A naptár integrálva van a Mail, a People és a Webes Outlook egyéb funkcióival. A Beállítások lapon módosíthatja a naptár alapértelmezett megjelenését és más beállításait.
Fontos
Ez a funkció csak Észak-Amerikában, az ázsiai csendes-óceáni térségben, Európában, Ausztráliában, az Egyesült Királyságban, Indiában, Japánban, Koreában és Latin-Amerikában érhető el.
Utasítások a webes Outlook új verziójához
Megjegyzés
Ha az utasítások nem egyeznek meg a látottakkal, lehetséges, hogy a Webes Outlook egy régebbi verzióját használja. Tekintse meg az Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz című részt.
Ugrás a naptár beállításaihoz
- A Webes Outlook alkalmazásban válassza a Calendar ikont.
- A lap tetején válassza a Beállítások beállítások
panel megnyitásához. A Beállítások ablaktáblában módosíthatja az időzónát, a dátumformátumot, az időformátumot és a hét első napját. - Ha más beállításokat szeretne módosítani, a keresősáv segítségével gyorsan megtalálhatja, amire szüksége van, vagy válassza Az összes Outlook-beállítás megtekintése lehetőséget.
Nézet
A naptár megjelenésének testreszabása a személyre szabási beállítások segítségével.
| Beállítás | Leírás: |
|---|---|
| Legyen a hét első napja | Heti nézetben az itt megadott nap jelenik meg a hét első napjaként. |
| Órák megjelenítése | Megadhatja, hogy a naptárban milyen léptékben jelenjenek meg az időpontok. A választógombokkal 15 és 30 perces léptéket adhat meg. |
| Legyen a munkahét | Adja meg, hogy mely napok jelenjenek meg a naptár Munkahét nézetében. |
| Munkaidő | A nem munkaidőnek számító időszakok sötétebbek a naptár többi részénél. Az Ütemezési segéd az egyes résztvevők munkaidejét figyelembe veszi az értekezletek időpontjának ajánlásakor. |
| A hét sorszámának megjelenítése | Ha azt szeretné, hogy a naptár Hónap nézetében látható legyen a hét sorszáma, tegyen jelet a jelölőnégyzetbe. |
| Az év első hetének kezdőnapja | Ha a Hónap nézetben a hét sorszámának megjelenítése beállítás aktív, megadhatja, hogy mikor kezdődjön a számozás: az év első napján, az első négynapos héten, vagy az első teljes héten. |
| Születésnapi naptár bekapcsolása | Ezzel a beállítással felvehet egy naptárt, amely megjeleníti a partnerek születésnapját. |
Események és meghívók
Használja az Események és meghívók elemet az alapértelmezés ellenőrzésére, hogy mikor hozhatók létre események és hogyan kezelendők az értekezlet-összehívások, a válaszok és az értesítések.
| Beállítás | Leírás: |
|---|---|
| Alapértelmezett emlékeztető | A beállítással megadhatja, hogy mennyi idővel az esemény előtt jelenjen meg az alapértelmezett emlékeztető. |
| A frissített értekezlet-összehívások és válaszok törlése | A lejárt értekezlet-összehívások és válaszok Beérkezett üzenetek mappából való automatikus eltávolításához jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. A naptárelem a naptárban marad. |
| A továbbított eseményekre vonatkozó értesítések törlése | A jelölőnégyzet bejelölésével automatikusan a Törölt Elemek mappába helyezheti az esemény továbbításáról szóló értesítéseket. Alapértelmezés szerint akkor kap ilyen értesítéseket, amikor egy Ön által szervezett esemény egyik résztvevője azt egy új címzettnek továbbítja. A beállítás nem befolyásolja az esemény meghívójára adott válaszok feldolgozását. |
| Találkozók és értekezletek korai befejezése | Ezt a jelölőnégyzetet bejelölve lerövidítheti az ütemezett eseményeket. Miután bejelölte, testre szabhatja az értekezlet időtartamát az értekezlet időtartamának lerövidítése érdekében. |
| Online értekezlet hozzáadása az összes értekezlethez | A jelölőnégyzet bejelölésével az Ön által ütemezett összes értekezletet online értekezletté alakíthatja. Ez a beállítás figyelembe veszi az Ön által előnyben részesített online értekezletszolgáltatót, amely a Teams vagy a Skype Vállalati verzió. |
Időjárás
Az Időjárás gomb segítségével testre szabhatja az időjárási felhasználói felületet. Az időjárási hely módosítása még nem áll rendelkezésre az új a webes Outlookban.
