Ha levelezést használ a munkájához, minden valószínűség szerint Exchange- vagy IMAP-fiókot használ. Az Exchange és az IMAP-kiszolgálók automatikusan archiválják az e-maileket, hogy Ön bármikor és bárhol elérhesse őket. Ha Exchange-fiókja van, a rendszergazdánál érdeklődhet az archivált e-mailek elérhetőségéről.
Ha üzenetmappáiról helyi biztonsági másolatot is szeretne készíteni (a kiszolgálón történő tárolás mellett), az Archiválás szolgáltatással automatikusan áthelyezheti vagy törölheti a régebbi elemeket, illetve az elemeket exportálhatja egy .pst fájlba; ezt szükség szerint később importálással állíthatja vissza és használhatja újra.
- Válassza a Fájl>megnyitása & az Exportálás>, Importálás/exportálás lehetőséget.
- Válassza az Exportálás fájlba elemet, majd a Tovább gombot.
- Válassza az Outlook-adatfájl (.pst) lehetőséget, majd a Tovább gombot.
- Jelölje ki azt a levelezési mappát, amelyről biztonsági másolatot szeretne készíteni, és válassza a Tovább gombot.
- Válasszon egy helyet, és adjon nevet a biztonsági másolatnak, majd válassza a Befejezés gombot.
- Ha gondoskodni szeretne arról, hogy senki se férhessen hozzá a fájlokhoz, adjon meg egy jelszót, majd erősítse meg, és válassza az OK gombot.
A .pst formátumú fájlban tartott üzenetek nem különböznek más üzenetektől. Továbbíthatja őket, válaszolhat rájuk, illetve ugyanúgy keresgélhet a tárolt üzenetek között, mint a többi üzenet között.