A Microsoft 365 segítségével könnyű együtt dolgozni másokkal, beleértve a Microsoft Office-szal nem rendelkező felhasználókat is, mert fájlmellékletek helyett elküldheti a dokumentumokra mutató hivatkozásokat, amelyeket a felhasználók a webes Microsoft 365-ben tekinthetnek át (és szerkeszthetnek, ha engedik). Így tárterületet takaríthat meg a levelek tárolásán, és nem kell több különböző dokumentumverziót összefésülnie.
Első lépésként tárolja a dokumentumot a OneDrive-on
Dokumentumait feltöltheti a OneDrive-ra, majd megoszthatja őket.
Megjegyzés
Ha az Webes Office-t iskolai vagy munkahelyi célokra használja, itt a csapatkönyvtárakra és a OneDrive Vállalati verzióra vonatkozó információkat talál.
Hivatkozás küldéséhez kattintson a Megosztás gombra a Microsoft 365 program ablakának tetején:
Amikor a címzettek az elküldött hivatkozásra kattintanak, a dokumentum a böngészőjükben nyílik meg.
A szerkesztéshez a Webes Office program szerkesztési parancsára kattintanak.
Együttműködés másokkal a Microsoft 365-ben
Amikor Office-ban szerkeszt egy fájlt, értesítés jelenik meg, ha mások is dolgoznak a fájlon. A dokumentumok közös használatának megkezdéséhez nincs semmilyen speciális trükk. Ön a szokásos módon szerkeszti a dokumentumot, és ha mások is jelen vannak, az Office figyelmezteti Önt a jelenlétükre, és jelzi, hogy a felhasználó hol dolgozik éppen a fájlban.
A People dolgozhat az Office 2010-es vagy a Mac Office 2011-es vagy újabb verziójában.
Megjegyzés
- Mivel a Microsoft 365 automatikusan menti mindenki módosítását, előfordulhat, hogy a Visszavonás és a Mégis parancs nem a várt módon működik.
- Ha az Excelben valaki megváltoztatja a rendezési sorrendet, vagy szűri az adatokat, a nézet a munkafüzet minden szerkesztőjének megváltozik. Ezért legyen körültekintő, ha akkor szeretné rendezni vagy szűrni az adatokat, amikor mások a munkafüzetben dolgoznak.
Együttműködés másokkal a OneNote-ban
Ha jegyzetfüzetét elérhetővé teszi másoknak szerkesztésre, barátaival egy időben dolgozhat rajta. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha a jegyzetfüzetben egy egész csoporttól gyűjt adatokat, például egy ötletgyűjtő megbeszélés vagy csoportos projekt esetén. A jegyzetfüzet wikilapként működik, amelyhez bárki hozzájárulhat a csoportból. Láthatja, hogy ki milyen módosítást végez, és szükség esetén visszaállíthatja egy-egy lap korábbi verzióját.
Ha Ön vagy mások a OneNote 2010-es vagy újabb verziójával rendelkeznek, dolgozhatnak a OneNote asztali, webes és mobilalkalmazásban, miközben mások ugyanazon a jegyzetfüzeten dolgoznak. Jegyzetfüzetét, csakúgy, mint Excel-, Word- és PowerPoint-dokumentumait, megoszthatja a OneDrive-on, de a OneNote 2010-es és újabb verzióiban is megoszthatja.
Kattintson a Fájl fülre, majd az Információ lapon kattintson a jegyzetfüzet neve alatt látható Mások meghívása a jegyzetfüzetre hivatkozásra.
Lásd még
A korábbi verziójú Office-fájlok megtekintése
Dokumentumon közösen végzett munka a Word Online használatával
Egyidejű közös munka Excel-munkafüzeteken a társszerzőség funkcióval