| Beállítás | Leírás: |
|---|---|
| Időjárás megjelenítése | Válassza az Időjárás megjelenítése vagy az Időjárás elrejtése lehetőséget. |
| Hőmérsékleti skála kiválasztása | Válassza ki, hogy a Fahrenheit-, vagy a Celsius-skálát kívánja-e használni. |
| Válassza ki a megjelenítendő helyet. | Válassza ki a naptárban megjelenítendő helyet. Legfeljebb öt helyet vehet fel. |
Esemény létrehozása e-mailből
Az Események e-mailből beállításainak használatával szabályozhatja, hogy hogyan kerüljenek események e-mailekből a naptárba.
| Beállítás | Leírás: |
|---|---|
| Események automatikus hozzáadása e-mailből a naptárhoz | Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet az e-mailben észlelt események naptárba történő automatikus felvételéhez. |
| Ahhoz, hogy bizonyos eseményeket csak Ön láthasson, jelölje meg őket magánjellegűként | Események automatikus magánjellegűvé tételéhez jelölje be a jelölőnégyzetet. |
| Az események felvétele a naptárba e-mailből | Válassza ki azokat az eseménytípusokat, amiket e-mailből akar a naptárba felvenni. |
Megosztott naptárak
A Megosztott naptárak használatával megoszthatja a naptárát adott személyekkel, közzétehet egy naptárat bárki számára egy megtekintési hivatkozás birtokában, és kezelheti a megosztott naptárakat.
| Beállítás | Leírás: |
|---|---|
| Naptár megosztása | Válassza ki a megosztani kívánt naptárat. |
| Naptár közzététele | Válassza ki a közzétenni kívánt naptárat, és adja meg, hogy milyen részletet szeretne megosztani. |
Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz
Ugrás a naptár beállításaihoz
- A Webes Outlook alkalmazásban válassza a Calendar ikont.
- A lap tetején válassza a Settings> lehetőséget.
Testreszabás
A Testreszabás beállításainak használatával testre szabhatja a naptár megjelenését, és kiválaszthatja, hogy megjelenítse, vagy elrejtse az időjárást és a helyi eseményeket.
A Naptár megjelenése csoportban lévő beállításokkal a naptár megjelenése állítható be.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| A munkahét megjelenítése | Adja meg, hogy mely napok jelenjenek meg a naptár Munkahét nézetében. |
| A munkaidő beállítása | A nem munkaidőnek számító időszakok sötétebbek a naptár többi részénél. Az Ütemezési segéd az egyes résztvevők munkaidejét figyelembe veszi az értekezletek időpontjának ajánlásakor. |
| Hónap nézetben a hét sorszámának megjelenítése | Ha azt szeretné, hogy a naptár Hónap nézetében látható legyen a hét sorszáma, tegyen jelet a jelölőnégyzetbe. |
| Az év első hetének kezdőnapja | Ha a Hónap nézetben a hét sorszámának megjelenítése beállítás aktív, megadhatja, hogy mikor kezdődjön a számozás: az év első napján, az első négynapos héten, vagy az első teljes héten. |
| A hét első napja | A menüben megadott nap jelenik meg a hét első napjaként Hét nézetben. |
| Értekezlet alapértelmezett hossza percben | Állítsa be az értekezletek alapértelmezett hosszát 15 perces lépésekben, vagy hozzon létre egyéni időtartamot. |
| Órák megjelenítése | Megadhatja, hogy a naptárban milyen léptékben jelenjenek meg az időpontok. A választógombokkal 15 és 30 perces léptéket adhat meg. |
