Szabály létrehozása a Mac Outlookban

Új szabály létrehozása

1. Az Outlook menüjében válassza a Beállítások lehetőséget.

2. Az Email területen válassza a Szabályok lehetőséget.
   

3. Új üres szabály létrehozásához válassza az +Új szabály hozzáadása lehetőséget.

4. A Szabályok ablakban adjon nevet a szabálynak.

5. Feltétel kiválasztása: Ezzel válassza ki a szabály feltételeit. A lefelé mutató nyíl használatával tekintheti meg és választhatja ki a használni kívánt feltételeket. Ha a feltételek további beállításokkal rendelkeznek, írja be azokat a megjelenő ablakba.

6. Művelet kiválasztása: Ezzel a gombbal választhatja ki a kiválasztott feltételeknek megfelelő üzenetek érkezésekor elvégzendő műveletet.

7. További szabályok beállításai:

   • A További feltétel hozzáadása elemet választva további feltételeket vagy műveleteket adhat egy szabályhoz.
   • A Kivétel hozzáadása elemet választva kivételeket vehet fel egy szabályhoz.
   • Alapértelmezés szerint a További szabályok feldolgozásának leállítása lehetőség be van kapcsolva. Ha ez be van kapcsolva, a több szabály feltételeinek is megfelelő üzenetek érkezésekor csak az első szabályt alkalmazza a program. E beállítás hiányában minden olyan szabályt alkalmaz a program, amely feltételeinek az üzenet megfelel. Ha csak egy adott szabályt szeretne alkalmazni, helyezze a szabályt a listában a többi szabálynál előrébb, majd módosítsa úgy az első szabályt, hogy leállítja a további szabályok feldolgozását.

Meglévő szabály szerkesztése

1. Az Outlook menüjében válassza a Beállítások lehetőséget.
2. Az Email területen válassza a Szabályok lehetőséget.
3. A Szabályok ablakban kattintson a szerkeszteni kívánt szabály melletti három pontra (...), és válassza a Szabály szerkesztése gombot.
4. A kívánt módosítások elvégzése után válassza a Mentés lehetőséget.

Szabály törlése

1. Az Outlook menüjében válassza a Beállítások lehetőséget.

2. Az Email területen válassza a Szabályok lehetőséget.

3. Kattintson a törölni kívánt szabály melletti három pontra (...), és válassza a Szabály törlése gombja.

   Tipp:

   Ha a törlés helyett csak ki szeretné kapcsolni a szabályt, kikapcsolhatja a szabály melletti kapcsolót.

További információ a szabályokról

• A szabályok futtatása a Szabályok ablakban található sorrend szerint, felülről lefelé történik. A szabályok sorrendjének módosításához jelölje ki az áthelyezni kívánt szabályt, majd a felfelé és lefelé mutató nyilakkal helyezze a szabályt a kívánt helyre a listában.
• A szabályok a szabály melletti kapcsolóval kapcsolhatók be vagy ki.
• A szabályokat azonnal futtathatja a szabály melletti három pontra (...) kattintva, majd a Szabály futtatása most játszom gombot választva.

Szabály létrehozása a feladó neve vagy partnercsoport alapján

Létrehozhat egy szabályt, amely a [név] mappából az összes üzenetet a „[Név] levelei” mappába helyezi. Ha levelet kap egy partnercsoporttól (más néven terjesztési listáról), azt is automatikusan áthelyezheti egy adott mappába.

1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

   Tipp:

   Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

2. Az üzenetlistában kattintson arra az e-mail-üzenetre, amelynek feladójához vagy címzettjéhez szabályt szeretne létrehozni.

3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok elemre, majd a (Feladó neve) üzeneteinek áthelyezése vagy a (Címzett neve) üzeneteinek áthelyezése elemre.
   

4. A keresőmezőben kezdje el beírni annak a mappának a nevét, amelybe át szeretné helyezni az üzeneteket.

5. Amikor megjelenik a kívánt mappa, kattintson a mappa nevére, majd a Kiválasztás és végül az OK elemre.
   

   Megjegyzés

   Ha több szabályt hoz létre, az Outlook abban a sorrendben futtatja a szabályokat, amelyben a Szabályok ablakban láthatók.

