A Webes Outlook-ban adatmegőrzési címkék és archiválási házirendek használatával kezelheti e-mailjeit.
- Az adatmegőrzési címkék az üzenetek megőrzésének időtartamát határozzák meg.
- Az Archívum házirendek azt szabályozzák, hogy mennyi idő után maradjanak az üzenetek egy adott levelezési mappában, mielőtt archívumba kerülnének.
Ezek a címkék és házirendek a postaládában lévő üzenetekhez és mappákhoz is hozzárendelhetők.
Megjegyzés
Előfordulhat, hogy az adatmegőrzési címkék és archiválási szabályok fiókjához való hozzárendelésére szolgáló lehetőség nem érhető el, ha a rendszergazda nem engedélyezte ezt a funkciót a szervezetében vagy az iskolájában.
A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez
Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook bétaverzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook használt verzióját.
| HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI... | HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI... |
|---|---|
Lásd: Utasítások a Webes Outlook bétaverziójához. |
Lásd: Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz. |
Megjegyzés
Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.
Utasítások a Webes Outlook bétaverziójához
Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz
Adatmegőrzési címkék és archiválási szabályok hozzárendelése
Megjegyzés
Az adatmegőrzési címkéket és az archiválási házirendeket a rendszergazda hozza létre. Szükség esetén lehetősége van opcionális adatmegőrzési címkék és archiválási szabályok hozzáadására vagy eltávolítására. A kötelező címkék és házirendek nem távolíthatók el.
Adatmegőrzési címke vagy archiválási szabály hozzárendelése üzenethez vagy mappához:
Nyissa meg a Microsoft 365 bejelentkezési lapját. Adja meg a fiók e-mail-címét és jelszavát, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget.
Az üzenetlistában vagy a mappaablakban kattintson a jobb gombbal arra az üzenetre vagy mappára, amelyhez házirendet szeretne hozzárendelni, majd válassza a Szabály hozzárendelése parancsot.
Az alábbi példában az esetlegesen elérhető adatmegőrzési címkéket és archiválási házirendeket láthatja:
Válassza ki az üzenethez vagy mappához hozzárendelni kívánt adatmegőrzési címkét vagy archiválási házirendet.
Tipp:
Ha azt szeretné, hogy egy üzenet ugyanazon házirendnek feleljen meg, mint amely a mappában található, válassza a Szülőmappa-házirend használata lehetőséget.
Adatmegőrzési címke vagy archiválási házirend által eltávolított üzenetek helyreállítása
Az adatmegőrzési címke által eltávolított üzenetek véglegesen törlődhetnek, illetve a Törölt elemek mappába kerülhetnek. Szervezete rendszergazdája határozza meg, hogy mennyi ideig lehet visszaállítani az elemeket. Az alapértelmezett időszak 30 nap.
Adatmegőrzési címke vagy archiválási házirend által eltávolított üzenetek helyreállítása:
- Használja a Törölt elemek helyreállítása funkciót a Törölt elemek mappában. Ha az elem már nem található a Törölt elemek mappában, olvassa el a Törölt elemek helyreállítása és visszaállítása az Outlookban című témakört.
- Amikor visszaállít egy elemet, el kell helyeznie azt egy olyan mappába, amelyhez nem tartozik házirend, vagy el kell távolítania a házirendet az elemről, miután helyreállította. Ellenkező esetben az elemeket ismét eltávolíthatja.
Egyéb tudnivalók
- A naptár elemeihez nem rendelhetők hozzá adatmegőrzési címkék vagy archiválási szabályok.
- Az adatmegőrzési címkéket és az archiválási házirendeket hétnaponta egyszer feldolgozzuk.