| Naptár megjelenítése ebben a színben | Válassza az Élénk színek vagy a Világos színek beállítást naptárjaihoz. |
A kiválasztott helyekre szabott tájékoztatás hozzáadásához használja az Időjárás és a Helyi események beállításokat.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Időjárás | Válassza az Időjárás megjelenítése, vagy az Időjárás elrejtése lehetőséget. Válassza ki, hogy a Fahrenheit-, vagy a Celsius-skálát kívánja használni. Válassza ki a naptárban megjelenítendő helyet. Válassza a Másik hely hozzáadása lehetőséget, ha annak időjárását is tudni szeretné. |
| Helyi események | Válassza ki, hogy naptárában megjeleníteni, vagy elrejteni szeretné a helyi eseményeket. Válassza vagy a Helyi események megjelenítése, vagy a Helyi események elrejtése lehetőséget. Jelölje ki a Jelenlegi hely használata elemet, vagy jelölje ki a Város kiválasztása elemet, és írja be a helyet. |
Automatikus feldolgozás
Az Automatikus feldolgozás beállításainak használatával szabályozhatja, hogy hogyan vehetők fel események a naptárba és hogyan kezelendők az értekezlet-összehívások, a válaszok és az értesítések.
Az Események e-mailből beállításainak használatával szabályozhatja, hogy hogyan vehetők fel események e-mailből a naptárba.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Ne vegyen fel eseményeket e-mailből a naptárba | Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy e-mailben észlelt események ne kerüljenek a naptárba. |
| Események automatikus hozzáadása e-mailből a naptárhoz | Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet az e-mailben észlelt események naptárba történő automatikus felvételéhez. |
| Az események felvétele a naptárba e-mailből | Jelölje be minden olyan eseménytípus jelölőnégyzetét, amelyet szeretne, hogy e-mailből a naptárba kerüljön |
| Ahhoz, hogy bizonyos eseményeket csak Ön láthasson, jelölje meg őket magánjellegűként | Események automatikus magánjellegűvé tételéhez jelölje be a jelölőnégyzetet. |
| Időzóna frissítése | Jelölje be ezt a beállítást a naptár által használt időzóna megváltoztatásához. |
A Meghívók beállításainak használatával szabályozhatja az értekezlet-összehívások, a válaszok és az értesítések kezelésének módját.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| A frissített értekezlet-összehívások és válaszok törlése | A lejárt értekezlet-összehívások és válaszok Beérkezett üzenetek mappából való automatikus eltávolításához jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. A naptárelem a naptárban marad. |
| A továbbított eseményekre vonatkozó értesítések törlése | A jelölőnégyzet bejelölésével automatikusan a Törölt Elemek mappába helyezheti az esemény továbbításáról szóló értesítéseket. Alapértelmezés szerint akkor kap ilyen értesítéseket, amikor egy Ön által szervezett esemény egyik résztvevője azt egy új címzettnek továbbítja. A beállítás nem befolyásolja az esemény meghívójára adott válaszok feldolgozását. |
Értesítések
Az Értesítések beállításainak használatával beállíthatja az emlékeztetőket , értesítést küldhet a telefonjára, és megkaphatja a naptáresemények napirendjét is.
