Ha egy e-mailt egyszerre több személynek – egy projektcsapatnak, bizottságnak vagy akár csak egy pár barátjának – szeretne elküldeni, használhat partnercsoportot (korábbi néven "terjesztési listát") is a küldéshez, így nem kell egyesével felvennie a neveket minden alkalommal, amikor e-mailt küld nekik.
A partnercsoport a Névjegyek mappában található. Hacsak nem megosztott névjegymappát használ, a Névjegyek mappában található partnercsoportokon végzett módosítások nem frissítik a szervezet többi partnercsoportját.
Az itt található utasítások feltételezik, hogy már létrehozott egy partnercsoportot. A partnercsoportok létrehozásáról a Partnercsoport vagy terjesztési lista létrehozása az Outlookban című témakörben olvashat bővebben.
Ha partnereket szeretne felvenni a partnercsoportjába, tegye a következőket:
A navigációs sávon kattintson a Személyek hivatkozásra a partnerek megtekintéséhez.
A Saját névjegyek szakaszban jelölje ki a Névjegyek csoportot.
Kattintson duplán arra a partnercsoportra, amelybe új tagokat szeretne felvenni.
Kattintson a Tagok hozzáadása parancsra, majd válassza ki azt a listát, amelyből a partnert szeretné felvenni a csoportba. Választhatja például az Outlook névjegyekből listát.
Írja be a személy nevét vagy e-mail címét a keresőmezőbe .
Kattintson duplán a névre, így az bekerül a Tagok mezőbe, majd kattintson az OK gombra.
Kattintson a Mentés és bezárás gombra.