Mindennapi életünk számos különféle eseményét intézzük e-maileken keresztül. A repülőjegyektől a gépkocsikölcsönzésig és a csomagkézbesítésig hatalmas mennyiségű információt kap az Outlookban, amelyet érdemes lehet nyomon követnie.
Az Outlook automatikusan lekéri a támogatott feladók fontos eseményeit az e-mailekből, és felveszi az elemeket a naptárba, így Önnek nem kell ezzel foglalkoznia.
Fontos
Ez a funkció csak Észak-Amerikában, az ázsiai csendes-óceáni térségben, Európában, Ausztráliában, az Egyesült Királyságban, Svájcban, Indiában, Japánban, Koreában és Latin-Amerikában érhető el.
Megjegyzés
- Az e-mailekből származó események az Outlookban, a Outlook.com-ben és a Webes Outlook-ban érhetők el. Csak Microsoft-fiókkal, például Outlook.com- vagy Microsoft 365-fiókkal használható.
- Ez a funkció nem érhető el a 21Vianet által üzemeltetett Office 365, az Office 365 Germany, illetve az Office 365 Kormányzati verzió csomagjaiban használt fiókokhoz.
- Bizonyos típusú események nem lesznek támogatottak 2020. augusztus közepétől kezdődően.
Mi jelenik meg
Amikor az Outlook első alkalommal hoz létre eseményt, a következő üzenet jelenik meg a hozzáadott események listájával együtt.
Tipp:
- Semmit sem kell tennie ahhoz, hogy az Outlook hozzáadhasson eseményeket az e-mailjéből. Ha ki szeretné kapcsolni ezt a funkciót, olvassa el az esemény beállításainak módosítása című témakört.
- A korábbi események és a nem támogatott szolgáltatóktól származó események nem jelennek meg automatikusan a naptárban.
Támogatott eseménytípusok
Az Outlook az alábbi adatokat tartalmazó eseményeket tud létrehozni e-mailekből:
- Repülőjegy-foglalás
- Szállásfoglalás
- Autóbérlés helyfoglalása
- Csomagkiszállítás
- Számlák (Az ilyen típusú események augusztus közepétől nem támogatottak)
- Étkezési foglalások (ez a típusú esemény augusztus közepétől nem támogatott)
- Eseményfoglalások – zene, sport vagy egyebek (Ez a típusú esemény augusztus közepétől nem lesz támogatott)
- Szolgáltatásfoglalás – orvosi időpont, autókarbantartás vagy egyebek (Az ilyen típusú események augusztus közepétől nem támogatottak)
A támogatott szolgáltatók teljes listáját az Outlook-események támogatott feladói című témakörben találja.
Megjegyzés
- A repülőjegy-, autó- és szállásfoglalások automatikusan bekerülnek a naptárba. Az eseménybeállítások módosításával más eseményeket, például számlákat és étkezési foglalásokat is automatikusan felvehet a naptárába.
- Ha a Számlák lehetőséget választotta, az Outlook gépi tanulási algoritmusokkal keresi meg a közelgő számlákat. Az események megkeresése érdekében nem fér hozzá a pénzügyi adataihoz, és nem követi nyomon az Ön pénzügyi tevékenységét.
- A Bills eseménytípus jelenleg csak Észak-Amerikában támogatott.
Az esemény beállításainak módosítása
A Webes Outlook vagy Outlook.com beállításai között be- és kikapcsolhatja az eseményeket e-mailből, és kiválaszthatja, hogy mely információk kerüljenek automatikusan a listába. A Windows Outlook levelezési beállításaiban nem módosíthatja az eseményeket, de az esemény első létrehozásakor automatikusan kapott e-mailben megtalálható egy, a Webes Outlook vagy a Outlook.com beállításlapra mutató hivatkozás.
Tipp:
A Webes Outlook címének megkereséséhez válassza a Fájl lehetőséget. A Fiókbeállításokszakasz Információ lapján a cím a fiók elérése a weben csoportban látható.
Megjegyzés
Ha az utasítások nem egyeznek meg a látottakkal, lehetséges, hogy a Webes Outlook egy régebbi verzióját használja. Tekintse meg az Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz című részt.
A lap tetején válassza a Beállítások
lehetőséget.Válassza a CalendarEvents>lehetőséget e-mailből.
Az egyes eseménytípusoknál válasszon az alábbi beállítások közül:
- Ne jelenjenek meg az események összefoglalói e-mailekben vagy a naptárban: A postaládájában nem jelennek meg összefoglaló kártyák ezekhez az eseményekhez, és az események nem jelennek meg a naptárban.
- Csak az esemény-összefoglalók megjelenítése e-mailben: Ezeknek az eseményeknek az összefoglaló kártyái láthatók majd a beérkezett üzenetek között, de ezek az események nem fognak megjelenni a naptárban.
- Esemény-összefoglalók megjelenítése e-mailben és a naptárban: Ezeknek az eseményeknek az összefoglaló kártyái megjelennek a Beérkezett üzenetek mappában, és ezek az események meg fognak jelenni a naptárában.
Alapértelmezés szerint az e-mailekből létrehozott események magánjellegűként vannak megjelölve, így a részleteik csak az Ön számára láthatók. Úgy is dönthet, hogy nyilvánossá teszi az eseményeit, ha törli a jelölést az Események megjelölése magánjellegűként, hogy csak én láthassam őket jelölőnégyzetből.
Események visszaállítása e-mailből
Ha azt veszi észre, hogy az Outlook már nem olvassa be azokat az eseményeket, amelyekről összefoglalót kapott az eseményhez, lehetséges, hogy az e-mailekből származó események ki vannak kapcsolva a fiókjában. Az alábbi lépésekkel kapcsolhatja vissza őket.
- A lap tetején válassza a Beállítások lehetőséget.
- Válassza a CalendarEvents>lehetőséget e-mailből.
- Ha a következőhöz hasonló üzenet jelenik meg: "A levelezésből érkező események nincsenek bekapcsolva a fiókjában.", válassza Az események e-mailből történő bekapcsolása lehetőséget az újbóli fogadásukhoz.
Megjegyzés
Miután kiválasztotta az Események bekapcsolása e-mailből lehetőséget, nem jönnek létre események a korábbi üzenetekhez, ahogy az e-mailek összegzései sem.
Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz
A lap tetején válassza a Beállítások
lehetőséget.Válassza a Beállítások vagy a Posta lehetőséget.
A bal oldalsávon válassza a CalendarEvents>from email lehetőséget.
Tegye a következők valamelyikét:
Ha ki szeretné kapcsolni az eseményeket e-mailből, válassza a Ne vegyen fel eseményeket e-mailből a naptárba lehetőséget.
Ha szabályozni szeretné, hogy milyen események kerüljenek a naptárába, jelölje be a Repülőjegyek, Szállodafoglalások, Autókölcsönzés,Csomagkézbesítés, Étkezési foglalások, Események vagy Számlák jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölésüket.
Megjegyzés
Ha Microsoft 365 Vállalati verziós fiókot vagy más kereskedelmi fiókot használ az Outlookkal, a csomag kézbesítési adatai nem jelennek meg automatikusan a naptárban.
Alapértelmezés szerint az e-mailből létrehozott események magánjellegűként vannak megjelölve, így azok részletei csak az Ön számára láthatók. Úgy is dönthet, hogy nyilvánossá teszi az eseményeit, ha törli az Események megjelölése magánjellegűként jelölőnégyzet jelölését.