekezdésszalagok létrehozása |
| Minden vizuális elemhez adjon helyettesítő szöveget. | A hiányzó helyettesítő szöveg megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. | A helyettesítő szövegek segítségével azok is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. | Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez |
| Vegyen fel értelmes hivatkozásszövegeket és elemleírásokat. | Ha meg szeretné állapítani, hogy a hivatkozás szövege értelmezhető-e különálló információként, és pontos információt nyújt-e az olvasóknak a célról, nézze át a dokumentum vizuális elemeit. | A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. | Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása |
| Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó. | A színnel kódolt elemek megkereséséhez nézze át a vizuális elemeket a dokumentumban. | A vak vagy gyengén látó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést. | Akadálymentes betűformátum használata |
| Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. | A nem megfelelő színkontrasztok megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Emellett megkeresheti, hogy vannak-e a dokumentumban nehezen olvasható vagy a háttértől nehezen megkülönböztethető szövegek. |
Ha nagy a kontraszt a dokumentum szövege és háttere között, több ember számára lesz olvasható és használható a tartalom. | Akadálymentes betűszín használata |
| Kerülje a fontos információk írását a dokumentum élőfej- vagy élőlábszakaszaiba. | Az élőfejek és élőlábak csak a Nyomtatási elrendezés nézetben és a nyomtatási képen láthatók. Kattintson duplán az élőfejre vagy az élőlábra a tartalom aktiválásához és szerkesztéséhez. |
A képernyőolvasót használó People lemarad a fontos információkról, mivel a képernyőolvasók nem olvassák be az élőfejeket és az élőlábakat. |
Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használatával címeket, alcímeket, oldalszámokat és más fontos információkat vehet fel a dokumentum törzsébe. A felesleges adatokat foglalja bele az Élőfej vagy Lábléc szakaszba. |
Akadálymentesség ellenőrzése a Word használata során
Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely ellenőrzi a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat, amelyekkel találkozik. Elmagyarázza, hogy az egyes problémák miért okozhatnak potenciális problémát a fogyatékkal élő felhasználók számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző javaslatot tesz a megjelenő problémák megoldására is.
A Word alkalmazásban dokumentum létrehozásakor az Akadálymentesség-ellenőrző automatikusan fut a háttérben. Ha az Akadálymentesség-ellenőrző akadálymentességi problémákat észlel, emlékeztetőt jelenít meg az állapotsoron.
Az Akadálymentesség-ellenőrző manuális elindításához válassza azAkadálymentesség ellenőrzéseellenőrzése> lehetőséget. Ekkor megnyílik a Kisegítő lehetőségek panel, ahol áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. További információ: Akadálymentesség javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel és A dokumentumok akadálymentességének ellenőrzése.
A táblázatok használatának mellőzése
Általában lehetőség szerint kerülje a táblázatok használatát, és másképp mutassa be az adatokat, például használjon címsorokkal ellátott bekezdéseket és szalagcímeket. A rögzített szélességű táblázatok nehezen olvashatónak bizonyulhatnak a nagyítót használók számára, mivel az ilyen táblázatok adott méretre kényszerítik a tartalmat. Emiatt a betűtípus nagyon kicsi, és a nagyító felhasználóinak vízszintes görgetésre kényszerülnek, különösen mobileszközökön.
Ha mindenképpen táblázatokat kell használnia, az alábbi irányelvek segítségével biztosíthatja, hogy a táblázat a lehető legakadálymentesebb legyen:
- Kerülje a rögzített szélességű táblázatok használatát.
- Győződjön meg arról, hogy a táblázatok minden eszközön, többek között telefonokon és táblagépeken megfelelően jelennek meg.
- Ha hivatkozásokat tartalmaz a táblázatban, szerkessze a hivatkozásszövegeket úgy, hogy azok értelmesek legyenek, és ne legyenek megszakítva a mondat közepén.
- Győződjön meg arról, hogy a dokumentum könnyen olvasható a nagyítóval. Ha elküldi a dokumentum piszkozatát saját magának, és megtekintheti egy mobileszközön, így biztosan nem kell majd vízszintesen görgetnie a dokumentumot például a telefonon.
- Táblázatfejlécek használata.
- Tesztelje az akadálymentességet a Modern olvasó segítségével.
Akadálymentes táblázatok létrehozása a Word alkalmazásban
A táblázatok vizuálisan rendszerezik az információkat, és segítenek az elemek közötti kapcsolatok bemutatásában. Megtudhatja, hogyan állíthat be táblázatokat úgy, hogy felolvashatók legyenek a képernyőolvasót használó személyeknek.