Az Emlékeztetők csoport beállításaival a naptárelemek alapértelmezett emlékeztetői vezérelhetők. Az emlékeztetők alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva, és 15 perccel az esedékesség előtt lépnek működésbe.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Emlékeztető figyelmeztetések megjelenítése | A jelölőnégyzet bejelölésével emlékeztetőt jeleníthet meg a naptárelemekhez. |
| Hang lejátszása, amikor az emlékeztető esedékes | Ha jelet tesz a jelölőnégyzetbe, akkor az emlékeztető esedékességekor hangjelzés is hallható. |
| Alapértelmezett emlékeztető | A beállítással megadhatja, hogy mennyi idővel az esemény előtt jelenjen meg az alapértelmezett emlékeztető. |
| Napirend kérése a naptáreseményekről és a feladatokról e-mailben minden nap | Válassza ezt a lehetőséget, hogy mindennap megkapja a napirendjét tartalmazó e-mailt a naptáreseményei és az Önhöz rendelt feladatok alapján. Ezután jelölje be minden olyan naptár jelölőnégyzetét, amelyet szeretne a napirendjén szerepeltetni. |
| Ne küldjön napirendet azokon a napokon, amikor nincs esemény vagy feladat | Ahhoz, hogy ne kapjon e-mailben napirendet azokon a napokon, amikor nincs esemény vagy feladat, válassza ezt a lehetőséget. |
| Időzóna frissítése | Ha meg szeretné változtatni a naptár által használt időzónát, válassza ezt a hivatkozást. |
| Időjárási beállítások frissítése | Válassza ezt a hivatkozást, ha módosítani kívánja a naptárban megjelenő időjárási adatok beállításait. |
A Szöveges értesítési üzenetek beállításainak használatával szöveges üzenetként küldhet naptáreseményekkel kapcsolatos értesítéseket a telefonjára.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Az ennyi napon belüli események változásairól szóló értesítések: | E jelölőnégyzet bejelölésével a megadott számú napon belüli események változásairól értesítést kap a telefonjára. Jelölje be a Csak munkaidőben jelölőnégyzetét, hogy máskor nem kapjon értesítést. |
| Értesítések az események emlékeztetőihez | Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha szeretne eseményemlékeztető értesítéseket kapni. Jelölje be a Csak munkaidőben jelölőnégyzetét, hogy máskor nem kapjon értesítést. |
| Napirendek | Jelölje be a jelölőnégyzetet, azután adja meg a napirend elküldésének időpontját. |
| Értesítések beállítása | Ha korábban nem rendelkezett erről, most válassza ezt a hivatkozást a fiókja szöveges üzeneteinek beállításához. (A szöveges üzenetek beállításáig azok értesítési beállításai le vannak tiltva.) |
A Napirend levelezési beállításai között megadhatja, hogy szeretne-e minden nap e-mailben megkapni a napirendet a naptáresemények és a feladatok között.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Ne küldjön napirendet | Ezzel a beállítással nem kap e-mailt a napirendjéről. |
| Napirend küldése | Válassza ezt a lehetőséget, hogy mindennap megkapja a napirendjét tartalmazó e-mailt a naptáreseményei és az Önhöz rendelt feladatok alapján. Ezután jelölje be minden olyan naptár jelölőnégyzetét, amelyet szeretne a napirendjén szerepeltetni. |
| Időzóna frissítése | Ha meg szeretné változtatni a naptár által használt időzónát, válassza ezt a hivatkozást. |
| Időjárási beállítások frissítése | Válassza ezt a hivatkozást, ha módosítani kívánja a naptárban megjelenő időjárási adatok beállításait. |
Megosztott naptárak
A Naptár közzététele lehetőséggel másokkal is megosztható hivatkozást adhat a naptárához. Például közzéteheti a hivatkozást egy weblapon vagy megoszthatja közösségi csoportokban.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Naptár kiválasztása | Válassza ki a megosztani kívánt naptárt. |
| Engedélyek kiválasztása | Adja meg, hogy mások számára csak elérhető idejét, néhány adatát, vagy naptárja teljes nézetét szeretné-e láthatóvá tenni. |
Egyéb naptárak
A Születésnapi naptárba automatikusan bekerül a partnerlistában szereplő személyek születésnapja (amennyiben ismert ez az adat). Születésnapot Ön is bármikor felvehet.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Születésnapi naptár bekapcsolása | Hozzáadhat egy születésnapi naptárt, amelyet automatikusan kitölt a rendszer a partnerek születésnapjával. Ha a Személyek beállításai között csatlakozik közösségi hálózataihoz, az ott szereplő partnerek születésnapja is automatikusan meg fog jelenni a naptárban. |
| Születésnapi naptár kikapcsolása | Elrejtheti a születésnapi naptárt. |