Az Outlook Web App automatikus válaszait minden olyan esetben használhatja, amikor tudatni szeretné az Önnek e-mailt küldő személyekkel, hogy az üzenetre nem tud azonnal válaszolni. Az automatikus válaszok bekapcsolása után minden feladó csak egyszer kapja meg a beállított üzenetet.
Az Outlook asztali verziójában történő automatikus válaszküldés módjáról a következő témakörben olvashat: Házon kívül válaszok automatikus küldése az Outlookból.
Automatikus válasz beállítása
Az automatikus válaszokat be- és kikapcsolhatja, illetve módosíthatja.
- Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél az e-mailekért felelős személytől kapott. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.
- Válassza a Beállítások
>Automatikus válaszok beállítása lehetőséget.
vagy
Válassza a BeállításokBeállítások BeállításokE-mailek>>>rendszerezése Automatikus válaszok.
Az automatikus válasz beállításához használja az alábbi információkat.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Automatikus válaszok küldésének mellőzése | Ezzel a beállítással kikapcsolhatja az automatikus válaszokat. |
| Automatikus válaszok küldése | Ezzel a beállítással bekapcsolhatja az automatikus válaszokat. |
| Válaszüzenetek küldése csak a következő időszakban | A jelölőnégyzet bejelölésével, majd a kezdési és a befejezési időpont megadásával szabályozhatja, hogy a program mikor küldjön automatikus válaszokat. Ha nem állít be időszakot, az automatikus válasz funkciója bekapcsolva marad, amíg ki nem kapcsolja. A postaládájába történő minden egyes bejelentkezéskor emlékeztetőt küldünk arról, hogy az automatikus válaszok be vannak kapcsolva. |
| Válasz küldése egyszer a szervezeten belüli mindegyik feladónak a következő üzenettel | Ebbe a szövegmezőbe beírhatja azt az üzenetet, amelyet csak a szervezeten belüli feladók kapnak majd meg. Ez a lehetőség nem minden esetben választható. |
| Automatikus válaszüzenetek küldése a szervezeten kívüli feladóknak | Ezt a jelölőnégyzetet akkor jelölje be, ha a szervezeten kívüli feladóknak szeretne automatikus választ küldeni. Ha bejelöli a válaszüzenet szervezeten kívüli személyeknek való küldésének jelölőnégyzetét, akkor két másik beállítás is elérhetővé válik. Válasszon az alábbiak közül:
|
| Válasz küldése egyszer a szervezeten kívüli mindegyik feladónak a következő üzenettel | Ha bejelölte a Válaszüzenetek küldése minden külső feladónak jelölőnégyzetet, akkor írja be a szövegmezőbe a küldeni kívánt válaszüzenetet. |