Szabály létrehozása meglévő üzenet alapján

Ha meglévő üzenetből hoz létre szabályt, a feladó, a címzett és a tárgy automatikusan bekerül a szabályok utasításaiba.

1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

   Tipp:

   Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

2. Az üzenetlistában jelölje ki azt az üzenetet, amelyből szabályt kíván létrehozni.

3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok, majd a Szabály létrehozása elemre.

4. Az összes feltételnek megfelelő üzenet érkezésekor területen módosítsa a feltételeket az igényeinek megfelelően.
   
   A feltétel eltávolításához kattintson a . Feltétel hozzáadásához kattintson a .

5. A Tegye az alábbiakat területen válassza ki, mi történjen e-mail küldésekor vagy fogadásakor. Amikor például e-mailt kap valakitől, válassza az Áthelyezés mappába lehetőséget, válassza ki a mappát, ahová az e-mail-üzeneteket át szeretné helyezni, majd kattintson a Mappa kiválasztása elemre. A Keresés mezőben keresse meg az ehhez a szabályhoz létrehozott mappát, kattintson a Kiválasztás elemre, majd kattintson az OK gombra.

Egyéni szabály létrehozása IMAP- vagy POP-fiókhoz

Ezzel az eljárással hozhat létre egyéni szabályt IMAP- vagy POP-fiókhoz. IMAP- és POP-internetszolgáltatók például a következők: Gmail, Yahoo!, AOL és Hotmail/Outlook.com.

1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.
2. A Szabályok mező bal oldali ablaktábláján, az Ügyfélszabályok területen kattintson a fióktípusra.
3. A Szabályok párbeszédpanel alján kattintson a Hozzáadás gombra.
4. A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét.
   
5. Az Új üzenet érkezésekor területen kattintson az első mezőben lévő nyilakra a lista megnyitásához, majd válassza ki az azonosítani kívánt információtípust.
   
6. Az Új üzenet érkezésekor területen lépjen tovább balról jobbra, a nyilakra kattintva válassza ki a szabály feltételeit.
   A feltétel eltávolításához kattintson a . Feltétel hozzáadásához kattintson a .
7. A Tegye a következőket területen adja meg a szabály által végrehajtandó műveleteket.
8. Kattintson az OK gombra.

Egyéni szabály létrehozása Exchange-fiókhoz

Ezt az eljárást kövesse, ha a fiókja Exchange-kiszolgálón fut.

1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.
2. A Szabályok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a fiók nevére az EXCHANGE-KISZOLGÁLÓK területen.
3. Az Új üzenet érkezésekor területen kattintson az első mezőben lévő nyilakra a lista megnyitásához, majd válassza ki az azonosítani kívánt információ típusát (például Feladó, Címzettek vagy Tárgy).
4. Az Új üzenet érkezésekor területen lépjen tovább balról jobbra, a nyilakra kattintva válassza ki a szabály feltételeit.
5. Kattintson a Keresőkifejezések hozzáadása elemre, majd a keresési listában kattintson a gombra mindegyik hozzáadni kívánt kifejezés mellett.

A fiók típusának meghatározása

Ha megpróbál létrehozni egy szabályt a Mac Outlook alkalmazásban, és nem tudja, milyen típusú e-mail-fiókkal rendelkezik, a következő módon állapíthatja meg:

1. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson Az összes megjelenítése elemre.
2. Az Outlook-beállítások párbeszédpanel Személyes beállítások területén kattintson a Fiókok elemre.
3. A Fiókok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson arra a fiókra, amelyhez szabályt szeretne létrehozni.
   A Fiókok mező jobb felső ablaktábláján láthatja a fiók típusát, például IMAP-fiók, Exchange-fiók vagy POP-fiók.
4. A Szabályok párbeszédpanelre való visszatéréshez kattintson Az összes megjelenítése parancsra, majd az E-mail területen a Szabályok elemre.