Fejlécsor hozzáadása a táblázathoz
Táblázat beszúrásához válassza a Táblázat beszúrása> lehetőséget.
Adja meg, hogy hány dobozon keresztül szeretne oszlopokat létrehozni, majd válassza ki, hogy hány dobozt szeretne lefelé lefelé helyezni a táblázat sorainak létrehozásához.
Megjegyzés
Amikor táblázatot vesz fel a dokumentumba, a menüszalagon megjelenik két új lap: a Tervezés és az Elrendezés. Ezek a táblázateszközök.
A Tervezés lapon válassza a Táblázatstílusok beállításai csoportot, majd a Fejlécsor lehetőséget. A további beállítások közé tartozik a Sávos sorok és az Összegsor.
A táblázatának most már van fejlécsora. Ez azt jelenti, hogy a színfalak mögött a Word és a kisegítő technológiák meg tudják osztani egymással a táblázattal kapcsolatos információkat.
Oszlopcímek hozzáadása
- Vigye a kurzort az új táblázat felső sorának első cellájába.
- Írja be az oszlop nevét, majd a Tab billentyűt lenyomva léphet az egyik oszlopról a másikra. Szükség szerint adjon meg további oszlopneveket.
A táblázat most már tartalmaz oszlopneveket, ami megkönnyíti a benne lévő információk megértését. Egyes képernyőolvasók beállíthatók az oszlopnevek felolvasására, ami nagy táblázatok esetén hasznos lehet.
Megjegyzés
Ha meg szeretne győződni arról, hogy táblázatok nem tartalmaznak felosztott, egyesített vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
Táblázatfejlécek használata
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat egy másik táblázatba van beágyazva, vagy egy cella egyesített vagy felosztott, a képernyőolvasó elvéti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. Egyszerű táblázatszerkezetet csak adatokhoz használjon, és adja meg az oszlopfejlécek adatait. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.
Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata
A cím, az alcím és a címsorok vizuálisan és kisegítő technológiákkal történő vizsgálatra szolgálnak.
Használja a beépített Cím és Alcím stílust kifejezetten a dokumentum címéhez és alcíméhez.
Ideális esetben a címsorok elmagyarázzák, miről szól egy dokumentumszakasz. Használja a beépített címsorstílusokat, és hozzon létre leíró címsorszövegeket, hogy a képernyőolvasót használók könnyebben meghatározhassák a dokumentum szerkezetét és navigálhassanak a címsorok között.
A címsorokat a meghatározott logikai sorrendbe rendezze, és ne hagyjon ki címsorszinteket. Például a Címsor 1, Címsor 2, Címsor 3 sorrendet használhatja a Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett. A dokumentumban lévő információt rendezze kisebb részletekbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.
A címsorok és stílusok használatának részletes ismertetését a Hozzáférhetőség javítása címsorstílusokkal című témakörben találja.
Bekezdésszalagok létrehozása
Azonkívül, hogy címsorokkal rendezheti a dokumentum tartalmát, bekezdésszalagokat is létrehozhat. A bekezdésjelölőben a háttérszínblokk átnyúlik a dokumentum szélességén, és kiemeli a transzparensen belül a szöveget. Ez a tartalom rendezéséhez és elkülönítéséhez remek alternatívája a táblázatok helyett.
A bekezdésszalagok létrehozásával kapcsolatos utasításokért nyissa meg az Árnyékolás alkalmazása szavakhoz vagy bekezdésekhez.
Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
A helyettesítő szöveg segítségével azok is megérthetik a vizuális tartalmak lényegét, akik nem látják a képernyőt. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és tegyen említést a rendeltetéséről. A képernyőolvasók a szöveg felolvasásával leírják a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják.
Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.
Tipp:
Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon képre utaló kifejezéseket, például "ábrája" vagy "képe". A helyettesítő szöveg írásával kapcsolatos további információkért olvassa el a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című cikket.
A helyettesítő szöveg hozzáadásának lépésenkénti útmutatóját a Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzathoz, képhez, diagramhoz, SmartArt-ábrához vagy más objektumhoz című témakörben találja.
A hiányzó helyettesítő szöveg megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
Megjegyzés
- Az audio- és videotartalmak esetében a helyettesítő szövegen felül feliratozást is használhat a siket vagy nagyothalló felhasználók számára.
- Az objektumok csoportosítása helyett egyszerűsítse a diagramot egy képpé, és vegyen fel helyettesítő szöveget a képre. Ha csoportosítja az objektumokat, a gyermekobjektumok továbbra is a csoportokba rendezett bejárási sorrendben maradnak.
Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Kerülje például a hivatkozásszövegek (például "Kattintson ide", "Lásd ezt a lapot", "Ugrás ide" vagy "További információ") használatát. Ehelyett adja meg a céllap teljes címét. Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.
Tipp:
Ha a hivatkozás céllapjának címe pontosan összegzi a lap tartalmát, használja azt a hivatkozás szövegeként. A következő hivatkozásszöveg például megegyezik a céllapon található címmel: Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg megírásához
Az akadálymentes hivatkozások és elemleírások létrehozásának részletes leírását az Akadálymentes hivatkozások létrehozása a Word és Hivatkozás létrehozása vagy szerkesztése című témakörben találja.
Akadálymentes betűformátum és -szín használata
Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le az olvasási sebességet bárki számára, beleértve a gyengénlátókat, az olvasási nehézségekkel küzdőket, illetve a vakokat is. A megfelelő betűtípus javítja a dokumentum olvashatóságát és olvashatóságát.
Az alapértelmezett betűtípus módosításáról további információt Az alapértelmezett betűtípus módosítása a Word alkalmazásban című cikkben talál.
Akadálymentes betűformátum használata
Íme néhány megfontolandó tanács:
- Az olvasási megterhelés csökkentése érdekében válasszon talpatlan betűtípusokat, mint például az Arial vagy a Calibri. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.
- Előfordulhat, hogy a látássérültek lemaradnak bizonyos színek által hordozott információkról. Aláhúzással is jelölheti a színkóddal ellátott hivatkozásszövegeket, hogy a színvakok is felismerjék a hivatkozást még akkor is, ha nem látják a megkülönböztető színt.
- Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.
- Használjon alakzatokat, ha a színek állapot jelölésére szolgálnak. Vegyen fel például egy pipa szimbólumot
ha a zöld szín jelöli a "megfelelőt" és egy nagy X betűt 
ha a piros jelöli a "nem sikerült" állapotot.
Akadálymentes betűszín használata
A dokumentum szövegének kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.
Íme néhány megfontolandó tanács:
- Ha betűszín beállítása automatikus , azzal gondoskodhat arról, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól látható legyen. A betűszín Word módosításával kapcsolatos utasításokért lásd: A betűszín módosítása.
- Az Akadálymentesség-ellenőrzővel elemezheti a dokumentumot, és megkeresheti az elégtelen színkontrasztú elemeket. Az eszköz mostantól összeveti a dokumentum szövegének színét az oldalszínnel, a táblázatcellák hátterével, a kiemelésekkel, a szövegdobozok színével, a bekezdések árnyalásával, az alakzatok és SmartArt-ábrák kitöltőszínével, az élőfejekkel és élőlábakkal, valamint a hivatkozásokkal.
- Használja a Color Contrast Analyzer, egy ingyenes alkalmazást, amely elemzi a színeket és a kontrasztot, és szinte azonnal megjeleníti az eredményeket.
Akadálymentes listák létrehozása
Hogy a képernyőolvasók könnyebben felolvashassák a dokumentumot, a dokumentumban lévő információkat kisebb részekbe (például listajeles vagy számozott listákba) rendezze.
Úgy tervezze meg a listákat, hogy ne kelljen egyszerű, listajel vagy szám nélküli bekezdést hozzáadnia a lista közepéhez. Ha a listát egy egyszerű bekezdés taszta, egyes képernyőolvasók esetleg hibásan jelentik be a listaelemek számát. Emellett a felhasználó a lista közepén hallhatja, hogy kilép a listából.
A listák létrehozásának lépésenkénti útmutatóját a Listajeles és számozott lista létrehozása című témakörben találja.
A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása
A diszlexiás People leírása szerint a szöveg "összefolyik" a szemük előtt. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is. Az olvasási megterhelés csökkentése érdekében növelheti a mondatok és a bekezdések közötti üres területet.
A térközök beállításának részletes utasításait a Behúzás és térköz beállítása a Word alkalmazásban című cikkben találja.
Akadálymentesség tesztelése a Modern olvasó segítségével
Próbálja meg felolvastatni a dokumentumot a Modern olvasó használatával, hogy ellenőrizze, hogyan hangzik.
- A dokumentumban válassza a Modern olvasómegtekintése> lehetőséget.
- A Modern olvasó lapon válassza a Felolvasás lehetőséget.
- A Modern olvasó bezárásához válassza a Modern olvasó bezárása lehetőséget.
Lásd még
- Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok
- Minden, amit tudnia kell a helyettesítő szövegek hatékony írásáról
- Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
- PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
- Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.