E-mailek címzésekor előfordulhat, hogy adott névjegycsoportból – például munkatársak, családtagok vagy klubtagok csoportjából – szeretné kiválasztani a címzettet. Ezt megkönnyítendő létrehozhat személyes címjegyzékeket, amelyekhez az Outlook névjegymappáiban szereplő neveket használhatja.
Ehhez hozzon létre egy mappát a Névjegyek mappában, majd alakítsa azt címjegyzékké.
Válassza a Személyek lapot az Outlook képernyő alján.
A Kezdőlap lap Névjegyalbum területén kattintson a jobb gombbal a Névjegyek mappára, majd kattintson az Új mappa elemre.
Az Új mappa létrehozása párbeszédpanelben nevezze el a mappát, adja meg a helyét, majd kattintson az OK gombra. Az új mappát célszerű a Névjegyek mappába helyezni.
Az új mappára kattintva a jobb gombbal, majd a Tulajdonságok elemre kattintva győződjön meg arról, hogy az új mappa címjegyzékként funkcionál.
Az Outlook címjegyzék lapon győződjön meg arról, hogy be van jelölve a Megjelenítés levelezési címjegyzékként jelölőnégyzet.
Ellenőrizze, hogy a mappa címjegyzékként lett-e létrehozva. A Beérkezett üzenetek mappában kattintson a Kezdőlap fülre>.
A Címjegyzék párbeszédpanelben ellenőrizze, hogy az újonnan létrehozott mappa szerepel-e a Címjegyzék listában.
Névjegyek hozzáadása a címjegyzékben
Most, hogy létrehozta a személyes címjegyzékét vagy egyéni névjegycsoportját, vegyen fel névjegyeket.