A szavazás ütemezése segít minimalizálni az e-mailek oda-vissza ütemezését azáltal, hogy lehetővé teszi szavazások küldését a szervezeten belüli és kívüli résztvevőknek, akik szavazhatnak a számukra legmegfelelőbb értekezlet-időpontokról.
A Scheduling Poll az alábbi Outlook-ügyfélprogramokból érhető el:
- Webes Outlook
- Mac Outlook
- Windows Microsoft 365-höz készült Outlook
Az ütemezési szavazást a Posta vagy a Calendar alkalmazáson keresztül érheti el.
- Hozzon létre egy új e-mailt, vagy válassza ki azt az e-mailt, amelyre válaszolni szeretne. Az értekezlet kötelező résztvevőit a Címzett mezőben, a nem kötelező résztvevőket pedig a Másolatot kap mezőben sorolja fel. Válassza a szavazás ütemezését az Üzenet lapon.
- Hozzon létre egy új értekezleteseményt, vagy válasszon ki egy meglévő eseményt a szerkesztéshez. Sorolja fel a kötelező résztvevőket a Résztvevők meghívása mezőben, és kattintson a nem kötelező gombra további opcionális résztvevők hozzáadásához. Válassza a Szavazás ütemezése lehetőséget az Esemény lapon.